ワークシート内の他のユーザーと共同作業を行い、大きなデータ セットを見て、突然テーブルが縮小して作業を完了できなかった場合は、 非常に破壊的です。

シート ビューは、他のユーザーによって中断されることなく、Excelにカスタマイズされたビューを作成できる革新的な方法です。 たとえば、ドキュメント内の他のユーザーの並べ替えやフィルター処理の影響を受けることなく、自分にとって重要なレコードのみを表示するフィルターを設定できます。 同じワークシートに複数のシート ビューを設定することもできます。 どのビューに表示しているかに関係なく、行ったセルレベルの編集はブックと一緒に自動的に保存されます。

注: シート ビューは現在、2007 Excel以降のファイルが 2007 OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint に制限されています。 シート ビューを含むファイルのローカル コピーを保存すると、ファイルが SharePoint に保存され、その環境から開くまで、シート ビューは使用できません。 ブックにシート ビューを追加し、97-2003 Excelとして保存すると、シート ビューは破棄されます。

デスクトップ、モバイル、タブレットの場合は、ドキュメント内のすべてのユーザーがシート ビューを使用している場合に便利です。共同編集時に、互いに並べ替えやフィルターの影響を受け取るユーザーがいない場合です。

重要: シート ビューを使用している間は、通常と同じ方法で列と行をグループ化、非表示、または表示できます。 これにより、他のユーザーのビューを変更することなく、Excel for the web行と列のみを表示できます。  ただし、Excel モバイル、タブレット、またはデスクトップでシート ビューを使用している場合は、シート ビューで行を非表示または表示すると、ブックの [既定] ビューが変更されます。 シート ビューは影響を受け取されません。

シート ビューを追加する

  • シート ビューを表示するワークシートを選択し、[新しいシート ビューを表示] >クリック>クリックします

  • 必要な並べ替え/フィルターを適用します。 Excelビューに自動的に名前を付け、シートビューがまだ保存されていないことを示します。 保存するには、シート ビュー メニュー の [一時ビュー ] をクリックし、新しいシート ビュー名を入力して、Enter キーを 押します

シート ビューを使用する

  • 他のユーザーがファイルを操作している場合は、並べ替えまたはフィルター処理を行い、自分または全員に対してその並べ替えExcelフィルターを適用するかの確認を求める質問が表示されます。 これは、シート ビューのもう 1 つのエントリ ポイントです。

  • 特定のビューを表示する準備ができたら、シート ビュー メニューから選択できます。

  • シート ビュー メニューには、アクティブなワークシートのビューだけが表示されます。

  • シート ビューを適用すると、ワークシートのタブ名の横に目の記号が表示されます。 目の上にマウス ポインターを置くと、アクティブなシート ビューの名前が表示されます。

  • 新しいシート ビューを初めて作成すると、Excelビューが保持され、シート ビュー スイッチラーに既定として表示されます。 既定のオプションを選択すると、文書のメイン ビューにビューがリセットされます。

シート ビューを閉じる、または切り替える

  • シート ビューを閉じて既定のビューに戻る場合は、[シート ビューの表示] >をクリック>します

  • ビューを切り替える場合は、[シート ビュー>ビュー] をクリックし、シート ビュー メニューからビューを選択します。

シート ビューを削除する

  • 特定のシート ビューが不要になった場合は、[> シート ビュー> オプション] をクリックし、目的のビューを選択し、Deleteキーを押します。

シート ビューのオプション

  • [表示] タブの [シート ビュー] グループ内に [オプション] ダイアログがあります。 このダイアログ ボックスには、特定のワークシートに関連付けられているすべてのシート ビューが一覧表示されます。 既存のビューの名前変更、複製、または削除を行う方法もあります。 [オプション] ダイアログからビューをアクティブ化するには、シート ビューの一覧で をダブルクリックするか、選択してから [切り替え . ボタン] を使用 します。

よく寄せられる質問

シート ビューのオプションが灰色表示される理由 シート ビューは、1 つの場所または場所に保存されている文書SharePoint使用OneDriveできます。

シート ビューは非公開で、自分専用ですか? いいえ。ブックを共有する他のユーザーは、[表示] タブに移動すると作成したビューを表示し、[シート ビュー] グループのシート ビュー メニューを確認できます。

シート ビューが必要ない理由 会議中で、自分の操作を全員に表示する必要がある場合を考え出します。 シート ビューは、見ているものすべてが同じではない場合に混乱を招く可能性があります。

シート ビューがアクティブで、ファイルを閉じてもう一度開くと、どうなるでしょうか。 アクティブなシート ビューは、自動的に既定のビューにリセットされます。

シート ビューは非公開で、自分専用ですか? いいえ。ブックを共有する他のユーザーは、[表示] タブに移動すると作成したビューを表示し、[シート ビュー] グループの [シート ビュー スイッチ] ドロップダウンを確認できます。

別のシート ビューを作成できますか? 最大 256 枚のシート ビューを作成できますが、複雑になり過ぎたくはありません。

補足説明

Excel 技術コミュニテでは、いつでも専門家に質問できます。また、Answers コミュニティでは、サポートを受けられます。

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シート ビューの詳細

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