更新プログラムを作成、送信、確認できるすぐに使えるアプリ、更新へようこそ。 Peopleは、従業員の更新プログラム、チェックイン、レポートを 1 か所で簡単に確認でき、定期的に発生する定期的なプロセスでも、いつでも必要になる可能性がある現時点での更新であっても、チームが成功に向けて確実に軌道に乗っていることを確認できます。
デスクトップデバイスでもモバイルデバイスでも、ワーカーは作業フローでアラートを受け取り、簡単に更新を完了して送信できるため、すべてのユーザーの時間とエネルギーを節約できます。
更新 アプリを開く
他のアプリと共に Teams の左側に更新が表示されます。 更新プログラムの送受信を開始するには、それを選択します。 表示されない場合は、Teams の左側にある [+ アプリ] を選択し、更新を検索します。
更新プログラムを要求する
アプリから、更新を要求することで、チームメイトに作業状態の更新を要求できます。
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毎日の更新プログラムを補完する推奨テンプレートのいずれかを選択してください。 [テンプレート] を選択した場合は、コンテンツをプレビューするか、[ テンプレートの使用] を選択します。
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[その他のテンプレートのすべてのテンプレートを調べる ] を選択し、[空白 から開始] を選択して、その間にあるものに対して [開始] を選択できます。
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更新要求の名前を構成し、 編集フォームでテンプレートに質問を調整または追加します。
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更新を完了してコンテンツを追加する必要がある場合は、ユーザーを提出者 として割り当てます。 更新の進行状況と申請の詳細を表示および追跡できる場合は、ユーザーを閲覧者として割り当てます。提出者がファイルを添付する必要があるかどうかを判断し、[期限 と繰り返しを特定の時刻に設定する] を選択します。
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[発行] を選択します。
提出者の場合、更新要求はホームページの [更新プログラムの必要] セクションに表示されます。 期限を指定して更新要求を作成すると、要求に関連付けられている期限と完了状態情報が表示されます。
更新要求を管理する
更新要求は編集でき、必要に応じて 割り当て担当者 が使用でき、必要でない場合は使用できなくなります。
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ホームページ で [マイ リクエスト] を 選択します。
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[ アクション] で、[ その他のオプション ](...)を選択します。
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無効にすると要求が使用できなくなります。 Enable は要求をアクティブにして使用できるようにします。 編集すると、要求を編集できます。
更新プログラムを送信する
提出者は、割り当てられている更新要求を完了してコンテンツを追加できます。
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アプリホームページ更新移動し、[更新プログラムの必要性] で割り当てられた要求のいずれかを選択します。
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すべての情報と添付ファイルを追加したら、[送信] を選択します。
チームメイトにクイックアップデートを送信することもできます。
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アプリの右上隅にある [ クイック更新] を選択します。
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コンテンツを追加し、更新を送信するユーザーを閲覧者として指定します。
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[送信] を選択します。
更新プログラムを表示する
閲覧者は、更新プログラムの進行状況を最新の状態に保ち、送信された更新プログラムの詳細を表示できます。
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アプリのホームページ更新移動し、[更新プログラムの確認] に移動します。 各要求の送信状態を簡単に確認します。
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カードを選択すると、その特定の要求のすべての更新が表示されます。
注: カードを選択すると、その特定の要求のすべての更新が送信順に表示され、定期的な要求の場合は各期日に関連して表示されます。 特定の要求を選択すると、申請の完全な詳細が表示されます。
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[ カスタマイズ] を選択して、強調表示する更新データの種類を指定します。
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更新プログラムを選択してその特定の申請の詳細と添付ファイルを表示するか、表示モードを切り替えて特定の質問の提出コンテンツを表示します。
チャットまたはチャネルで更新プログラムを作成、送信、受信する
デスクトップから、チャットまたはチャネルの会話を入力し、アプリ メッセージ拡張機能の更新を要求します。 現在のチャットまたはチャネル内のメンバーを送信者と閲覧者として割り当てることができます。
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目的のチーム チャットまたはチャネルを入力します。
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[メッセージの送信] ボタンの横にある [その他のオプション (+)] を選択します。
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日常の更新プログラムを補完するテンプレートのいずれかを選択します。 テンプレートを選択した場合は、[コンテンツ] をプレビューするか、[テンプレートの使用] を選択します。
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更新要求の名前を構成し、 編集フォームでテンプレートに質問を調整または追加します。
