複数のシートまたはブックで受け取った情報を要約する場合、[統合] コマンドで 1 つのシートにデータをまとめることができます。 たとえば、支店のそれぞれの経費をシートで受け取っている場合、統合を使用してそれらの数値を企業の経費シートにロールアップできます。 このシートには、販売額との合計と平均、現在の在庫レベル、企業全体で最も売れている製品を含めることがあります。
使用する統合の種類を決定するには、結合するシートを調べます。 整合性のない位置にデータがある場合、行ラベルや列ラベルが同じでなくても、位置を基準に統合します。 カテゴリに対して同じ行ラベルと列ラベルがある場合、整合性のない位置にデータがあるときでも、カテゴリを基準に統合します。
位置を基準に結合
位置を基準に結合するには、結合元の各シートのデータ範囲がリスト形式になっている必要があります。リストの行や列が空になっていてはなりません。
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各ソース シートを開き、データが各シート上の同じ位置にあることを確認します。
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結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。
注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。
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[データ > 統合] に移動します。
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[ 関数 ] ボックスで、Excel でデータの統合に使用する関数を選択します。
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結合元の各シートでデータを選択します。
[すべての参照] にファイル パスが入力されます。
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各ソース シートとブックからデータを追加したら、[OK] を選択します。
カテゴリを基準に結合
カテゴリ別の統合を機能させるには、各ソース シートのデータ範囲をリスト形式にする必要があります。一覧に空白行または空白列はありません。 また、カテゴリには一貫してラベルを付ける必要があります。 たとえば、1 つの列に Avg というラベルが付いている場合 です。 もう 1 つは Average というラベルが付けられています。[統合] コマンドは 2 つの列を合計しません。
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結合元の各シートを開きます。
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結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。
注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。
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[データ > 統合] に移動します。
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[ 関数 ] ボックスで、Excel でデータの統合に使用する関数を選択します。
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結合元の範囲のラベルの位置を示すには、[統合の基準] のチェック ボックスをオンにします。[上端行] と [左端列] の一方または両方を選択します。
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結合元の各シートでデータを選択します。 先に選択した上端行または左端列の情報を必ず含めてください。
[すべての参照] にファイル パスが入力されます。
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各ソース シートとブックからデータを追加したら、[OK] を選択します。
注: ラベルが他の結合元範囲のラベルに一致しない場合、統合で行や列が別々に生成されます。