メッセージ一覧でメッセージを選ぶと、閲覧ウィンドウでメッセージを確認したり、さまざまな種類の添付ファイルにアクセスしたりできます。 閲覧ウィンドウの動作と表示をカスタマイズしたり、閲覧ウィンドウをオフにしたりすることもできます。

閲覧ウィンドウを使用してメッセージをすばやくスキャンできるだけでなく、メッセージ一覧の最初の数行のメッセージをプレビューし、メッセージ ウィンドウを分割して長いメッセージを分割することもできます。

閲覧ウィンドウのオンとオフを切り替える、または位置を変更する

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。 次のいずれかの操作を行います。

  • 閲覧ウィンドウをオフにする方法:   [表示 ] タブの [レイアウト] グループで [閲覧 ウィンドウ] を選択し、[オフ] を選択 します

  • 閲覧ウィンドウをオンまたは移動するには、次の操作を行います。   [表示 ] タブの [レイアウト] グループで [閲覧 ウィンドウ] を選択し、[右] または [下] 選択 します

    閲覧ウィンドウのオプション

[オフ] を選ぶと、現在のフォルダーの閲覧ウィンドウのみが閉じます。 複数のフォルダーの閲覧ウィンドウをすばやくオフにする場合は、[表示] タブで [ビューの変更] > [現在のビューを他のメール フォルダーに適用] を選択し、[ビューの適用] ダイアログ ボックスでフォルダーを選択します。

  1. [表示 ] タブの [レイアウト] グループで [閲覧 ウィンドウ] を選択し、[オプション] を 選択します

  2. この機能を有効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにして、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

    この機能を無効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

[常にメッセージのプレビュー] をオンにした場合、別のフォルダーに移動すると、閲覧ウィンドウに最新のメッセージが表示されます。 

この機能をオフにすると、Outlook の起動後に初めてフォルダーに移動すると、ナビゲーション ウィンドウに [読み取るアイテムを選択してください] と表示されます。 

プレビュー メッセージは既定でオフになっていますが、いつでもオンまたはオフにできます。

  1. [表示 ] タブの [レイアウト] グループで [閲覧 ウィンドウ] を選択し、[オプション] を 選択します

  2. [メッセージを常にプレビュー する] チェック ボックスをオンまたは オフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールを使用すると、閲覧ウィンドウ内で複数のメッセージ間をすばやく移動できます。 Space キーを押すたびに、閲覧ウィンドウの内容が 1 ページ分下へスクロールします。 アイテムの末尾に来ると、メッセージ一覧の次の未読アイテムが表示されます。

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールは既定でオンになっていますが、この設定はいつでも変更できます。

  1. [表示 ] タブの [レイアウト] グループで [閲覧 ウィンドウ] を選択し、[オプション] を 選択します

  2. [Space キーで閲覧ウィンドウをスクロールする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

Microsoft Outlook の閲覧ウィンドウで一時的に表示を拡大または縮小する方法は、2 つあります。 次のいずれかの操作を行います。

  • Outlook ウィンドウの最下部にあるズーム コントロールを使用します。

    ズーム コントロール

  • ホイール コントロール付きマウスを使用している場合は、閲覧ウィンドウ内をクリックし、Ctrl キーを押しながらスクロール ホイールを回転します。 ホイールを向こう側に回転させると表示が拡大され、手前に回転させると縮小されます。

注: ズームは、閲覧ウィンドウの現在のアイテムにのみ適用されます。 別のアイテムまたはフォルダーを選択すると、閲覧ウィンドウは既定の 100% のズームに戻ります。

受信トレイをすばやく確認するには、メッセージ プレビューを使用してみてください。メッセージ プレビューでは、差出人と件名に加えて、メッセージ一覧の各メッセージを 1 行から 3 行の間で選んで表示できます。

[表示 ] タブ で[ メッセージのプレビュー] を選択し、オプションを選択します。

メッセージのプレビューを設定する

閲覧中または作成中のメッセージでは、ウィンドウを水平方向に 2 つのウィンドウに分割できます。 これにより、各ウィンドウを別々にスクロールできるので、画面上に同時に表示できなかったメッセージの 2 つの部分を同時に表示できるようになります。

  1. メッセージは専用のウィンドウで開きます。

  2. Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押し、水平分割する位置をクリックします。

  3. 分割バーを目的の位置までドラッグします。 一方のウィンドウ内の内容を、他方のウィンドウとは独立してスクロールできます。

単一のメッセージ ウィンドウ ビューに戻るには、分割バーをウィンドウの上端または下端までドラッグします。 再度、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押して、分割表示をオフにすることもできます。

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