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Microsoft Formsでアンケート、アンケート、その他の種類のフォームを作成する場合は、回答を収集するときに名前が記録されない設定を変更できます。
名前を記録しないフォームを設定する
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Microsoft Forms で、応答を収集するときに名前を記録しないフォームを開き、[その他のフォーム設定]を選択
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[設定]ウィンドウでWhoフォームに入力できます。次のいずれかを選択します。
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誰でも回答できる - 組織の内部または外部の誰でも、フォームまたはテストに回答を送信できます。 応答は、名前を記録せずに自動的に入力されます。
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組織内のユーザーだけが回答できる- 組織に属しているユーザーだけがフォームまたはテストに回答できます。
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[レコード名 ] - 名前が応答と一緒に記録されないので、このボックスをオフにします。
注: 管理者アカウントまたは学校Microsoft 365場合は、[レコード名]設定を使用できます。 オフにすると、名前は応答と一緒に記録されません。 オンにすると、フォームは個人を特定できる情報を含む回答を収集します。
Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を持っている場合、[レコード名] 設定は使用できません。フォームは、名前を記録せずに応答を収集するために自動的に設定されます。ヒント: [レコード名] で、[1 人につき 1件の回答] をオンにし、フォームまたはテストの回答を 1 人につき 1 件に制限します。 これにより、個人がフォームまたはテストに複数回入力されるのを防ぐのに役立ちます。
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組織内の特定のユーザーが応答できる - 指定した組織内のユーザーまたはグループだけがフォームに応答できます。
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[レコード名 ] - 名前が応答で記録されないので、このボックスをオフにします。
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準備ができたら、フォームを送信し、応答を収集できます。
フォームに名前が記録されていないかどうかは、どうすれば確認できますか?
フォームを作成し、[レコード名]設定をオフにすると、フォームのレスポンダーから個人を特定できる情報を含めなかった回答を収集します。 この一覧は完全ではありませんが、[レコード名] 設定がオフになっている場合でも、個人を特定できる情報を記録しないという意図を無効にする可能性があるさまざまなシナリオの例を次に示します。
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1 つ以上の質問で個人を特定できる情報 (名前など) を求め、フォームの回答者が入力した場合、名前が記録されます。
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組織内の少数の特定のユーザーにのみフォームを送信する場合は、質問の内容と回答方法に応じて、それらのユーザーと回答を一致できる場合があります。
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異なるタイム ゾーンに住んでいるユーザーにフォームを送信する場合、回答が送信された時刻のタイムスタンプ ("開始時刻" や "完了時刻" など) に応じて、そのユーザーの回答と一致できる場合があります。
Microsoft Forms に対するフィードバック
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