自動保存は、Excel、Word、PowerPoint for Microsoft 365 サブスクライバーで利用できる新機能で、作業中に数秒ごとにファイルが自動的に保存されます。
ファイルが OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されている場合、Microsoft 365 の自動保存は既定で有効になっています。
重要
元の文書やテンプレートを変更した後に [>名前を付けて保存] を使用しますか? その場合は、変更を加える前に[ファイル>コピーの保存] を使用することをお勧めします。 自動保存により元のファイルに変更内容が上書きされた場合は、以下の「変更を保存したくありませんでした。 どうしたら戻せますか」のセクションを参照してください。
Windows では、自動保存は Excel、Word、PowerPoint for Microsoft 365 のサブスクライバーで利用できます。 よく寄せられる質問の一部を以下に示します。
変更を保存したくありませんでした。 どうしたら戻せますか。
バージョン履歴を使用して、ファイルの以前のバージョンを復元することができます。
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ウィンドウの上部で、ファイル名をクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。 日付と時刻を確認し、復元するバージョンを見つけ、[バージョンを開く] をクリックします。 2 つ目のウィンドウが開き、ファイルのそのバージョンが表示されます。 このバージョンにロール バックするには、[復元] ボタンをクリックします。 バージョン履歴の詳細については、「Office ファイルの過去のバージョンを表示する」を参照してください。 |
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ファイルを開いて最初の変更を行うと、自動保存によりその変更が保存され、ファイルの新しいバージョンがバージョン履歴に追加されます。 その後、自動保存によりファイルの変更が継続的に保存されますが、編集セッションの残りの部分では新しいバージョンは一定間隔 (約 10 分ごと) でしかバージョン履歴に追加されません。
他のユーザーが誤って変更しない方法でファイルを共有することはできますか。
ファイルの所有者である場合は、ファイルが常に読み取り専用で表示されるように設定できます。 この設定でファイルを開くと、特に編集を有効にしない限り、ファイルの編集内容は保存されません。 ファイルに対してこの設定をオンにするには、[ファイル>情報]>[ドキュメントの保護]>常に読み取り専用で開く] の順に移動します。 後でもう一度オフにする場合は、このプロセスを繰り返すだけです。
![[文書の保護] コントロールが選択され、[常に読み取り専用で開く] オプションが表示されています。](../media/office-shared-always-open-read-only-001.png)
ファイルが編集されないようにする方法は他にもあります。 ファイルが OneDrive にある場合は、ファイルのアクセス許可を変更することができます。 ファイルが SharePoint にある場合は、チェックアウトを必須にするようにライブラリを設定することができます。
[名前を付けて保存] > ファイルはどうなりましたか?
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OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online から文書を開いた場合、[名前を付けて保存] が [ファイル] メニューに表示されません。 このような場合、代わりに [コピーの保存] コマンドが [ファイル] メニューに表示されます。 |
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[名前を付けて保存] を頻繁に使いますか。 多くのユーザーは、ファイルで作業した後、[ファイル > 名前を付けて保存] を使用して、変更を元のファイルではなくコピーに保存することに慣れています。 しかし、自動保存機能をオンにすると、変更はオリジナルに継続的に保存されます。 そのため、変更を元のコピーではなくコピーに適用する場合は、変更を加える前に [コピーをファイル>保存] を使用することをお勧めします。
[自動保存] が表示されません。 ファイルが保存されていることを確認する方法を教えてください。
Microsoft 365 サブスクライバーであり、最新バージョンの Excel、Word、および PowerPoint for Windows をインストールしている場合は、自動保存がタイトル バーの左上隅に表示されます。 職場または学校アカウントがある場合は、管理者によってインストールできる Office のバージョンが制御されていて、最新バージョンをインストールできない場合があります。 「Microsoft 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。
サブスクライバーでない場合も、心配はありません。 引き続き自動バックアップがあります。 自動バックアップは、クラッシュが発生した場合にファイルを保護するのに役立ちます。 クラッシュ後にファイルをもう一度開くと、[ドキュメントの回復] ウィンドウに、最新の変更内容が反映されたファイルのバージョンが表示されます。 この機能を有効にする方法については、「クラッシュした場合に備えてファイルを保護する」を参照してください。
もちろん、CTRL+S キーを押すか、[ 保存 ] ボタンをクリックするか、[ ファイル>保存] に移動することで、いつでも手動で保存できます。
サブスクライバーの場合、Office の最新バージョンを使用しています。 なぜ自動保存が無効になっているのですか。
