差し込み印刷文書に差し込みフィールドを挿入する

まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。
[ツール ] メニュー の [差し込み文書とカタログ] を ポイントし、[差し込み印刷 ] をクリックします。
[差し込み印刷]作業ウィンドウの [宛先リストの作成] で、使用するデータソースを選択し、[次へ: 宛先リストを作成または接続する] をクリックします。
[データ ソースの選択] ダイアログボックスで、目的のデータソースをクリックし、[開く] をクリック します。

選択したデータソースの種類によっては、他のダイアログボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。

たとえば、データソースが複数のワークシートの情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合、必要な情報を含むワークシートを選択し 、[OK]をクリックする必要があります。
[差し込み印刷の宛先] ダイアログボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。差し込む宛先のチェックボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェックボックスをオフにします。特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、アルファベット順に並べ替えを行います。宛先リストの絞り込み方法の詳細については、宛先リストのヒントを参照してください。
文書にテキストボックスが含まれているのではなく、完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを追加する場合は、1 つ以上のテキストボックスを挿入します。

方法
1. [オブジェクト]ツールバーの [テキストボックス] をクリック。
2. 文書内で、テキストボックスの 1 つの角を表示する場所をポイントし、目的のテキストボックスのサイズになるまで斜めにドラッグします。
完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを挿入するには、テキストボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。
差し込みフィールドを挿入するテキストボックス内をクリックします。
次のいずれかを挿入します。

[画像] フィールド
1. [差 し込み印刷] 作業ウィンドウの [その他の アイテム] で、[図] フィールド をクリックします。
2. [図 フィールドの挿入 ] ダイアログボックスで、画像ファイル名またはパスを含むデータフィールドをクリックし 、[OK]をクリックします。
  
  注: [コンテンツ ] 列 に画像を含むフォルダーへのパスが含まれている場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [フォルダーの指定]をクリックし、[データソースフォルダー ]を選択し、[追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[開く] をクリックします。
名前、住所、その他の情報を含む住所ブロック
1. [差し 込み印刷] 作業ウィンドウの [その他の アイテム]で、[住所ブロック ] をクリックします。
2. [住所ブロックの挿入] ダイアログボックスで、含める住所の要素をクリックし、[OK] をクリックします。
  
  注: データソースのデータフィールドの名前が、Publisher が住所ブロックに使用するデータフィールドの名前と一致しない場合は、[住所ブロックの挿入]ダイアログボックスで [フィールドの対応] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログボックスで、ドロップダウンリストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータソースからフィールドを選びます。
あいさつ文
1. [差し 込み印刷] 作業ウィンドウの [ その他のアイテム] で、[あいさつ] をクリックします。
2. [あいさつ文] ダイアログボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。
  
  また、独自のテキストを[敬語] ボックスと [句読点] ボックスに入力することもできます。
3. Publisher が受信者の名前を解釈できない場合に表示するテキストを選択します。たとえば、データソースに受信者の名または名が含まれているのに会社名だけが含まれている場合などです。
  
  無効な受信者名の場合は、ボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。
4. [OK] をクリックします。
  
  注: データソースのデータフィールドの名前が、Publisher であいさつ行に使用されるフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文字]ダイアログボックスで [フィールドの対応] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログボックスで、ドロップダウンリストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータソースからフィールドを選びます。
その他の情報フィールド

[差し込み印刷]作業ウィンドウの [文書の準備] の一覧には、データソース内のすべてのフィールドが含まれます。この一覧を使用して、文書にフィールドを追加できます。
1. [差し込み印刷] 作業ウィンドウのリストボックスの [文書の準備] で、含めるフィールドを作成したテキストボックスにドラッグします。
  
  注: このリストから画像アイテムをドラッグすると、画像へのパスを示すテキストだけが挿入されます。画像自体は挿入しません。

まだ開いていない場合は、電子メールの差し込み印刷文書を開きます。
[ツール ] メニュー の [差し込み文書とカタログ] を ポイントし、[電子メールの差し込 み] をクリックします。
[電子メールの差し込み]作業ウィンドウの [宛先リストの作成] で、使用するデータソースを選択し、[次へ: 宛先リストを作成または接続する] をクリックします。
[データ ソースの選択] ダイアログボックスで、目的のデータソースをクリックし、[開く] をクリック します。

選択したデータソースの種類によっては、他のダイアログボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。

たとえば、データソースが複数のワークシートの情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合、必要な情報を含むワークシートを選択し 、[OK]をクリックする必要があります。
[差し込み印刷の宛先] ダイアログボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。差し込む宛先のチェックボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェックボックスをオフにします。特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、アルファベット順に並べ替えを行います。宛先リストの絞り込み方法の詳細については、宛先リストのヒントを参照してください。
文書にテキストボックスが含まれている場合は、1 つ以上のテキストボックスを挿入します。

方法
1. [オブジェクト]ツールバーの [テキストボックス] をクリック。
2. 文書内で、テキストボックスのいずれかの角を表示する場所をポイントし、テキストボックスが目的のサイズになるまでマウスを斜めにドラッグします。
完成した文書のすべてのコピーで同じテキストを挿入するには、テキストボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。
電子メールの差し込み印刷文書で、差し込みフィールドを挿入するテキストボックス内をクリックします。
次のいずれかを挿入します。

