クラス会議中にブレークアウト ルームを作成して管理する

適用先
Microsoft Teams for Education

クラス会議中にブレークアウト ルームを使用して、ディスカッション、グループ プロジェクトなどの小さなグループに学生を分割します。 セッション中に複数の部屋を開いたり閉めたり、部屋間を移動したりします。 デスクトップバージョンのTeams (Windows または Mac) を使用している会議の主催者のみが、ブレークアウト ルームを作成および管理できます。

始める前に、デスクトップ アプリがあることを確認してください

任意のバージョンの Teams で会議を作成できますが、学生用のブレークアウト ルームを作成するには 、Windows または Mac 用の Teams が必要です。 学生はどのバージョンの Teams からでも参加できます。

次に、今すぐ会議のスケジュールを設定します

  1. [Calendar会議] ボタン>+ [新しい会議] を選択します。 ブレークアウト ルームを作成して管理するには、会議の開催者である必要があります。
  2. 集まるチャンネルを選択するか、クラスの生徒を出席者として追加します。
    会議の前または会議中に選択した会議オプションは、ブレークアウト ルームがある会議にも適用されることに注意してください。 会議オプションの詳細については、こちらをご覧ください。

重要

以下の機能は、現在、ブレークアウト ルームではサポートされていません。

  • チャンネルの会話から[今すぐ会議]を使用する
  • 自分の呼び出し
  • 会議室会議へのリンクのコピー
  • チャット会議にゲストを追加する

新しい会議

新しい会議

会議前にブレークアウト ルームを作成する

  1. Teams 会議に移動し、会議の招待を開きます。
  2. ブレークアウト ルームに移動
  3. ドロップダウンから、作成する会議室の数を選択します。
  4. [ 参加者の割り当て ] を選択し、学生を会議室に 自動的 に割り当てるか 、手動で割り当てるかを選択します。

会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。

ブレイク アウト

会議中にブレークアウト ルームを作成する

  1. スケジュールされた時刻に会議に参加し、学生が参加するのを待ちます。

重要

ブレークアウト ルームを作成できるように、必ず Teams デスクトップ アプリ (Windows または Mac) から会議に参加してください。

  1. 学生が参加し、準備ができたら、会議コントロールから [会議室ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. ドロップダウンから、作成する会議室の数を選択します。
  3. 学生を会議室 に自動的 に割り当てるか、 手動で割り当てるか選択します。
  4. ルームを作成するを選択します。

小会議室

会議室に参加者を割り当てます

[自動] を選択した場合、参加者は別のブレークアウト ルームに割り当てられます。

[手動] を選択した場合は、参加者を特定の会議室に並べ替えることができます。

  1. [参加者を割り当てる] を選択します。 このウィンドウから、[ 名前 ] または [会議室] の横にある下矢印を選択して参加者を整理 します
  2. 学生の名前の横にあるチェック ボックスをオンにして、学生をグループ化して特定のブレークアウト ルームに配置します。
  3. [ 割り当て] の横にある下矢印を選択し、それらの部屋を選択します。
  4. 各学生が部屋に割り当てられるまで、手順 2 と 3 を繰り返します。
  5. [確認]を選択します。
    学生がクラス会議に遅れて参加する場合でも、[参加者の割り当て] を選択して会議室に 割り当てることができます

定期的なクラス会議の場合は、次の会議で同じ会議室と会議室の割り当てを使用できます。

ブレークアウト ルームに人を割り当てる方法を示す画像

画像は、参加者のブレークアウト ルームの選び方を示しています。

会議室の名前を変更します

小さな学生グループまたはプロジェクトを表すブレークアウト ルームに名前を付けます。

  1. [ ブレークアウト ルーム] [ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. 部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション] ボタン> [名前を付けます] を選択します
  3. 新しい名前を入力してから 会議室の名前を変更を選択します。

ブレークアウト ルームの名前を変更する方法を示す画像。

ブレークアウト セッションの時間制限を設定する

スケジュールに従ってクラスを保持し、タイマーを設定して残した時間を把握します。 各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間が終わると、ブレークアウト ルームは自動的に閉じられ、学生はメイン クラスの会議に戻ります。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. [ 会議室の設定][設定] ボタン を選択します
  3. [ 制限時間の設定] を選択します。 下矢印を選択し、セッションの長さを選択します。
  4. 完了したら、戻るボタンを選択して変更を保存します。

画像はブレークアウト ルームの時間制限を設定する方法を示しています。

ブレークアウト ルームを開始します

まず、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。

会議室を個別に開始するには、以下の操作を行います。

  • 部屋にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション] [その他のオプション] ボタン> [会議室を開く] を選択します。

会議室を一度に開始するには、以下の操作を行います。

  • [開く] を選びます。

ステータスが 開いていますに変わると、会議室が正常に開かれたことがわかります。

画像は、1 つのブレークアウト ルームを開く方法を示しています。

1 つの開いているブレークアウト ルーム。

ブレークアウト ルームに参加する

会議室に参加し、進行状況を確認するには、以下の操作を行います。

  1. [ ブレークアウト ルーム] [ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション] ボタン> [会議室に参加] を選択します。
  3. ブレークアウト ルームから移動して、メインの会議に戻る場合は [戻る] を選択します。

