差し込み印刷文書に差し込み印刷フィールドを挿入する

差し込み印刷文書に差し込み印刷フィールドを挿入する

1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。

2. [ 差し込み印刷 ] タブで、[ 差し込み印刷>ステップ バイ ステップ差し込み印刷ウィザード] を選択します。

3. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 受信者リストの作成] で、使用するデータ ソースを選択し、[ 次へ: 受信者リストの作成または接続] をクリックします。

4. [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のデータ ソースをクリックし、[ 開く] をクリックします。 選択したデータ ソースの種類によっては、他のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。

5. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。 差し込む宛先のチェック ボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェック ボックスをオフにします。 特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、リストをアルファベット順に並べ替えることができます。

6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合、完成した文書のすべてのコピーで同じままのテキストを追加する場合は、[挿入]、[テキスト ボックスの描画] の順にクリックして 1 つ以上のテキスト ボックスを挿入し>文書内の目的の場所にボックスを描画します。

7. 完成した文書のすべてのコピーに同じままにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

8. 差し込み印刷フィールドを挿入するテキスト ボックス内をクリックします。

9. 次のいずれかを挿入します。
   画像フィールド

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 図] フィールドをクリックします。

   2. [ 図フィールドの挿入 ] ダイアログ ボックスで、画像ファイルの名前またはパスを含むデータ フィールドをクリックし、[ OK] をクリックします。

      注

      [コンテンツ] 列に画像を含むフォルダーへのパスが含まれていない場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [ フォルダーの指定] をクリックし、[ データ ソース フォルダー] を選択し、[ 追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[ 開く] をクリックします。

   アドレス ブロック

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他のアイテム] で、[ アドレス ブロック] をクリックします。

   2. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、含める住所の要素をクリックし、[OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher がアドレス ブロックに使用するデータ フィールドの名前と一致しない場合は、[アドレス ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   あいさつ文

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ あいさつ文] をクリックします。

   2. [ あいさつ文行の挿入 ] ダイアログ ボックスで、あいさつ文、名前の形式、および次の句読点を含むあいさつ文の行形式を選択します。
      また、あいさつ文や次の句読点ボックスに独自のテキストを入力することもできます。

   3. パブリッシャーが受信者の名前を解釈できない場合 (たとえば、データ ソースに受信者の姓が含まれず、会社名のみが含まれている場合など) に表示するテキストを選択します。
      また、無効な受信者名のボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。

   4. [OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher があいさつ文行に使用するフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文行の挿入] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   その他の情報フィールド
   [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備 ] の一覧には、データ ソース内のすべてのフィールドが含まれます。 この一覧を使用して、パブリケーションに追加のフィールドを追加できます。

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備] の下のリスト ボックスで、含めるフィールドを作成したテキスト ボックスにドラッグします。

      注

      このリストから図項目をドラッグすると、画像へのパスを示すテキストのみが挿入されます。画像自体は挿入されません。

差し込み印刷フィールドを電子メールの差し込み印刷文書に挿入する

1. まだ開いていない場合は、電子メールの差し込み印刷文書を開きます。

2. [ 差し込み印刷 ] タブ で、[電子メールの差し込み印刷>ステップ バイ ステップの差し込み印刷ウィザード] を選択します。

3. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 受信者リストの作成] で、使用するデータ ソースを選択し、[ 次へ: 受信者リストの作成または接続] をクリックします。

4. [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のデータ ソースをクリックし、[ 開く] をクリックします。 選択したデータ ソースの種類によっては、他のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。

5. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。 差し込む宛先のチェック ボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェック ボックスをオフにします。 特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、リストをアルファベット順に並べ替えることができます。

6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合、完成した文書のすべてのコピーで同じままのテキストを追加する場合は、[挿入]、[テキスト ボックスの描画] の順にクリックして 1 つ以上のテキスト ボックスを挿入し>文書内の目的の場所にボックスを描画します。

