クラス会議中にブレークアウト ルームを作成して管理する

適用先
Microsoft Teams for Education

クラス ミーティング中にブレークアウト ルームを使用して、ディスカッションやグループ プロジェクトなどのために学生を小さなグループに分けます。 セッション中に複数回ルームを開いたり閉じたり、ルーム間で個人を移動したりする。 デスクトップバージョンのTeams (Windows または Mac) を使用している会議の主催者のみが、ブレークアウト ルームを作成および管理できます。

始める前に、デスクトップ アプリがあることを確認してください

会議はどのバージョンの Teams でも作成できますが、学生用のブレークアウト ルームを作成するには Teams for Windows または Mac が必要です 。 学生はどのバージョンの Teams からでも参加できます。

次に、会議をスケジュールするか、[今すぐ会議]

  1. [Calendar会議] ボタン> + 新しい会議を選択します。 ブレークアウト ルームを作成して管理するには、会議の開催者である必要があります。
  2. 集まるチャンネルを選択するか、クラスの生徒を出席者として追加します。
    会議前または会議中に選択した会議オプションは、ブレークアウト ルームを含む会議にも適用されることに注意してください。 会議オプションの詳細情報。

重要

以下の機能は、現在、ブレークアウト ルームではサポートされていません。

  • チャンネルの会話から[今すぐ会議]を使用する
  • 自分の呼び出し
  • ルーム会議へのリンクをコピーする
  • チャット会議にゲストを追加する

新しい会議

新しい会議

会議の前にブレークアウト ルームを作成する

  1. Teams 会議に移動し、会議出席依頼を開きます。
  2. ブレークアウト ルームに移動する
  3. ドロップダウンから、作成するルームの数を選択します。
  4. [ 参加者を割り当て る] を選択し、学生をルームに 自動的に 割り当てるか手動 割り当てるかを選択します。

会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。

ブレイクアウト

会議中にブレークアウト ルームを作成する

  1. スケジュールされた時刻に会議に参加し、学生が参加するのを待ちます。

重要

ブレークアウト ルームを作成できるように、必ず Teams デスクトップ アプリ (Windows または Mac) から会議に参加してください。

  1. 学生が参加し、準備ができたら、会議コントロールから [ ルームブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。
  2. ドロップダウンから、作成するルームの数を選択します。
  3. 学生をルームに 自動的に 割り当てるか手動 で割り当てるかを選択します。
  4. ルームを作成するを選択します。

小会議室

会議室に参加者を割り当てます

[ 自動] を選択した場合、参加者は別のブレークアウト ルームに割り当てられます。

[ 手動] を選択した場合は、参加者を特定のルームに並べ替えることができます。

  1. [参加者を割り当てる] を選択します。 このウィンドウで、[名前] または [会議室] の横にある下矢印を選択して参加者を整理します。
  2. 名前の横にあるチェックボックスをオンにして、学生をグループ化して特定のブレークアウト ルームに配置します。
  3. [ 割り当て] の横にある下矢印を選択し、ルームを選択します。
  4. 各学生が部屋に割り当てられるまで、手順 2 と 3 を繰り返します。
  5. [確認]を選択します。
    学生がクラス ミーティングに遅れて参加した場合でも、[ 参加者を割り当てる] を選択して、学生をルームに割り当てることができます。

定期的なクラス会議の場合、同じ会議室と会議室の割り当てが次の会議で使用できます。

ブレークアウト ルームに人を割り当てる方法を示す画像

画像は、参加者のブレークアウト ルームの選び方を示しています。

会議室の名前を変更します

ブレークアウト ルームに名前を付けて、より小さな学生グループやプロジェクトを表します。

  1. [ブレークアウト ルーム]ブレークアウト ルーム アイコンを選択します
  2. 会議室にカーソルを合わせ、[その他のオプション] を選択します。[その他のオプション] ボタン>[会議室の名前の変更]。
  3. 新しい名前を入力してから 会議室の名前を変更を選択します。

ブレークアウト ルームの名前を変更する方法を示す画像。

ブレークアウト セッションの時間制限を設定する

タイマーを設定することで、クラスをスケジュールどおりに進め、残り時間を認識します。 各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間切れになると、ブレークアウト ルームは自動的に閉じられ、学生はメイン クラスのミーティングに戻ります。

  1. 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  2. [ルームの設定]ボタンを選択します。
  3. [ 制限時間を設定する] を選択します。 下矢印を選択し、セッションの長さを選択します。
  4. 完了したら、[戻る] ボタンを選択して変更を保存します。

画像はブレークアウト ルームの時間制限を設定する方法を示しています。

ブレークアウト ルームを開始します

まず、 ブレークアウト ルームの [ブレークアウト ルーム] アイコン を選択します。

会議室を個別に開始するには、以下の操作を行います。

  • 会議室にカーソルを合わせ、[その他のオプション] ボタン>[会議室を開く] を選択します。

会議室を一度に開始するには、以下の操作を行います。

  • [開く] を選びます。

ステータスが 開いていますに変わると、会議室が正常に開かれたことがわかります。

画像は、1 つのブレークアウト ルームを開く方法を示しています。

1 つの開いているブレークアウト ルーム。

ブレークアウト ルームに参加する

会議室に参加し、進行状況を確認するには、以下の操作を行います。

  1. [ブレークアウト ルーム]ブレークアウト ルーム アイコンを選択します
  2. 会議室にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション]ボタン>[会議室に参加] を選択します。
  3. ブレークアウト ルームから移動して、メインの会議に戻る場合は [戻る] を選択します。

