[ファイル] タブで Backstage を開始する

Microsoft 365 には、新しいスタート ウィンドウと Backstage エクスペリエンスが用意されています。

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、上部に一覧表示されているテンプレートの 1 つを選択するか、[ 新規 ] ボタンを選択して、使用可能なテンプレートの大きな一覧を表示します。

既存のファイルを開く

Backstage ビューには、最近アクセスしたファイルがいくつか表示されます。 探しているファイルが [最近使ったファイル] リストにない場合は、左側のナビゲーション ウィンドウの [ 開く ] ボタンを選択します。 これにより、ファイルが見つかるファイルの場所が表示されます。  

ファイルを常に最近使ったファイルの一覧に保持するには、ファイルをリストにピン留めします。 ファイル名の上にカーソルを合わせます。 ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 一覧にファイルを保持するピンを選択します。 必要に応じて、もう一度選択してピン留めを解除します。 

最近使ったファイルの一覧から項目を削除するには、項目を右クリックして [ リストから削除] を選択します。

コピーの保存

左側のナビゲーション ウィンドウで [コピー] を保存すると、現在のファイルのコピーをすばやく作成できます。 これを使用して、別の場所に 2 つ目のコピーを作成するか、元のファイルに影響を与えずに編集できるコピーを作成します。 

印刷または印刷プレビュー

[印刷] コマンドは、[Backstage] ナビゲーション ウィンドウで使用できます。 必要に応じて 、印刷プレビュー を使用して、印刷した場合のファイルの外観を確認します。  「印刷と印刷プレビュー」も参照してください。

共有と共同作業

[共有] コマンドを使用すると、他のユーザーとのコラボレーションが容易になります。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。 次に [送信] を選択します。 コラボレーションの詳細については、こちらを参照してください。リアルタイム共同編集を使用してWordドキュメントで共同作業を行います。 これは、基本的に複数のアプリ (Word、Excel、PowerPoint) で同じように動作します。

Office の管理

Backstage 画面の左下隅には、Microsoft Office の動作を管理するのに役立つ 3 つの項目があります。

• アカウント - OneDrive や SharePoint などのクラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、それらのサービスからファイルを開いたりできるようにします。 
• フィードバック - Office アプリに本当に気に入っているものがあるかどうかをお知らせする最善の方法です。...または本当に好きではない。 フィードバックは製品チームに直接送信され、製品の将来の変更や改善を促進するのに役立ちます。 詳細情報: Microsoft Office でフィードバック操作方法提供しますか?
• [オプション] - アプリを構成する場所です。 色のテーマからスペル チェック オプション、言語の編集、既定のファイルの場所など、すべて。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了してドキュメントに戻るには、ナビゲーション ウィンドウの左上にある [戻る] 矢印を選択するか、キーボードの Escape キーを押します。

Microsoft Office 2016 または Office 2019 を初めて起動すると、スタート ページ (Backstage ビュー) が表示されます。

ここで、事前に作成したテンプレート (クリーンを開始する場合は空白テンプレートを含む) を使用して新しいドキュメントを開始するか、既存のファイルを開くことができます。

既定では、最後に使用したファイルが左側のパネルに表示されます。 一覧にないファイルを開く場合は、ウィンドウの左下隅にある [ その他のドキュメントを開く ] を選択し、目的のファイルを参照します。

ファイルに既に存在し、Backstage ビューに戻って印刷、保存、別のファイル、またはその他のタスクを開く場合は、[ファイル] タブを選択します。[ファイル] タブは、左上隅にあるWordの青いタブなど、色付きのタブです。

[ ファイル ] タブを選択すると、以前のリリースの Office の [ ファイル ] メニューに表示されたのと同じ基本コマンドの多くが表示されます ( 開く、 保存する、 印刷するなど)。

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、[ 新規 ] ボタンを選択して使用可能なテンプレートの一覧を表示するか、開始するその他のテンプレートを検索します。

"空白" テンプレートを選択すると、クリーン、空白、ファイルから始めることができます。

既存のファイルを開く

左側のナビゲーション ウィンドウで [ 開く ] ボタンを選択すると、最近編集したファイルの一覧が表示されます。 目的のファイルが一覧に表示されない場合は、ファイルの場所を参照してファイルを見つけることもできます。

常に最新のリストに存在することを確認するファイルがある場合は、そのファイルをリストにピン留めできます。 ファイル名の上にカーソルを合わせると、ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 これを選択して、常にリストに表示されるようにファイルをピン留めします。 ピン留めされたアイテムのピン留めを解除するには、もう一度ピン留めを選択します。

最近使用したリストから項目を削除する場合は、そのファイルを右クリックし、[ リストから削除] を選択します。

新しいコピーを保存する

名前を付けて保存 すると、現在のファイルのコピーをすばやく作成できます。 これは、別の場所に 2 つ目のコピーが必要な場合や、元のファイルに影響を与えずに変更できるようにこのファイルのコピーを作成する場合に便利です。 このコマンドは、左側のナビゲーション ウィンドウにあります。

印刷または印刷プレビュー

このファイルを実際にプリンターに送信する場合でも、印刷プレビューを使用して表示される場合でも、[Backstage] ナビゲーション ウィンドウにも [印刷 ] コマンドが表示されます。 詳細については、「 印刷と印刷プレビュー」を参照してください。

他人と共有します。

ファイルで共同作業を行う場合は、[ 共有 ] コマンドが役立ちます。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力し、[送信] を選択 します。

Office の管理

ナビゲーション ウィンドウの下部には、Office のしくみを管理するのに役立つ 2 つの項目があります。

• アカウント - OneDrive や SharePoint などのクラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、それらのサービスからファイルを開いたりできるようにします。
• [オプション] - アプリを構成する場所です。 色のテーマからスペル チェック オプション、言語の編集、既定のファイルの場所など、すべて。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了し、作業中の文書に戻る場合は、ナビゲーション ウィンドウの左上にある [戻る] 矢印を選択するか、キーボードの Escape キーを押します。