Wordで差し込み印刷を実行し、[無効な差し込みフィールド] ダイアログ ボックスが表示された場合は、データ ソースとメインの差し込み印刷ドキュメントが一致していないことを意味します。
たとえば、名前、住所、市区町村、州、郵便番号という列見出が付いた Excel スプレッドシートでメーリング リストを作成しました。 このスプレッドシートを保存し、Word での差し込み印刷のデータ ソースとして使いました。 差し込み印刷を設定すると、スプレッドシートの "State" ヘッダーが "Province" に変更されました。 差し込み印刷を実行しようとしたら、Word によりこの不一致が検出され、次のメッセージが表示されました。
[無効な差し込みフィールド] ダイアログ ボックスからこの問題を解決するには、次の操作を行います。
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無効なフィールド (State) を、データ ソース (Province) の有効なフィールドに置き換えます。
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または、フィールドを完全に削除することもできます。
または、データ ソースのフィールド名を変更し、差し込み印刷プロセスを再開することもできます。
差し込み印刷の実行の詳細については、「Excel スプレッドシートを使った差し込み印刷」を参照してください。 差し込み印刷フィールドの詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」を参照してください。
差し込み印刷の概要については、「差し込み印刷を使用して手紙やその他の文書を作成および印刷する」を参照してください。