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既定では、チーム チャットまたはチャネル内のすべてのユーザーが送信者と閲覧者として割り当てられます。 リストを展開して調整を行うことができます。提出者がファイルを添付する必要があるかどうかを判断し、[特定の時刻に 期限データと繰り返しを設定する] を選択します。
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[ 発行] を選択します。
アプリ メッセージの更新拡張機能を使用すると、ユーザーは更新プログラムを送信することもできます。
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目的のチーム チャットまたはチャネル会話を入力します。
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[メッセージの送信] ボタンの横にある [その他のオプション (+)] を選択します。
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[更新 アプリ] を選択します。
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[このチーム チャットまたはチャネルから作成 されたすべての割り当て済み要求 ] を選択または確認します。
注: チャットまたはチャネルに更新要求カードが既にあり、送信者として割り当てられている場合は、カードを選択して応答を送信します。 ビューアー ロールが割り当てられている場合は、カードを選択して申請を表示します。
作成または送信された更新プログラムの要求は、グループ チャットまたはチャネルにカードとして表示され、提出者はそこから更新を送信するか、閲覧者が提出を表示できます。
更新 アプリを開く
モバイル画面の下部に Teams の更新が表示されます。 [..] を選択します。もっとそのをクリックすると、アプリの一覧に表示されます。 一覧にない場合は、アプリ一覧の最後にある [+ アプリの追加] をクリックし、更新を検索します。
更新プログラムを確認する
更新で、[送信] タブに送信する必要がある更新プログラムが表示され、[レビュー] タブに表示できる更新プログラムが表示されます。 各ユーザーは、送信または表示するための スケジュールされた 更新プログラムと 一般的な更新プログラムを持っています。
スケジュールされた更新プログラムには、期限が割り当てられます。 一般的な更新プログラムには期限はまだ含まれていませんが、施設の検査、インシデント レポートなどのイベントが発生した時点で使用できます。
Peopleは、更新プログラムを要求、送信、および表示できます。
更新を初めて使用する場合は、心配しないでください。チームと最新の状態を保つプロセスを紹介し、アプリの使用方法に関するヒントを提供します。
更新プログラムを要求する
更新要求は、デスクトップ アプリからのみ作成できます。 チームからの更新プログラムの収集を開始するには、上の [デスクトップ] タブをクリックし、その手順に従います。
更新要求を管理する
更新要求の管理は、デスクトップ アプリでのみ実行できます。 編集を開始するには、上の [デスクトップ] タブをクリックし、手順に従います。
更新プログラムを送信する
提出者は、コンテンツを完了して追加して、割り当てられている要求を更新できます。
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アプリの上部にある [ 送信 ] タブを選択します。
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[ スケジュール済み] または [全般] で更新要求を選択 します。
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すべての情報と添付ファイルを追加したら、[送信] を選択 します。
送信されたすべての更新プログラムは、[送信済み]セクションと [全般] セクションの下にあります。
[送信] タブで、[すべて表示 ] を選択すると、割り当てられた更新プログラムが [ スケジュール済 み] セクションと [ 全般] セクションに収まらないことが表示されます。
更新プログラムを表示する
閲覧者は、更新プログラムの進行状況を最新の状態に保ち、送信された更新プログラムの詳細を表示できます。
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アプリの上部にある [ レビュー ] タブを選択します。
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カードを選択すると、その特定のテンプレートの更新が表示されます。
注: カードを選択すると、その特定のテンプレートのすべての更新プログラムが提出順に表示され、定期的な更新の場合は各期限に関連して表示されます。 特定の更新プログラムをクリックすると、申請の詳細が表示されます。
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[ 受信済 み] の下にある更新プログラムを選択して、その特定の申請の詳細を表示します。
[スケジュール済み] に一覧表示されている更新は、各テンプレートの提出率と、送信済みで提出されていない合計数を示します。 [全般] の下の更新には、提出数と新しい申請数が表示されます。
[ レビュー ] タブで、[すべて表示 ] を選択すると、 スケジュールされた 更新プログラムと 全般更新プログラムがすべて表示されます。
チャットで更新プログラムを送受信する
モバイル デバイスから、メッセージ拡張機能から更新プログラムを送信して受信します。
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目的のチーム チャットまたはチャネルを入力します。
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作成バーの左下隅にある [+] をクリックします。
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[更新 アプリ] を選択します。
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目的の更新要求を選択します。 情報を追加し、必要に応じて 閲覧者 を追加します。
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[送信] を選択します。
更新プログラムは、グループ チャットまたはチャネルにカードとして表示され、閲覧者は申請を表示できます。 チャットまたはチャネルに更新カードが既にあり、提出者として割り当てられている場合は、カードを選択して、その更新に対する応答を直接送信します。 ビューアーとして割り当てられている場合は、カードを選択して申請を表示します。
