Outlook でメールを送信する前にスペル チェックを行う方法

適用先
Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com 新しい Outlook for Windows

概要

このガイドでは、新しい Outlook for Windows、クラシック Outlook for Microsoft 365、Outlook on the Web、または Outlook.com でメールを送信する前に、Microsoft エディター を使用してスペルチェック、文章校正、スタイルの修正候補を強化する方法について説明します。 エディターによって、メッセージ本文 (赤い下線) と [エディター] ウィンドウにリアルタイムの候補が表示されます。

このガイドでは、エディターがインストールされていない可能性がある Outlook 2024 や 2021 など、従来のバージョンの Outlook で、メール メッセージを送信する前にスペルをチェックする方法についても説明します。 これらのバージョンでは、[校閲>スペル チェック] チェック & [文章校正] の順に選択することで、いつでも自動スペル チェックまたは自動スペル チェック有効にできます。

 どのバージョンを使用しているのかわからない場合 「 所有している Outlook のバージョンを確認する

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook を選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook でメッセージを下書きするときにエディターを使用する

  1. エディターを使用するには、[校正] グループの [メッセージ] タブで、[エディター]、[エディターを開く] の順に選択します。

  2. [エディター] ウィンドウには、スペル チェック、文章校正、およびスタイルの問題が分類されます。
    Outlook の [エディター] ウィンドウのスクリーンショット

  3. 問題に対処する各カテゴリを選択します。

    注

    無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、 エディターに戻ります。 エディター は再び問題を検出します。

提案をレビューする

Microsoft エディターは、[エディター] ウィンドウとメッセージ本文に提案を提供します。 メッセージ本文では、候補には赤の下線が表示されます。 赤い下線付きのテキストを左クリックして、変更候補を表示して選択します。

Microsoft エディターでは、最も関心のある問題に焦点を当てるために、[文法] や [Clarity] などの修正または絞り込みの種類を選択します。 次に、ウィンドウの上部にある矢印を使用して、その種類の問題に関する手順を実行します。

文書に取り込む修正候補を選択します。 修正候補を採用しない場合は、[無視] を選択します。 または、この種類の修正候補が表示されないようにするには、[この問題を確認しない] を選択します。

注

無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、エディターに戻ります。 エディターで再びその問題が検出されます。

新しい Outlook で特定のエディター候補の種類をオンまたはオフにする

  1. 新しい Outlook でメールの下書きをしているときに、簡略化されたリボンで (...)オーバーフロー メニュー。
    [クラシック] リボンで、[ エディター ] アイコンを選択します。 

  2. メニュー リストを使用して、[エディター] → [エディターの設定] を選択します。

    エディターの設定  

  3. Microsoft エディターの [設定] パネルが表示されます。 好みに応じてボタンのオンとオフを選択します。 必要に応じて、[ 既定にリセット] を選択できます。  

    エディターの設定  

  4. [ OK ] を選択して下書きに戻ります。

新しい Outlook でエディターの候補を管理する

メールを作成すると、 Microsoft エディター は提案された編集のリアルタイム集計を提供します。 この番号は、メール作成領域の下に表示されます。 候補が識別されない場合、[エディター] ボタンが同じ場所に表示されます。 
 
これらのアイコンのいずれかを選択すると、[ エディター ] パネルが開きます。 

エディターの提案数の表示は、次のように無効にできます。 

  1. 新しい Outlook リボンで、 オーバーフロー メニュー。
  2. オーバーフロー メニューの一覧で、[ エディター] を選択します。
  3. 隣の一覧で、[ 提案の数を非表示にする] を選択します。

新しい Outlook で校正言語を変更する

メールの下書き時に、 オーバーフロー メニューを選択し、[ エディター] を選択します。 

  1. [エディター] → [ エディターの設定] に進みます。
  2. [ スペルチェック言語を管理する] を選択します。
  3. [校正言語] で、[+ 別の言語の追加] を選択します。
  4. 下矢印を選択して言語をスクロールするか、入力を開始して言語を選択し、[ 追加]、[ 完了] の順に選択します。
  5. システムが新しく選択した言語で再確認するまでしばらく待ちます。

注

メール作成内で行われる校正言語の選択は、その特定のメール ドラフトにのみ適用されます。 

Word で文法やスペルなどをチェックする 

Microsoft エディターは、ドキュメント、メール、Web の文法などをチェックします