フォームを送信して回答を集める

ヒント: Microsoft Forms の詳細を確認するか、すぐに開始してアンケート、テスト、または投票を作成します。より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。

Microsoft Formsを使用すると、フォームまたはクイズを学生、保護者、同僚に送信し、ニーズに応じていくつかの異なる方法で回答を収集できます。フォームを既に作成している場合は、次の手順に従って、送信先、返信できるユーザー、送信方法を選択します。

Outlook でメール、Teams グループまたはチャネル内のメッセージ、QR コードを使用してフォームを送信したり、別の種類のメッセージで使用する URL または埋め込みコードをコピーしたりできます。フォームをもう一度送信する必要がある場合は、これらの手順を見直すか、Copilot を使用して、ユーザーが返信していない場合はリマインダーを送信して応答を促進します。

フォームの作成に関するヘルプが必要ですか? 「Microsoft Formsを使用してフォームを作成する」を参照してください。

この記事では、フォームに返信できるユーザーをできます。 |フォームの送信方法を選択する | Formsでスマートアラームを使用する

フォームに返信できるユーザーを選択する

Microsoft 365 学校の資格情報、 Microsoft 365 職場の資格情報、または Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使用して Microsoft Formsに移動します。

注: Office.com にログインし、左側の Microsoft 365 アイコンを探して、[Forms] を選択することもできます。
共有するフォームを選択し、回答を収集して開きます。
[応答の収集] を選択して、フォームを送信するためのオプションを表示します。
[ 応答の送信と収集 ] 画面で、返信できるユーザーとフォームの受け取り方法を変更できます。

注: モバイルサイトにいる場合は、[ 質問 ] タブに移動していることを確認し、中央の矢印ボタンを押します。
[ 応答の送信と収集] で、次のオプションから対象ユーザーを選択します:
- 誰でも回答可能 - 組織内外のすべてのユーザーが、フォームまたはテストへの回答を送信できます。これらの応答では、誰かがサインインする必要はありません。
- 返信できるのは、organizationのユーザーのみです。職場または学校アカウントでサインインしたorganization内のユーザーのみが、フォームまたはクイズに応答を送信できます。名前を記録するかどうか、および応答を 1 人あたり 1 人に制限することを選択できます。
- organizationの特定のユーザーが応答できる - 指定したorganization内のユーザーまたはグループのみがフォームまたはクイズに応答できます。 [ 名前、グループ、または電子メールアドレスの入力] フィールドに入力する必要があります。名前を記録するかどうか、および応答を 1 人あたり 1 人に制限することを選択できます。
  注:
  - organizationのユーザーのみが応答でき、organizationの特定のユーザーのみが応答オプションを利用できるのは、 Office 365 Educationユーザーと Microsoft 365 Apps for business ユーザーのみです。専用の Exchange Serverでホストされ、REST API 経由でアクセスされるメールボックスなど、他のメールボックスを持つユーザーはサポートされていません。詳細については、こちらをご覧ください。
  - [organizationで特定のユーザーが応答できる] オプションを選択すると、合計で最大 100 人の個人名またはグループ名を指定できます。 100 個の制限のうち、最大 20 個のグループを指定できます (各グループには最大 1,000 人を含めることができます)。たとえば、80 人の個人と 20 のグループから合計 100 の回答を収集できます。

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フォームの送信方法を選択する

フォームへのリンクをすばやく共有するには、[リンクのコピー] を選択 します。 指定した URL よりも短い URL を指定する場合は、[URL の短縮] チェックボックスをオンにします。次の手順に進み、その他の送信オプションを確認します。

注: [URL の短縮] オプションは、Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) でFormsにサインインしている場合、またはモバイルサイトを使用している場合は使用できません。
Formsの強化された配布機能により、さまざまなプラットフォームを通じて魅力的な招待を送信できます。選択した配信方法の招待アイコンを選択します。以下のオプションがあります。

Outlook または Teams の招待 : 連絡先の名前、Teams グループ、または Teams チャネルを入力します。 Outlook、Teams、またはその両方のチェックボックスをオンにします。[メッセージ] フィールドで、Copilot はフォームに合わせてカスタマイズされた既定のメッセージを提供し、回答者が招待の詳細とタイムラインを明確に理解できるように支援します。フォームのデザイン時に選択したスタイルが招待状に表示されます。このメッセージは、ここで編集するか、[Copilot で書き換える] を選択します。 [ Copilot で書き換える] を選択した場合、Copilot にはいくつかのオプションが用意されています。 [次の下書き] または [前の下書き] を使用して、オプションをスクロールします。
注:
- Teams でフォームまたはクイズを送信する場合は、招待者を選択するときに、ユーザー、Teams のチャットグループ、または Teams チャネルに送信できます。
- 宛先の Outlook アドレスを入力すると、既定で入力されている場合は [Outlook] チェックボックスがオンになります。
- 招待では、グループやチャット/チャネルのメンバーを含め、最大 500 人の個人受信者がサポートされます。 Outlook では、最大 500 人の個人、または 200 を超えるメンバーを持つグループに送信できます。 Teams の場合: Teams グループは 200 人のメンバーに制限されているため、最大 200 人のグループにのみ送信できます。
- 1 つの招待では、1 つのグループのみがサポートされます。

QRコード : ダウンロード> QRアイコン を選択します。受信者は、電話またはタブレットでコードをスキャンしてフォームにアクセスできます。

注: ダウンロードした .png を、目的の対象ユーザーが QR コードスキャナーでスキャンできる場所に挿入します。
埋め込み : [埋め込み] アイコン > [コピー] を選択します。このコードをコピーし、Web ページまたはSwayに貼り付けます。

注: メール経由でフォームリンクを受け取ったユーザーは、フォームを表示して完成させる可能性がある他のユーザーにメールを転送できます。ただし、フォームが [自分のorganizationのユーザーのみ] に設定されている場合、organization内の特定のユーザーのみが応答できます。定義した個人とグループ (organization内のすべてのユーザーか、特定の個人とグループのみ) に設定されている場合は、フォームを表示して返信できます (メールが転送されている場合でも)。

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