秘密度ラベルは、Office のファイルとメールに自動的に適用または推奨されます

Microsoft 365 は、次の場合に秘密度ラベルを自動的に適用しません。

• 秘密度ラベルがファイルまたは電子メールに手動で適用されました。

• ファイルまたは電子メールには、自動的に適用されたラベルよりも機密性の高いラベルが既に含まれています。

Microsoft 365 は、次の場合に秘密度ラベルを推奨しません。

• ファイルまたは電子メールには、推奨されるラベルと同じか高い秘密度のラベルが既に含まれています。

• Word、 Excel、および PowerPointでは、ドキュメントを開くと自動的に検出が開始され、編集中にバックグラウンドで続行されます。

• Outlook for Windowsでは、新しいメッセージを作成したり、既存のメッセージに返信したり転送したりすると、検出が自動的に開始されます。

• Outlook on the webでは、メッセージの下書きが保存されたときに検出が行われます。

Microsoft 365が秘密度ラベルを自動的に適用または推奨するには、次の条件を満たす必要があります。

• 次のいずれかのライセンスが割り当てられている。 

  • Office 365 E5

  • Microsoft 365 E5またはMicrosoft 365 E5 Compliance

  • Azure Information Protection Premium P2

• インターネットに接続している。

• Microsoft 365 は、コンテンツを分析する Office での接続エクスペリエンスの使用を許可するように構成されています。

• 自動および推奨される秘密度ラベル付けをサポートするバージョンの Office を使用しています。

• 管理者は、この機能をトリガーする 条件を構成し、秘密度ラベルを自動的に適用するか推奨するかを構成しました。

• Microsoft 365 は、機密性の高い用語が検出される前に、ユーザーがファイルを保存または閉じたり、電子メール メッセージを送信したりすることを妨げるものではありません。 これは、自動感度ラベル付けが常に完了できるとは限らないことを意味します。
  
  追加のカバレッジを確保するには、管理者は、Azure Information Protection スキャナーと Microsoft Cloud Application Security を使用して、保存中のコンテンツの自動秘密度ラベル付けを構成する必要があります。

• Excel では、コンテンツのサブセットが評価対象と見なされます。 現時点では、クラウドに保存されたファイルの最大 150K セルとローカル ファイルの 150K 文字までのコンテンツが考慮され、これらの制限を超えるファイルでは、ラベルの推奨事項または自動適用はサポートされていません。 

• 特定のオブジェクトに含まれる機密情報は検出されません。 たとえば、次のようなものがあります。

  • インク

  • 埋め込みファイル

  • ピボットテーブルや SmartArt などのセル以外のオブジェクト (Excel)

  • 数式または計算出力を含むセル (Excel)

  • コメント、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、テキスト ボックス (web 用Word )

  • コメント、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、テキスト ボックス (Excel)

  • 図形と SmartArt (Word)

  • メモ (PowerPoint)

• 機密性の高いコンテンツを開いたり編集したりすると、ラベルが自動的に適用または推奨されるまでに遅延が発生する可能性があります。 遅延の長さは、評価されるコンテンツの量とインターネット接続の速度によって異なり、数秒から数分かかることがあります。 時間の経過に伴うこの遅延を減らすよう取り組んでいます。

• Wordデスクトップ アプリでは、投稿されていないコメントの機密性の高い用語はスキャンされません (これは新しいコメント エクスペリエンスにのみ適用されます)。

• Wordデスクトップ アプリでは、機密性の高いコンテンツを削除しても、追跡された変更やその他のバージョンのドキュメントから用語は削除されません。 

• Outlookでは、メッセージ履歴ではなく、構成されているメッセージのみがスキャンに考慮され、件名行はスキャンに含まれません。