メール アカウントを Outlook に追加すると、情報のローカル コピーがコンピューターに保存されます。 この機能を使用すると、以前にダウンロードまたは同期したメール メッセージ、予定表情報、連絡先、およびタスクにインターネット接続なしでアクセスできます。
POP アカウントなど、特定の種類のアカウントは、Outlook Data Files (.pst ファイル) に情報を保存します。 Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、および Outlook.com アカウントは、オフライン Outlook データ Files (.ost ファイル) に情報を保存します。
- 受信トレイから、[新しいアイテム]>その他のアイテム>Outlook データ ファイルを選択します。
- ファイル名を入力します。
- パスワードを追加するには、[パスワードの追加 (オプション)] ボックスを選択します。
- [OK] を選択します。 [パスワード] と [パスワードの確認] の両方のテキスト ボックスにパスワードを入力し、[OK] をもう一度クリックします。
パスワードを設定する場合は、Outlook の起動時や Outlook でデータ ファイルを開くときなど、データ ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。
Outlook データ ファイル (.pst および .ost) について
Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。
場合によっては、追加のデータ ファイルが必要になります。 Outlook データ ファイル (.pst) は、作業中のコンピューターの "ドキュメント\Outlook ファイル" フォルダーに保存されます。
- 通常使用しない古いメッセージやアイテムは、Outlook データ ファイル (.pst) にアーカイブできます。 方法については、「古いアイテムを自動的にアーカイブする」を参照してください。
- オンライン メールボックスがほぼいっぱいの場合は、一部のアイテムを Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートできます。 また、これらのファイルを使用して、任意の Outlook アカウントからアーカイブ、プロジェクト ファイル、またはバックアップを作成することもできます。 詳細については、「 メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。
- Outlook Data Files (.pst) は POP3 電子メール アカウントに使用されます
ヒント
Outlook データ ファイル (.pst) が大きくなると、OneDrive 同期が遅くなり、"変更処理中" または "ファイルは使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook .pst データ ファイルを削除する方法について説明します。
一部のアカウント (IMAP、Microsoft Exchange Server、Outlook.com) では、オフラインの Outlook データ ファイル (.ost) が使用されます。 これは、サーバーに保存されたメッセージの同期コピーです。 複数のデバイスや Outlook などのアプリケーションからアクセスできます。
Offline Outlook Data Files はドライブ :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook フォルダーに保存されます。
ヒント
オフラインの Outlook データ ファイル (.ost) は、サーバー上のライブ情報のコピーが既に残っているため、バックアップする必要はありません。 アカウントを再設定した場合、または別のコンピューターやデバイスでアカウントを設定すると、メッセージの同期コピーがダウンロードされます。
関連項目
Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要