Outlook でメッセージをプレビューするために閲覧ウィンドウを使用して構成する

閲覧ウィンドウを使用してメッセージをすばやくスキャンするのに役立つだけでなく、メッセージ一覧の最初の数行のメッセージをプレビューすることもできます。

新しい Outlook で閲覧ウィンドウをオフまたはカスタマイズする

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。 次のいずれかの操作を行います。

1. 閲覧ウィンドウをオフにするには:[ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、次のいずれかを選択します。
   • [入力画面 ] - メールを選択すると、ウィンドウ内の使用可能な領域にメッセージが入力されます。
   • ポップアウトのみ - 閲覧ウィンドウは表示されず、ダブルクリックまたはポップアウト オプションを選択すると、メッセージが別のウィンドウで開きます。
2. 閲覧ウィンドウのレイアウトを変更するには:[ 表示 ] タブの [ レイアウト] で 、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、 右側の [表示 ] または 下部の [表示] を選択します。

新しい Outlook でメッセージを開封済みとしてマークする

1. ウィンドウの上部にある [設定>Mail>Message 処理] を選択します。
2. [ 読み取りとしてマーク ] で目的のオプションを選択し、[保存] を選択 します。

新しい Outlook の閲覧ウィンドウでプレビュー項目を大きくまたは小さくする

1. 受信トレイから、電子メール メッセージを選択して閲覧ウィンドウに表示します。
2. [ 表示 ] タブを選択し、[ズーム] を選択 します。
3. マイナス - ボタンを選択して小さくするか、プラス + ボタンを選択して大きくします。 [ リセット] を 選択して、既定値に戻します。

新しい Outlook のメッセージ 一覧にメッセージ プレビューを表示する

メッセージ プレビューをオンまたはオフにするには:

1. [表示] タブを選びます。
2. [ メッセージ] で、[ メッセージ プレビュー ] ドロップダウンを選択し、[ プレビュー テキストの表示 ] または [ プレビュー テキストの非表示] を選択します。

閲覧ウィンドウを使用してメッセージをすばやくスキャンできるだけでなく、メッセージ 一覧の最初の数行のメッセージをプレビューすることもできます。また、メッセージ ウィンドウを分割することで長いメッセージを分割することもできます。

従来の Outlook で閲覧ウィンドウをオフまたは移動する

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。 次のいずれかの操作を行います。

• 閲覧ウィンドウをオフにするには:[ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、[オフ] を選択 します。
• 閲覧ウィンドウを有効または移動するには:[ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、[ 右] または [下] を選択します。
  

[オフ] を選択すると、使用中のフォルダーの閲覧ウィンドウのみが閉じます。 複数のフォルダーの閲覧ウィンドウをすばやくオフにするには、[表示] タブで [ビューの変更] を選択し>[現在のビューを他のメール フォルダーに適用] を選択し、[ビューの適用] ダイアログ ボックスでフォルダーを選択します。

クラシック Outlook の閲覧ウィンドウでプレビュー後にメッセージを開封済みとしてマークする

1. [ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択 します。
2. この機能を有効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにして、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。
   この機能を無効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオフにします。
   

従来の Outlook でフォルダーを切り替えるときに常にメッセージをプレビューする

[常にプレビュー メッセージ] をオンにすると、別のフォルダーに移動すると、閲覧ウィンドウに最新のメッセージが表示されます。

この機能をオフにすると、Outlook を起動した後にフォルダーに初めて移動すると、ナビゲーション ウィンドウに [読み取るアイテムを選択] と表示されます。

常にプレビュー メッセージは既定でオフになっていますが、いつでもオンまたはオフにすることができます。

1. [ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択 します。
2. [Always preview messages チェック] ボックスをオンまたはオフにします。
   

従来の Outlook でスペース バー (単一キーの読み取り) を押してメッセージを移動する

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールを使用すると、閲覧ウィンドウ内で複数のメッセージ間をすばやく移動できます。 Space キーを押すたびに、閲覧ウィンドウの内容が 1 ページ分下へスクロールします。 アイテムの末尾に来ると、メッセージ一覧の次の未読アイテムが表示されます。

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールは既定でオンになっていますが、この設定はいつでも変更できます。

1. [ 表示 ] タブの [ レイアウト] で、[ 閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択 します。
2. [Space キーで閲覧ウィンドウをスクロールする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
   

クラシック Outlook の閲覧ウィンドウでプレビューされたアイテムを大きくまたは小さくする

永続的な既定のズーム レベルを設定できます。 詳細な手順を次に示します。

1. 受信トレイでメッセージをダブルクリックして、スタンドアロン メッセージ ウィンドウで開きます。
2. リボンの右端付近で、[] を選択します。
   ( [ズーム] が表示されない場合は、"その他のコマンド" 省略記号を選択します 右端で [ ズーム] を選択します)。
3. ダイアログで、必要な割合を設定します。
4. [ 自分の設定を記憶する] を選択し、[ OK] を選択します。

Microsoft Outlook 閲覧ウィンドウでズーム レベルを 一時的に 増減するには、2 つの方法もあります。 次のいずれかの操作を行います。

• Outlook ウィンドウの最下部にあるズーム コントロールを使用します。
  
• ホイール コントロールでマウスを使用している場合は、閲覧ウィンドウをクリックし、Ctrl キーを押してスクロール ホイールをロールします。 ホイールを離れてコンテンツを大きくし、ホイールを回転するとコンテンツが小さくなります。

クラシック Outlook のメッセージ 一覧にメッセージ プレビューを表示する

受信トレイをすばやく確認するには、メッセージ プレビューを使用してみてください。メッセージ プレビューでは、差出人と件名に加えて、メッセージ一覧の各メッセージを 1 行から 3 行の間で選んで表示できます。

[ 表示 ] タブで、[ メッセージ プレビュー] を選択し、オプションを選択します。

従来の Outlook でメッセージ ウィンドウを分割して長いメッセージを分割する

読み取りまたは作成中のメッセージでは、ウィンドウを水平方向に 2 つのペインに分割できます。 これにより、画面に同時に表示できなかったメッセージの 2 つのセクションを表示できるように、各ペインを個別にスクロールできます。

1. メッセージは専用のウィンドウで開きます。
2. Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押し、水平分割する位置をクリックします。
3. 分割バーを目的の位置までドラッグします。 一方のウィンドウ内の内容を、他方のウィンドウとは独立してスクロールできます。

単一のメッセージ ウィンドウ ビューに戻るには、分割バーをウィンドウの上端または下端までドラッグします。 再度、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押して、分割表示をオフにすることもできます。