最終更新日: 2024 年 3 月 5 日
問題
メールにリンクを挿入すると、そのリンクを添付ファイル (クラウド添付ファイル) として追加する機能が、メール内のインライン共有リンクに変更されます。
メール内のインライン共有リンクへのこの機能変更により、他の機能強化も追加されます。 Outlook チームは、OneDrive および SharePoint ファイルのリンク URL、わかりやすいリンク名、および受信者と共有する際の機能を高めました。 Outlook には、受信者のファイル アクセスに関する潜在的な問題を検出し、メッセージを送信する前に問題に対処する機能も改善されています。 これにより、送信したリンクが受信者に対して機能することが保証されます。
機能
メールの作成時に、ファイル リンクを挿入するには、次のいずれかの操作を行います。
- [メッセージ] リボンまたは [挿入] リボンから [ファイルの添付] を選択し、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルを選択します。
- [ ファイルの添付]、[ Web 上の場所を参照]、[ OneDrive] から、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルへのリンクをコピーし、メール メッセージの本文に貼り付けます。
- 共有する Office ドキュメントを開いた状態で、[ 共有]、[リボンの上部から リンクのコピー ] の順に選択します。 その後、このリンクをメールに貼り付けることができます。
Outlook では、ファイルの種類のアイコン (Word、PowerPoint、Excel など) が自動的に追加され、URL が挿入されたファイルの名前に短縮されます。 この変更を元に戻して完全な URL を表示するには、リンクを右クリックして [ 完全な URL を表示] を選択します。
リンクを選択するか、リンクを右クリックして [アクセスの管理] を選択することで、Outlook のリンク設定でリンクのアクセス許可を直接管理します。
元の経験:
新しいエクスペリエンス:
状態: 機能が変更されました
2022 年に完了した Outlook Web Access (OWA) のインライン共有リンクに変更された添付ファイルとしてのリンクの挿入。 Outlook デスクトップの変更は、2024 年 2 月の時点で現在のチャネルと月次エンタープライズ チャネルで既に完了しています。 この変更は、バージョン 2402 の Semi-Annual エンタープライズ チャネル (プレビュー) およびバージョン 2408 の Semi-Annual エンタープライズ チャネルで予定されています。 リリースの状態については、「Microsoft 365 Apps の更新履歴」を参照してください。
その他のリソース
Outlook でメールに写真を追加したりファイルを添付したりする
