Outlook で色分類項目を作成して割り当てる

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新しい Outlook for Windows

色分類項目を使用すると、Microsoft Outlook の関連項目を簡単に識別およびグループ化できます。 関連アイテムのグループ (メモ、連絡先、予定、メール メッセージなど) に色分類項目を割り当てると、アイテムの追跡と整理が簡単になります。 アイテムには複数の色分類項目を割り当てることもできます。

既定の分類項目のセットから選択するか、独自の分類項目を作成し、Outlook アイテムに割り当てることができます。 分類項目の色は、受信トレイと開いているアイテム自体に表示されます。 分類項目は名前を変更して、よりわかりやすくしたり、別の色を選択したりすることができます。 このような柔軟性により、個人の作業スタイルに合った色分類項目システムを設計できます。

注

IMAP アカウントで Outlook を使用している場合は、アイテムにカテゴリを割り当てることができません。 IMAP 電子メール アカウントの種類は、カテゴリをサポートしていません。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook タブを選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook では、次のオプションがあります。

色分類項目を割り当てます  |  カテゴリを管理します  |  色分類項目の作成

新しい Outlook でメール メッセージに色分類項目を割り当てる

  1. メッセージ リストからメッセージに色分類項目を割り当てるには、メッセージを右クリックします。
  2. [分類] を選び、リストから分類を選びます。 2 番目または 3 番目の色分類項目を割り当てる場合は、この操作を複数回実行します。
  3. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージから色分類項目を割り当てるには、リボンの [ 分類 ] を選択し、一覧から分類項目を選びます。

注

[ 分類 ] ドロップダウンには、最近使用したカテゴリが表示されます。 その他のカテゴリがある場合は、[ カテゴリの管理 ] を選択してリストの残りの部分を取得する必要があります。

新しい Outlook で分類を管理する

既定の色カテゴリには、赤のカテゴリや青のカテゴリなどの一般的な名前があります。 分類されたアイテムを簡単に識別して整理するために、意味のある名前を使用して色分類項目の名前を変更できます。

  1. [設定]>[アカウント]>[カテゴリ] を選択します。
  2. [カテゴリ] ウィンドウで、名前を変更するカテゴリの横にある [Teams の編集] ボタンを選択します。
  3. カテゴリの名前を変更するか、別の色を選択してから 、[保存] を選択します。

新しい Outlook で新しい色分類項目を作成する

  1. リボンで [分類]、[ 新しい分類] の順に選択します。
  2. カテゴリに名前を付け、色を選択してから、[ 保存] を選択します。
    新しい色分類項目を作成するパネル
  3. 新しいカテゴリが [分類] に表示されます。

Outlook の予定表イベントに色分類項目を割り当てる