7. 完成した文書のすべてのコピーに同じままにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

8. 差し込み印刷文書で、差し込み印刷フィールドを挿入するテキスト ボックス内をクリックします。

9. 次のいずれかを挿入します。
   個人用設定されたハイパーリンク

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 個人用設定されたハイパーリンクの挿入] をクリックします。
   2. [ 個人用設定されたハイパーリンクの挿入 ] ダイアログ ボックスで、表示するテキストと、各受信者がハイパーリンクをクリックしたときに移動する Web サイトまたは Web ページのアドレスを入力します。
   3. 表示テキストフィールドまたはハイパーリンク フィールドでデータ フィールドを使用する場合は、[ テキストの表示 ] ボックスまたは [ ハイパーリンク ] ボックスをクリックし、[ 挿入する項目] の一覧で、挿入するデータ フィールドをクリックします。
      データ フィールドを挿入する場合は、挿入されたデータ フィールドに対応する空白エントリの代替表示テキストと Web アドレスを指定できます。 [空のエントリに既定のテキストを使用する] と [空のエントリに既定のハイパーリンクを使用する] チェックボックスを必要に応じて選択し、代替テキストと Web アドレスを入力します。
      

   画像フィールド

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 図] フィールドをクリックします。

   2. [ 図フィールドの挿入 ] ダイアログ ボックスで、挿入する画像データ フィールドをクリックし、[OK] をクリック します。

      注

      [コンテンツ] 列に画像を含むフォルダーへのパスが含まれていない場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [ フォルダーの指定] をクリックし、[ データ ソース フォルダー] を選択し、[ 追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[ 開く] をクリックします。

   あいさつ文

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ あいさつ文] をクリックします。

   2. [ あいさつ文行の挿入 ] ダイアログ ボックスで、あいさつ文、名前の形式、および次の句読点を含むあいさつ文の行形式を選択します。
      また、あいさつ文や次の句読点ボックスに独自のテキストを入力することもできます。

   3. パブリッシャーが受信者の名前を解釈できない場合 (たとえば、データ ソースに受信者の姓が含まれず、会社名のみが含まれている場合など) に表示するテキストを選択します。
      また、無効な受信者名のボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。

   4. [OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher があいさつ文行に使用するフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文行の挿入] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   その他の情報フィールド
   [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備 ] の一覧には、データ ソース内のすべてのフィールドが含まれています。 この一覧を使用して、パブリケーションに追加のフィールドを追加できます。

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備] の下のリスト ボックスで、含めるフィールドを作成したテキスト ボックスにドラッグします。

      注

      このリストから図項目をドラッグすると、画像へのパスのみが挿入されます。 画像自体は挿入されません。

関連項目

差し込み印刷または電子メールの宛名差し込みを作成する

カタログ データの差し込みを作成する

差し込み印刷文書に差し込み印刷フィールドを挿入する

1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷文書を開きます。

2. [ ツール ] メニューの [ メーリングとカタログ] をポイントし、[ 差し込み印刷] をクリックします。

3. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 受信者リストの作成] で、使用するデータ ソースを選択し、[ 次へ: 受信者リストの作成または接続] をクリックします。

4. [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のデータ ソースをクリックし、[ 開く] をクリックします。
   選択したデータ ソースの種類によっては、他のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。
   たとえば、データ ソースが複数のワークシートに関する情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、目的の情報を含むワークシートを選択し、[OK] をクリック する必要があります。

5. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。 差し込む宛先のチェック ボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェック ボックスをオフにします。 特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、リストをアルファベット順に並べ替えることができます。 受信者リストの絞り込みの詳細については、「 メーリング リストのヒント」を参照してください。

6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合に、完成した文書のすべてのコピーで同じままのテキストを追加する場合は、1 つまたは複数のテキスト ボックスを挿入します。
   どう。

   1. [オブジェクト] ツール バーで、[テキスト ボックス をクリックします。
   2. 文書で、テキスト ボックスの 1 つのコーナーを表示する場所をポイントし、目的のテキスト ボックスサイズになるまで斜めにドラッグします。

7. 完成した文書のすべてのコピーに同じままにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

8. 差し込み印刷フィールドを挿入するテキスト ボックス内をクリックします。

9. 次のいずれかを挿入します。
   画像フィールド

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 図] フィールドをクリックします。

   2. [ 図フィールドの挿入 ] ダイアログ ボックスで、画像ファイルの名前またはパスを含むデータ フィールドをクリックし、[ OK] をクリックします。

      注

      [コンテンツ] 列に画像を含むフォルダーへのパスが含まれていない場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [ フォルダーの指定] をクリックし、[ データ ソース フォルダー] を選択し、[ 追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[ 開く] をクリックします。

