Outlook で S/MIME または Microsoft Purview で暗号化されたメールを送信する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

Copilot に関するヘルプを利用する

メールメッセージのプライバシーを保護する必要がある場合は、暗号化します。 Outlook でメールメッセージを暗号化すると、読み取り可能なプレーンテキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。メッセージの暗号化に使用された公開キーと一致する秘密キーを持つ受信者のみが、メッセージを解読して読み取りできます。対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。

注

暗号化を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。すべての Microsoft 365 プランを比較します。

使用する暗号化の種類を選択する

organization で使用できる暗号化の種類に応じて、S/MIME または Microsoft Purview Message Encryption で暗号化されたメッセージの送信を選択できます。受信者があなたのメールにどのようにアクセスするかを考慮することが重要かもしれません。

S/MIME は、受信者がコンピューター上の証明書を使用してメッセージのロックを解除するように要求します。証明書を取得するために鍵ストアにアクセスする必要がある場合があります。証明書が利用可能な場合、開いたときにメッセージが復号化されます。

Microsoft Purview Message Encryption は、新しい Outlook、Outlook on the web、iOS および Android 用の Outlook、Outlook for Windows バージョン 2019 以降、Microsoft 365 で直接読み取ることができます。受信者が別のメールサービスを使用している場合は、メッセージを開く方法に関する手順が記載されたメッセージが表示されます。

メッセージが変更されずに受信されたことを確認する

メールメッセージが変更されずに受信されたことを確認するために、暗号化された領収書を要求できます。また、メッセージを開いたユーザーと、メッセージをいつ開いたかに関する情報も含まれます。この確認情報は、 受信トレイにメッセージとして返されます。 S/MIME 確認メッセージ要求にはデジタル署名を含める必要があるため、暗号化とデジタル署名を使用して S /MIME 確認メッセージ要求するように Outlook を設定する必要があります。

暗号化を使用してメッセージを送信するには、使用している Outlook のバージョンに基づいて指示を選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

Outlook で暗号化されたメールを送信する前に、暗号化とデジタル署名を使用するように Outlook を設定してください。

新しい Outlook では、次のことができます。

1 つのメッセージを暗号化し、受信を要求します | S/MIME を使用してすべてのメッセージを暗号化します | Microsoft Purview Message Encryption を使用してメッセージを暗号化する

新しい Outlook で S/MIME を使用して、1 つのメッセージを暗号化し、受信確認を要求する

作成中の個々のメッセージにデジタル暗号化を追加または削除できます。次の手順に従って、[ 開封確認メッセージの要求]、[ 配信確認メッセージの要求]、[ このメッセージのデジタル署名] のオプションにアクセスします。

注

S/MIME で暗号化されたメールを外部の受信者に送信するには、ユーザーがローカルコンピューターに受信者の証明書をインストールする必要があります。

メールメッセージのリボンから、[ オプション]>[その他のオプション] を選択します。
[メッセージオプション] では、秘密度レベル、開封確認メッセージ、配信確認メッセージ、S/MIME 保護オプションを選択できます。次のオプションから選択します。領収書を要求する場合は、[このメッセージにデジタル署名する] チェックボックスもチェックする必要があることに注意してください。
1. 開封確認メッセージを要求する
2. 配信済みメッセージの要求
3. このメッセージを暗号化する (S/MIME)
4. このメッセージにデジタル署名する (S/MIME)
[OK] を選択します。
送信メッセージを暗号化し、新しい Outlook ですべての受信者がメッセージを復号化できることを確認できない場合、暗号化されたメッセージを読むことができない可能性のある受信者を強調表示する警告が表示されます。とにかくメッセージを送信するか、受信者を削除するか、再チェックを再試行することができます。
メールの作成を完了して、[ 送信] を選択します。

暗号化されたメッセージの表示に関するヘルプが必要ですか? 「 Outlook で暗号化されたメッセージを表示して返信する」を参照してください。

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新しい Outlook で S/MIME を使用してすべてのメッセージを暗号化する

[設定]>メール>S/MIME を選択します。
以下から選択してください:
送信するすべてのメッセージのコンテンツと添付ファイルを暗号化する: すべての送信メッセージを自動的に暗号化します。
送信するすべてのメッセージにデジタル署名を追加する : すべての送信メッセージにデジタル署名します。
デジタル署名に最適な証明書を自動的に選択する: Outlook が基本証明書を選択できるようにします。チェックされていない場合は、正しい証明書を選択するように求められます。
[OK] を選択します。

注

すべての送信メッセージには、新しいメッセージ、返信メッセージ、転送メッセージも含まれています。

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新しい Outlook で Microsoft Purview Message Encryption を使用してメッセージを暗号化する

IRM 保護を備えた Microsoft Purview Message Encryption は、S/MIME を使用して既に署名または暗号化されているメッセージには適用しないでください。代わりに、IRM 保護を適用するには、S/MIME 署名と暗号化をメッセージから削除する必要があります (上記を参照)。同じことが、IRM で保護されたメッセージにも当てはまります。S/MIME を使用して署名または暗号化しないでください。

注

新しい Outlook では、電子メールサーバーに Office 365 Enterprise E3 ライセンスがある限り、Microsoft 365 Message Encryption がサポートされます。そうでない場合は、S/MIME を使用してメッセージを暗号化できます。