ブレークアウト ルームにアナウンスを送信します

ブレークアウト ルームの開始後に、お知らせを送信して時間の更新やプロンプトを共有します。

  1. 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  2. [アナウンスを行う] アナウンス アイコンを選択します。
  3. お知らせを入力し、送信を選択します。
  4. 学生は会議チャットでお知らせの通知を受け取ります。

学生を別の部屋に移動させる

別のブレークアウト ルームに個別に参加者を移動します。

  1. 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  2. [ 参加者を割り当て る] を選択し、移動するユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  3. ユーザーの新しいルームを選択し、[ 割り当て]、[ 移動] の順に選択します。

ブレークアウト ルームの参加者とチャットします

各ブレークアウト ルームには独自のチャットがあります。 あなたと生徒は、通常の会議と同様に、チャット リストとブレークアウト ルームの Chat585608f5-11ce-4851-a9d5-d3fd68a928e5 からアクセスできます。

  • ルームを開くと学生がブレークアウト ルームに追加され、ルームが閉じられると削除されます。
  • すべてのブレークアウト ルーム チャットにアクセスできます。
  • ブレークアウト ルームが閉じると、チャットも閉じられます。これ以上メッセージを送信できません。
  • ブレークアウト ルームが閉じられた後も、あなたと生徒はチャット履歴と共有ファイルにアクセスできます。

ブレークアウト ルームのツールバー

メインの [チャット] エリアからチャットする

ブレークアウト ルームを追加または削除する

ブレークアウト ルームを追加するには、以下の操作を行います。

  • 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  • [ ルームの追加]ボタンの追加を選択します
  • 上記の手順を使用して、会議室に出席者を追加します。

個別のブレークアウト ルームを削除するには:

  • 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  • ルームにカーソルを合わせ、[ その他のオプション]を選択します> [ルームを削除] ボタン。

すべてのブレークアウト ルームを一度に削除するには:

  • 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  • [ルームの削除]ボタン>削除] を選択します。

ブレークアウト ルームを閉じる

ブレークアウト ルームを閉じると、参加者は自動的にメイン会議に戻ります。

会議室を個別に閉じるには、以下の操作を行います。

  • [ブレークアウト ルーム]ブレークアウト ルーム アイコンを選択します
  • ルームにマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション]アイコン> [ルームを閉じる] を選択します。

会議室を一度に閉じるには、以下の操作を行います。

  • [ブレークアウト ルーム]ブレークアウト ルーム アイコンを選択します
  • [Close] (閉じる) を選択します。

ステータスが 閉じていますに変わると、会議室が正常に閉じたことがわかります。

  • すべての参加者がブレークアウト ルームから戻って、再び大規模なグループで会議を続ける準備ができたら、 再開 を選択します。

ヒント

後でルームを再度開いた場合、参加者を再割り当てするか、ルームを最初から再作成しない限り、ルームの割り当ては変わりません。

ブレークアウト ルームのファイル、記録、メモを保存する

ブレークアウト ルームからチャットでファイル、記録、メモにアクセスできます。 会議室が閉じられた後も、あなたと生徒はこれらの教材にアクセスできますが、生徒はチャットを続行したり、教材を追加したりすることはできません。

ブレークアウト ルームの設定を編集する

設定を編集するには、 ブレークアウト ルームの [ブレークアウト ルーム] アイコン> [ルームの設定] 設定ボタン を選択します。

  • 自動ルーム設定

既定では、開いている会議室に生徒が自動的に移動するように、ブレークアウト ルームが設定されています。 この設定を変更する場合は、[ 開いているルームにユーザーを自動的に移動する ] のトグルをオフに切り替えます。

自動設定をオフにすると、学生はブレークアウト ルームに参加するかどうかを訊ねるメッセージを受け取ります。 学生は、移動が開始する前に [会議室に参加する] を選ぶ必要があります。

  • 学生がメイン ミーティングに戻ることを許可する

既定では、この設定はオフになります。 オンにするには、[ 参加者はメイン会議に戻ることができる] の横にあるトグルをオンに切り替えます。

これにより、学生はブレークアウト ルームを出て、メイン ミーティングに戻ることができます。

Teams でのブレークアウト ルームの設定

出席レポートでブレークアウト ルームの参加を表示する

出席レポートを使用して、クラス会議のブレイクアウト ルームでの学生のアクティビティに関する分析情報を得ることができます。 各学生がどのルームに参加したか、いつ入室したか、いつ退出したかを確認します。

クラス会議のブレークアウト ルームの詳細を表示するには:

  1. Teams を開き、[Calendar] を選択します。
  2. 分析情報が必要なクラス会議を選択し、展開して詳細を表示します。
  3. [出席] を選択します。
  4. [ 参加者] で学生を選択し、参加したブレークアウト ルームと、参加および退出した時刻を確認します。

出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームのデータは含まれません。

ルームを最初から作成し直す

会議コントロールに戻り、ブレークアウト ルームの作成プロセスを繰り返すことで、会議室と割り当てを再構成します。

  1. 会議コントロールで、 ブレークアウト ルームブレークアウト ルーム アイコン を選択します。
  2. [ ルームを再作成する][ブレークアウト ルームを再作成する] アイコン を選択し、決定を確認します。
  3. この記事で最初に説明した手順に従って、新しいブレークアウト ルームを作成し、学生をルームに割り当てます。

ブレークアウト ルームを使用できないのはなぜですか?

Teams で学生を安全に保護します

Teams でのミーティングの作成、管理とミーティングへの出席