   名前、住所、その他の情報を含む住所ブロック

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他のアイテム] で、[ アドレス ブロック] をクリックします。

   2. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、含める住所の要素をクリックし、[OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher がアドレス ブロックに使用するデータ フィールドの名前と一致しない場合は、[アドレス ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   あいさつ文

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ あいさつ文] をクリックします。

   2. [あいさつ文] ダイアログ ボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。
      また、あいさつ文や次の句読点ボックスに独自のテキストを入力することもできます。

   3. パブリッシャーが受信者の名前を解釈できない場合 (たとえば、データ ソースに受信者の姓が含まれず、会社名のみが含まれている場合など) に表示するテキストを選択します。
      また、無効な受信者名のボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。

   4. [OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher があいさつ文行に使用するフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文の行] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   その他の情報フィールド
   [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備 ] の一覧には、データ ソース内のすべてのフィールドが含まれます。 この一覧を使用して、パブリケーションに追加のフィールドを追加できます。

   1. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備] の下のリスト ボックスで、含めるフィールドを作成したテキスト ボックスにドラッグします。

      注

      このリストから図項目をドラッグすると、画像へのパスを示すテキストのみが挿入されます。画像自体は挿入されません。

差し込み印刷フィールドを電子メールの差し込み印刷文書に挿入する

1. まだ開いていない場合は、電子メールの差し込み印刷文書を開きます。

2. [ ツール ] メニューの [ メーリングとカタログ] をポイントし、[ 差し込み印刷] をクリックします。

3. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 受信者リストの作成] で、使用するデータ ソースを選択し、[ 次へ: 受信者リストの作成または接続] をクリックします。

4. [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のデータ ソースをクリックし、[ 開く] をクリックします。
   選択したデータ ソースの種類によっては、他のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。
   たとえば、データ ソースが複数のワークシートに関する情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、目的の情報を含むワークシートを選択し、[OK] をクリック する必要があります。

5. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める宛先を選ぶことができます。 差し込む宛先のチェック ボックスをオンにし、差し込みから除外する宛先のチェック ボックスをオフにします。 特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、リストをアルファベット順に並べ替えることができます。 受信者リストの絞り込みの詳細については、「 メーリング リストのヒント」を参照してください。

6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合は、1 つ以上のテキスト ボックスを挿入します。
   どう。

   1. [オブジェクト] ツール バーで、[テキスト ボックス をクリックします。
   2. 文書内で、テキスト ボックスのいずれかの角を表示する場所をポイントし、テキスト ボックスが目的のサイズになるまでマウスを斜めにドラッグします。

7. 完成した文書のすべてのコピーに同じままにするテキストを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックし、すべてのコピーに表示するテキストを入力します。

8. 差し込み印刷文書で、差し込み印刷フィールドを挿入するテキスト ボックス内をクリックします。

9. 次のいずれかを挿入します。
   個人用設定されたハイパーリンク

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 個人用設定されたハイパーリンクの挿入] をクリックします。
   2. [ 個人用設定されたハイパーリンクの挿入 ] ダイアログ ボックスで、表示するテキストと、各受信者がハイパーリンクをクリックしたときに移動する Web サイトまたは Web ページのアドレスを入力します。
   3. 表示テキストフィールドまたはハイパーリンク フィールドでデータ フィールドを使用する場合は、[ テキストの表示 ] ボックスまたは [ ハイパーリンク ] ボックスをクリックし、[ 挿入する項目] の一覧で、挿入するデータ フィールドをクリックします。
      データ フィールドを挿入する場合は、挿入されたデータ フィールドに対応する空白エントリの代替表示テキストと Web アドレスを指定できます。 [空のエントリに既定のテキストを使用する] と [空のエントリに既定のハイパーリンクを使用する] チェックボックスを必要に応じて選択し、代替テキストと Web アドレスを入力します。
      

   画像フィールド

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ 図] フィールドをクリックします。

   2. [ 図フィールドの挿入 ] ダイアログ ボックスで、挿入する画像データ フィールドをクリックし、[OK] をクリック します。

      注

      [コンテンツ] 列に画像を含むフォルダーへのパスが含まれていない場合は、画像ファイルの場所を指定する必要があります。 [ フォルダーの指定] をクリックし、[ データ ソース フォルダー] を選択し、[ 追加] をクリックし、画像の場所に移動して、[ 開く] をクリックします。

