Outlook 予定表を表示専用として他のユーザーと共有する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新しい Outlook for Windows

Outlook で職場や学校のアカウント、または個人用アカウントを使用している場合は、他のユーザーに共有への招待を送信して、それらのユーザーが自分の Outlook カレンダー リスト内から自分の予定表を表示できるようにすることができます。

Calendar の共有は、すべての Outlook プロファイルで作成される既定の Calendar フォルダーに限定されません。 追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。 たとえば、特定のプロジェクトの予定表フォルダーを作成して同僚と共有したり、家族のすべてのイベントと予定を含む家族の予定表を作成したりできます。

この記事では、表示のみ可能な予定表を共有してアクセスする方法について説明します。 これは、共有しているユーザーがそれを変更できないことを意味します。 共有予定表を編集するアクセス許可をユーザーに付与するには、「 Outlook で編集アクセス許可または代理人アクセス許可を使用して予定表を共有してアクセス する」を参照してください。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook タブを選択し、代わりにその手順に従います。

この記事の内容:

予定表を他のユーザーと共有する

別のユーザーの予定表を追加する

予定表を発行する

.ics ファイルからイベントをインポートする

共有予定表を表示する

Windows 用の新しい Outlook で他のユーザーと予定表を共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウで [Calendar] を選択します。

  2. [ホーム] タブで [予定表の共有] を選び、複数の予定表がある場合は、共有する予定表を選びます。

  3. [ メール アドレスまたは連絡先名を入力してください ] ボックスに共有相手を入力します。 リストにユーザーの名前が表示されている場合は、それを選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。

  4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、ユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

    • [ 取り込み中の時間を表示可能] を選択すると、自分の予定表のアイテムの詳細は表示せず、取り込み中のときにのみ表示するアクセス許可が与えられます。

    • [ タイトルと場所を表示可能] を選択して、取り込み中の時間に加えて、予定表のアイテムのタイトルと場所を表示するアクセス許可を付与します。

    • [ すべての詳細を表示] を選択して、予定表のアイテムのすべての詳細を表示するアクセス許可を付与します。 このオプションを使用すると、他のユーザーが予定表を表示することはできますが、変更を加えることはできません。

      注

      ユーザーが予定表を編集できるようにするアクセス許可を付与したり、ユーザーに代わって会議出席依頼に応答したりする場合は、「Outlook Calendar委任」を参照してください。

  5. 予定表の共有相手にするユーザーの追加が完了し、ユーザーに付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しないことにした場合は、[ 削除] [削除] を選択します。

  6. 予定表の共有相手にするユーザーには、予定表を共有するためのメール招待状が届きます。 承諾すると、予定表を自分のビューに追加できます。

Windows 用の新しい Outlook で他のユーザーの予定表に他のユーザーの予定表を追加する

共有予定表は、予定表の共有への招待から、または予定表から直接追加できます。 別のユーザーの予定表を自分の予定表に直接追加できるのは、職場または学校のアカウントのみです。

注

個人用アカウントを使用してこれを行うには、上のセクション「他のユーザーと Outlook 予定表を共有する」の手順に従って、予定表を共有するユーザーに予定表を共有するように依頼します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [Calendar] を選択します。
  2. [ 予定表の追加] を選択します。
  3. [ ディレクトリから追加 ] を選択し、追加する予定表を持つユーザーを選択します。

注

チーム メンバーの予定表を追加して、既定の予定表の共有の詳細を確認できます (ほとんどの組織では、通常は空き時間情報の共有)。

次のビデオでは、共有の Outlook 予定表を追加する方法を示します。

新しい Outlook for Windows で予定表を発行する

予定表を公開し、リンクを他のユーザーと共有して、他のユーザーにオンラインで予定表を表示させることができます。 受信者にブラウザーで予定表を表示させる場合は HTML リンクを、予定表に登録できるようにする場合は ICS リンクを使います。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [Calendar] を選択します。
  2. リボンの [表示] タブCalendar [設定]>>Calendar[共有予定表] を選択します。
  3. [ 予定表を公開する] セクションで、ドロップダウンから公開する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。
  4. [発行] を選択します。 HTML リンクと ICS リンクが以下に表示されます。
  5. 予定表を共有する方法の HTML または ICS リンクをコピーします。 受信者にブラウザーで予定表を表示させたい場合は HTML リンクをコピーし、受信者に購読させたい場合は ICS リンクをコピーします。
    予定表を非公開にするには、[ 発行取り消 し] を選択します。

新しい Outlook for Windows で .ics ファイルからイベントをインポートする

Google などのメール プラットフォームから予定表イベントをエクスポートすると、.ics ファイルが生成されます。 .ics ファイルからのイベントのインポートは、Microsoft 365 Exchange アカウントでのみサポートされています。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [Calendar] を選択します。
  2. [ 予定表の追加] を選択します。
  3. [ ファイルからアップロード]、[参照] の順に選択 します。
  4. .ics ファイルが含まれているパスに移動し、[ 開く] を選択します。
  5. [ 予定表の選択 ] をクリックして、予定表の場所を選択します
  6. [インポート] を選択します。

新しい Outlook for Windows で共有の予定表を表示する

共有/代理予定表は、新しい Outlook では既定では表示されません。 共有予定表を表示するには、

  1. 予定表の一覧で [すべて表示 ] を選択する
  2. [People] の予定表で共有予定表を表示します。 次に、目的の予定表を選択します
  3. リボンの [分割ビュー ] を選択して、複数の予定表を並べて表示します。

ユーザーが新しい Outlook に切り替えたときに、同じ予定表と表示が自動的に選択される予定です。