大人数の Lync 会議とイベント

大人数での会議をセットアップする場合は、中断なく円滑に進み、管理しやすい会議になるよう準備するために、各種オプションを変更できます。

Lync 会議には、最大 250 人を招待することができます。

1. Outlook を開いて、予定表に移動します。

2. Outlook のリボンで、[新しい Lync 会議] をクリックします。

1. 通常の方法で会議を設定します。次の操作を行います。

2. [宛先] ボックスに、招待者の子メール アドレスまたは配布リストの別名を入力します。

3. [件名] ボックスに入力し、[開始時刻] と [終了時刻] を選択します。

4. 会議領域に議題を入力する場合は、Lync 会議の情報を変更しないようにご注意ください。

   では、会議オプションをカスタマイズしていきましょう。

5. リボンの [会議オプション] をクリックします。

• [オンライン上のどこで会議を行いますか] の下の [新しいミーティング スペース] を選択します。

• [ロビーで待つ必要のない参加者] の下で [すべてのユーザー] を選択し、[発信者は直接参加する] を必ず選択します。

  これにより、参加者が直接会議に入ることができるようになり、自分が手作業で参加者を許可する必要がなくなります。中断されることがありません。

• [ユーザーの入退室を通知] をオフにします。

• [発表者は誰ですか] の下で [選択したユーザー] を選択します。

• [発表者の選択] をクリックし、発表者にする人を [出席者] から [発表者] に移動し、[OK] をクリックします。発表者は全員、その会議に対するフル コントロールを持つようになります。

• [IM を無効にする]、[すべての出席者をミュートにする]、 [出席者のビデオをブロックする] をオンにします。

これで終わりです。会議オプションの [OK] をクリックし、要求を送信します。会議前に「Lync 会議のためのベスト プラクティス」をお読みください。