   あいさつ文

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ その他の項目] で、[ あいさつ文] をクリックします。

   2. [あいさつ文] ダイアログ ボックスで、あいさつ、名前の書式、句読点を含む、あいさつ文の書式を選びます。
      また、あいさつ文や次の句読点ボックスに独自のテキストを入力することもできます。

   3. パブリッシャーが受信者の名前を解釈できない場合 (たとえば、データ ソースに受信者の姓が含まれず、会社名のみが含まれている場合など) に表示するテキストを選択します。
      また、無効な受信者名のボックスにあいさつ文として独自のテキストを入力することもできます。

   4. [OK] をクリックします。

      注

      データ ソース内のデータ フィールドの名前が、Publisher があいさつ文行に使用するフィールドの名前と一致しない場合は、[あいさつ文の行] ダイアログ ボックスで [フィールドの照合] をクリックする必要がある場合があります。 [フィールドの対応] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストを使用して、Publisher のフィールドに対応するデータ ソースからフィールドを選びます。

   その他の情報フィールド
   [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備 ] の一覧には、データ ソース内のすべてのフィールドが含まれています。 この一覧を使用して、パブリケーションに追加のフィールドを追加できます。

   1. [ 電子メールの差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備] の下のリスト ボックスで、含めるフィールドを作成したテキスト ボックスにドラッグします。

      注

      このリストから図項目をドラッグすると、画像へのパスのみが挿入されます。 画像自体は挿入されません。

差し込み印刷文書に差し込み印刷フィールドを挿入する

1. まだ開いていない場合は、差し込み印刷パブリケーションを開きます。

2. [ ツール ] メニューの [ メーリングとカタログ] をポイントし、[ 差し込み印刷] をクリックします。

3. [ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 製品一覧の選択] で、使用するデータ ソースを選択し、[ 次へ: 製品一覧を作成または接続する] をクリックします。

4. [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のデータ ソースをクリックし、[ 開く] をクリックします。
   選択したデータ ソースの種類によっては、他のダイアログ ボックスが表示され、特定の情報が要求される場合があります。
   たとえば、データ ソースが複数のワークシートに関する情報を含む Microsoft Office Excel ブックの場合は、目的の情報を含むワークシートを選択し、[OK] をクリック する必要があります。

5. [ 差し込み印刷の製品一覧 ] ダイアログ ボックスで、差し込み印刷に含める項目を選択できます。 含める項目の横にある [チェック] ボックスを選択し、除外する項目の横にある [チェック] ボックスをオフにします。 特定のフィールドまたは条件でリストをフィルター処理し、リストをアルファベット順に並べ替えることができます。

6. 文書にテキスト ボックスが含まれていない場合は、文書の差し込み印刷領域にテキスト ボックスを挿入して、データ フィールドを挿入します。
   どう。

   1. [オブジェクト] ツール バーで、[テキスト ボックス をクリックします。
   2. 文書で、テキスト ボックスの 1 つのコーナーを表示する場所をポイントし、目的のテキスト ボックスサイズになるまで斜めにドラッグします。

7. 繰り返しの差し込み印刷領域にレコードごとに異なるデータを挿入するには、データ フィールドを挿入するテキスト ボックス内をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   1. テンプレートの繰り返し差し込み印刷領域にテキストを挿入するには、[ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウの [ 文書の準備] で、挿入するフィールドをクリックします。

      注

      画像または写真フィールドをクリックすると、画像自体ではなくテキスト (画像のパスとファイル名) が挿入されます。

   2. 画像を挿入するには、[ その他の項目] の [ 製品図] をクリックします。

      注

      差し込み印刷フィールドを挿入する前に、差し込み印刷領域のテキスト ボックスをクリックしていない場合、Publisher は新しいテキスト ボックスまたは図枠内に各差し込みフィールドを挿入します。

8. データ ソースから必要なすべてのフィールドを挿入するまで、手順 5 を繰り返します。

9. データ ソース内の各レコードに対して繰り返される、差し込み印刷領域の書式設定と配置。 複数のレコードがページ上の必要に応じて正確に収まるようにサイズを変更できます。 テキストの書式設定と配置の詳細については、「関連項目」セクションのリンクを 参照してください 。