Outlook を使っていて、大人数での会議をセットアップする場合は、中断なく円滑に進み、管理しやすい会議を準備するために、オプションを変更できます。
Lync 会議には、最大 250 人を招待することができます。
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Outlook を開き、予定表に移動します。
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Outlook のリボンで、[新しい Lync 会議] をクリックします。
![[新しい Lync 会議] のスクリーンショット](https://support.content.office.net/ja-jp/media/3be59c46-07b8-484a-8e73-0cd83ece7f40.png)
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通常の方法で会議を設定します。次の操作を行います。
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[宛先] ボックスに、招待者の子メール アドレスまたは配布リストの別名を入力します。
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[件名] ボックスに入力し、[開始時刻] と [終了時刻] を選択します。
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会議領域に議題を入力する場合は、Lync 会議の情報を変更しないようにご注意ください。
次に、会議オプションをカスタマイズして、大人数の会議に適した状態にします。
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リボンの [会議オプション] をクリックします。
![[新しい Lync 会議] のオプションのスクリーンショット](https://support.content.office.net/ja-jp/media/3a82d636-22d8-4318-9768-a561dd9c1671.png)
注:
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[ロビーで待つ必要のない参加者] の下にある [すべてのユーザー (制限なし)] を選びます。これにより、参加者が直接会議に入ることができるようになり、手作業で参加者を許可する必要がなくなるので、中断されなくなります。
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[発表者は誰ですか] の下にある [選択したユーザー] を選びます。
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[発表者の選択] をクリックし、発表者にする人を [出席者] から [発表者] に移動し、[OK] をクリックします。発表者は全員、その会議に対するフル コントロールを持つようになります。
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[参加を制限しますか?] の下にある [IM を無効にする]、[すべての出席者をミュートにする]、[出席者のビデオをブロックする] の各チェック ボックスをオンにします。
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これで終わりです。 会議オプションの [OK] をクリックして、出席依頼を送信します。 会議の前に、次のいずれかをご確認ください。