自動保存は、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されているファイルで作業している場合に有効になります。 ファイルが別の場所に保存されている場合 (または、まだまったく保存されていない場合)、自動保存は無効になります。 これは、ファイルがオンプレミスの SharePoint サイト、ファイル サーバー、その他のクラウド ストレージ サービス上にあるか、C:\ などのローカル パスに保存されている場合に発生します。
自動保存は他の理由で無効になる場合もあります。 自動保存が無効になる、いくつかの一般的な理由は以下のとおりです。
- ファイルが以前の形式になっています (.xls、.ppt、.doc など)
- ファイルがローカルの OneDrive フォルダーに置かれており、OneDrive の同期が停止している。
- ファイルは、古いバージョンの OneDrive 同期アプリによって同期されています。 OneDrive の更新の詳細については、「Windows の OneDrive を使用してファイルを同期する」を参照してください。
- ファイルが他の Office ファイルに埋め込まれています。
- プレゼンテーションがスライド ショー モードになっています。
Excel を使用しており、上記の手順を試している場合は、自動保存でサポートされない機能を含むファイルがある可能性があります。 有効にするには、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。
注: 自動保存をオフにすると、共同作業の効率が低下し、他のユーザーの更新を組み込むのに時間がかかり、競合が発生する可能性が高くなります。 したがって、ファイルで共同作業を行う場合は、以下の手順に従って自動保存を再度有効にすることをお勧めします。
- 共有ブック機能をオフにします。 この機能は旧式の共有方法です。 この機能には多くの制限があるため、共同編集に置き換えられました。
- 可能であれば、パスワード暗号化を秘密度ラベルに置き換えます。 最初にパスワードを削除します。[ファイル>情報]>[ブックの保護] に移動します。 パスワードを削除して、[OK] をクリックします。 その後、適切なラベルをブックに適用します: ホーム > 秘密度 > 正しいラベルを選択します
- 可能であれば、制限付きアクセスを秘密度ラベルに置き換えます。 まず、アクセス制限を削除する: [ファイル>情報]>ブックの保護>アクセスの制限の順に移動し、[アクセス制限なし] をクリックします。 次に、適切なラベルをブックに適用します: ホーム > 秘密度 > 正しいラベルを選択します
- SharePoint からブックのスナップショットを開く場合は、スナップショットではなく、ファイルを開きます。
- 自動保存を無効にしているアドインを無効化します。 [ファイル>オプション]>[アドイン]>[Excel アドイン]>[移動] の順に選択し、アドインのチェック ボックスをオフにします。
- 互換性の削除 チェック: ファイル >情報 > ブックの検査 >互換性を確認します。 次に、 このブックを保存するときに [互換性チェック] のチェックを外します。
- ファイルに埋め込みオブジェクトが含まれている場合は、それらのオブジェクトをリンクに置き換えることを検討してください。 詳しくは こちらをご覧ください。
他のユーザーに見られたくない簡単な "もしも" の変更を行いたい場合はどうすればよいですか?
簡単な方法は、変更を行う前に、[自動保存] スイッチをオフにすることです。 変更が一時的で保存しない場合は、ファイルを閉じます。 次に、保存するかどうかをたずねられたら、[いいえ] をクリックします。 変更を保存する場合は、自動保存をオンに戻すだけです。
このファイルで自動保存をオフにすると、どうなりますか。
継続して保存せず、変更内容を他のユーザーに表示したくない場合は、自動保存をオフにすることができます。 準備ができたら、[ 保存 ] をクリックして (または Ctrl + S キーを押して)、変更を保存し、ファイルを操作している他のユーザーに表示します。 (または、[自動保存] スイッチをオンに戻して変更を保存し、共有することもできます)。
既定では、Microsoft Cloud 上のファイルに対して自動保存は常に [オン] です。 ただし、個々のファイルに対して自動保存を [オフ] にすると、プログラムはそれを記憶し、そのファイルを再度開くたびにオフの状態を維持します。 ファイルに対してスイッチを [オン] に戻すと、プログラムはそれを記憶し、そのファイルに対してオンの状態を維持します。
自動保存がオフの場合でも、自動バックアップはシステム クラッシュ時に開いているファイルで機能します。
既定で自動保存をオフにするにはどうすればいいですか。
個々のファイルに対して自動保存を [オフ] にすると、プログラムはそれを記憶し、そのファイルを再度開くたびにオフの状態を維持します。 個々のファイルに対してスイッチを [オン] に戻すと、プログラムはそれを記憶し、そのファイルに対してオンの状態を維持します。
既定ですべてのファイルについて自動保存をオフにする場合は、[ファイル>オプション>保存] に移動し、[<アプリケーション> の既定で OneDrive および SharePoint Online ファイルを自動保存する] の横にあるチェック ボックスをオフにします。
![自動保存>有効または無効にするチェックボックスが表示されている [ファイル>オプション] [保存] ダイアログ ボックス](../media/word-2016-turn-off-autosave.png)
Word (または任意のアプリケーション) を再起動して、変更を反映します。
注
- PowerPoint や Excel などのすべての Office アプリケーションで、既定で自動保存をオフにする場合は、プログラムごとにこの手順を繰り返す必要があります。
- 個別のファイルで自動保存する設定を維持する場合は、そのファイルを開き、手動で自動保存をオンに戻すことができます。
![[この Mac 上] ビューが表示されている [ファイルを開く] メニュー。](../media/wordformac-file-open-locally-online-locations.png)