[クエリ オプション フィルター] ダイアログ

受信者リストを絞り込む

1. [フィールド] ボックスの下矢印を選択し、第 1 レベルのフィルターとして使用する Excel メーリング リストの列名を選択します。

2. [ 比較 ] ボックスの下矢印を選択し、比較オプションを選択します。

   • と等しい か 、等しくない

   • より小さい か 、より大きい

   • より小さいか等しいか、 またはより大きいか等しい

   • 空白または空白 ではない

   • が含まれている か、 含まれていないか

3. [比較対象] ボックスに、[フィールド] ボックスの選択と照合するデータを入力します。

   比較では大文字と小文字が区別されないため、MEGAN は megan、Megan、または mEGAN と一致します。

4. (省略可能)2 番目のレベルのフィルターを追加するには、左端の列で次のいずれかを選択します。

   • また、 両方のフィルター条件が満たされていることを確認します。

   • または 、いずれかのフィルター条件が満たされていることを確認します。

   

5. 必要に応じて手順 1 ~ 3 を繰り返します。

6. 完了したら [OK] を選択し、レコードを絞り込んだ結果を確認します。

   

含める行のみを表示するために一覧をフィルター処理する

1. [ メーリング] > [ 受信者の編集] に移動します。

   

   [受信者の編集] が淡色表示されている場合は、[受信者の選択] を選択し、使用するメーリング リストにドキュメントを接続します。

2. [ メール] >[受信者の フィルター] を選択します。

   

3. [ レコードのフィルター処理] で、[ フィールド ] ボックスの横にある矢印を選択し、フィルター処理する列を選択します。

   

4. [ 比較] を選択し、作成する比較の種類を選択します。

   

5. [比較対象] ボックスには、フィルター処理する値を入力します。

6. (省略可能)第 2 レベルのフィルターを追加するには、次のいずれかを選択します。

   • また、 両方のフィルター条件を満たすことができます。

   • または 、いずれかのフィルター条件を満たす。

7. 必要に応じて手順 3 ~ 5 を繰り返します。

8. [OK] を選択します。

これで差し込み印刷フィールドを、電子メールの宛名差し込みや Word for Mac での宛名の差し込みに使うドキュメントに挿入できます。 詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。