ブレークアウト ルームにアナウンスを送信します

ブレークアウト ルームが開始されたら、お知らせを送信して、時間の更新やプロンプトを共有します。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. [お知らせの作成] アイコンを選択します。
  3. お知らせを入力し、送信を選択します。
  4. 学生は、お知らせの通知を会議チャットで受け取ります。

学生を別の部屋に移動する

別のブレークアウト ルームに個別に参加者を移動します。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. [ 参加者の割り当て ] を選択し、移動するユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  3. ユーザーの新しい会議室を選択し、[ 割り当て]、[ 移動] の順に選択します。

ブレークアウト ルームの参加者とチャットします

各ブレークアウト ルームには独自のチャットがあります。 あなたと学生は、通常の会議と同様に、ブレークアウトルームのチャットリストと チャット585608f5-11ce-4851-a9d5-d3fd68a928e5 からアクセスできます。

  • 学生は、ルームを開くとブレークアウト ルーム チャットに追加され、ルームが閉じられたときに削除されます。
  • すべてのブレークアウト ルーム チャットにアクセスできます。
  • ブレークアウト ルームが閉じられた後、チャットも閉じられます。これ以上メッセージを送信することはできません。
  • ブレークアウト ルームが閉じられた後も、あなたと学生はチャット履歴や共有ファイルに引き続きアクセスできます。

ブレークアウト ルームのツールバー

メインの [チャット] エリアからチャットする

ブレークアウト ルームを追加または削除する

ブレークアウト ルームを追加するには、以下の操作を行います。

  • 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  • [ 会議室の追加]ボタン を選択します
  • 上記の手順を使用して、会議室に出席者を追加します。

個々のブレークアウト ルームを削除するには:

  • 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  • 部屋にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション][その他のオプション] ボタン> [会議室の削除] を選択します

すべてのブレークアウト ルームを一度に削除するには:

  • 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  • [ 会議室の削除] [削除] ボタン> [削除] を選択します。

ブレークアウト ルームを閉じる

ブレークアウト ルームを閉じると、参加者は自動的にメイン会議に戻ります。

会議室を個別に閉じるには、以下の操作を行います。

  • [ ブレークアウト ルーム] [ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  • 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション] アイコン> [会議室を閉じる] を選択します。

会議室を一度に閉じるには、以下の操作を行います。

  • [ ブレークアウト ルーム] [ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  • [Close] (閉じる) を選択します。

ステータスが 閉じていますに変わると、会議室が正常に閉じたことがわかります。

  • すべての参加者がブレークアウト ルームから戻って、再び大規模なグループで会議を続ける準備ができたら、 再開 を選択します。

ヒント

後でルームを再度開くと、参加者を再割り当てするか、最初からルームを再作成しない限り、部屋の割り当ては変わりません。

ブレークアウト ルームのファイル、記録、メモを保存する

ブレークアウト ルームからチャットでファイル、記録、メモにアクセスできます。 お客様と学生は、部屋が閉じられた後にこれらの資料にアクセスできますが、学生はチャットを続けたり、資料を追加したりすることはできません。

ブレークアウト ルームの設定を編集する

設定を編集するには、[ ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム] アイコン> [会議室の設定][設定] ボタン を選択します

  • 自動ルーム設定

既定では、開いている会議室に生徒が自動的に移動するように、ブレークアウト ルームが設定されています。 この設定を変更する場合は、[ ユーザーを開いている部屋に自動的に移動 する] のトグルをオフに切り替えます。

自動設定をオフにすると、学生はブレークアウト ルームに参加するかどうかを訊ねるメッセージを受け取ります。 学生は、移動が開始する前に [会議室に参加する] を選ぶ必要があります。

  • 学生がメイン ミーティングに戻ることを許可する

既定では、この設定はオフになります。 オンにするには、[ 参加者がメイン会議に戻ることができます ] の横にあるトグルをオンにします。

これにより、学生はブレークアウト ルームを離れ、メイン会議に戻ります。

Teams でのブレークアウト ルームの設定

出席レポートへのブレークアウト ルームの参加を表示する

出席レポートを使用して、クラスミーティングブレークアウトルームで学生のアクティビティに関する洞察を得ることができます。 各学生が参加した部屋、入った部屋、退出した部屋を確認します。

クラス会議からブレークアウト ルームの詳細を表示するには:

  1. Teams を開き、[Calendar] を選択します。
  2. 分析情報を取得するクラス会議を選択し、展開して詳細を表示します。
  3. [出席] を選択します。
  4. [ 参加者] で、学生を選択して、入力したブレークアウト ルームと、参加して残した時間を確認します。

出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームからのデータは含まれません。

ルームを最初から作成し直す

会議コントロールに戻り、ブレークアウト ルーム作成プロセスを繰り返して、会議室と割り当てを再構成します。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム][ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. [ 部屋を再作成する] [ブレークアウト ルームの再作成] アイコン を選択し、決定を確定します。
  3. この記事の冒頭で説明されている手順に従って、新しいブレークアウト ルームを作成し、学生を部屋に割り当てます。

ブレークアウト ルームを使用できないのはなぜですか?

Teams で学生を安全に保護します

Teams でのミーティングの作成、管理とミーティングへの出席