カスタマイズされたハイパーリンク
1. [電子メール の差し込み ] 作業ウィンドウの [その他の アイテム] で、[カスタマイズされたハイパーリンクの 挿入] をクリックします。
2. [カスタマイズされた ハイパーリンクの 挿入] ダイアログボックスで、表示するテキストと、各受信者がハイパーリンクをクリックするときに移動する Web サイトまたは Web ページのアドレスを入力します。
3. 表示テキストフィールドまたはハイパーリンクフィールドでデータフィールドを使用する場合は、[表示テキスト] ボックスまたは [ハイパーリンク] ボックスをクリックし、[挿入するアイテム] の一覧で、挿入するデータフィールドをクリックします。
  
  データフィールドを挿入する場合は、挿入されたデータフィールドに対応する空白エントリに代わる表示テキストと Web アドレスを指定できます。必要に応じて、[空白のエントリに既定のテキストを使用する] チェックボックスと [既定のハイパーリンクを使用する] チェックボックスをオンにし、代替テキストと Web アドレスを入力します。
[画像] フィールド
1. [電子メール の差し込み] 作業ウィンドウの [その他の アイテム] で、[図] フィールド をクリックします。
2. [図の 挿入] フィールド ダイアログボックスで、挿入する図データフィールドをクリックし 、[OK]をクリックします。
  
  注: [コンテンツ ] 列 に画像を含むフォルダーへのパスが含まれている場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [フォルダーの指定]をクリックし、[データソースフォルダー ]を選択し、[追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[開く] をクリックします。
あいさつ文
1. [電子メール の差し込み] 作業ウィンドウの [その他のアイテム] で 、[あいさつ] をクリックします。
2. [あいさつ文] ダイアログボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。
  
  また、独自のテキストを[敬語] ボックスと [句読点] ボックスに入力することもできます。
3. Publisher が受信者の名前を解釈できない場合に表示するテキストを選択します。たとえば、データソースに受信者の名または名が含まれているのに会社名だけが含まれている場合などです。
  
  無効な受信者名の場合は、ボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。
4. [OK] をクリックします。
  
  注: データソースのデータフィールドの名前が、Publisher であいさつ行に使用されるフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文字]ダイアログボックスで [フィールドの対応] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログボックスで、ドロップダウンリストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータソースからフィールドを選びます。
その他の情報フィールド

[電子メールの差し込み印刷] 作業ウィンドウの [文書の準備] の一覧には、データソース内のすべてのフィールドが含まれます。この一覧を使用して、文書にフィールドを追加できます。
1. [電子メールの差し込み] 作業ウィンドウのリストボックスの [文書の準備] で、含めるフィールドを作成したテキストボックスにドラッグします。
  
  注: このリストから画像アイテムをドラッグすると、図へのパスだけが挿入されます。画像自体は挿入しません。

まだ開いていない場合は、カタログデータの差し込み印刷文書を開きます。
[ツール ] メニュー の [差し込み文書とカタログ] を ポイントし、[カタログの差し込み] をクリックします。
[カタログの結合]作業ウィンドウの [製品一覧の選択] で、使用するデータソースを選択し、[次へ: 製品リストを作成または接続する] をクリックします。
[データ ソースの選択] ダイアログボックスで、目的のデータソースをクリックし、[開く] をクリック します。

選択したデータソースの種類によっては、他のダイアログボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。

たとえば、データソースが複数のワークシートの情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合、必要な情報を含むワークシートを選択し 、[OK]をクリックする必要があります。
[カタログ 差し込み印刷製品 リスト] ダイアログボックスで、差し込み印刷に含めるアイテムを選択できます。含めるアイテムの横にあるチェックボックスをオンにし、除外するアイテムの横にあるチェックボックスをオフにします。特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、アルファベット順に並べ替えを行います。
文書にテキストボックスが含まれている場合は、文書のカタログデータ差し込み印刷領域にテキストボックスを挿入し、データフィールドを挿入します。

方法
1. [オブジェクト]ツールバーの [テキストボックス] をクリック。
2. 文書内で、テキストボックスの 1 つの角を表示する場所をポイントし、目的のテキストボックスのサイズになるまで斜めにドラッグします。
繰り返しカタログの差し込み領域の各レコードで異なるデータを挿入するには、データフィールドを挿入するテキストボックス内をクリックし、次の操作を行います。
1. テンプレートの繰り返しカタログの差し込み印刷領域にテキストを挿入するには、[カタログデータの結合] 作業ウィンドウの [文書の準備] で、挿入するフィールドをクリックします。
  
  注: 画像または写真フィールドをクリックすると、画像自体ではなくテキスト (画像のパスとファイル名) が挿入されます。
2. 画像を挿入するには、[その他 のアイテム]で [製品画像] をクリックします。
  
  注: 差し込み印刷フィールドを挿入する前に、差し込み印刷領域のテキストボックスをクリックしていない場合は、新しいテキストボックスまたは図枠内に各差し込みフィールドが挿入されます。
データソースから必要なすべてのフィールドを挿入するまで、手順 5 を繰り返します。
データソース内のレコードごとに繰り返される、カタログの差し込み印刷領域の書式設定と配置を行います。ページ上で複数のレコードが必要に応じて収まるサイズに変更できます。テキストの書式設定と配置の詳細については、「関連トピック」セクション のリンク先を参照 してください。

差し込み印刷文書に差し込みフィールドを挿入する

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