Outlook で共有メールボックスまたは共有フォルダーを表示、非表示、または削除する

新しい Outlook では、付与されたアクセス許可の種類の詳細など、共有されているすべてのメールボックスとフォルダーを表示できます。

自分と共有されているメールボックスまたはフォルダーを表示する

1. 新しい Outlook で、[ファイル] タブ、[アカウント情報]、または [設定]>[アカウント]> [自分と共有] を選択します。 [ 自分と共有 ] ウィンドウでは、フォルダーの名前と、フォルダーを共有したユーザーを確認できます。
2. そのメールボックスまたはフォルダーに付与されたアクセス許可を表示するには、カードを選択して展開します。
   
   読み取り、書き込み、削除アクセス、その他に一覧表示されているアクセス許可はすべて、フォルダーの所有者によってフォルダー共有ダイアログで付与されたアクセス許可と対応しています。 アクセス許可の付与の詳細については、「 Outlook で他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを共有してアクセスする」を参照してください。

共有メールボックスまたはフォルダーを追加または削除する

• [ + 追加 ] を選択して、アクセス権を持つシャード メールボックスまたはフォルダーを追加します。 追加したフォルダーの共有メールボックスは、新しい Outlook フォルダー ウィンドウの [メール] タブに自動的に表示されます。
• 共有メールボックスまたはフォルダーを表示する必要がなくなった場合は、展開されたカードで [削除] を選択します。 これにより、共有メールボックスまたはフォルダーがフォルダー ウィンドウからも削除されます。

管理者が付与したメールボックスのアクセス許可

organization 内の IT 管理者は、共有メールボックスへのアクセスを許可することもできます。 

IT 管理者は、次のいずれかの共有メールボックスのアクセス許可をユーザーに付与できます。

• フル アクセス – 共有メールボックス内のすべてのフォルダー (予定表や連絡先を含む) を読み取って管理できます
• 送信者 – メールを送信したり返信したりすると、メッセージはメールボックスの所有者からのメッセージであるかのように表示されます
• 代理送信 – このアクセス許可レベルで電子メールを送信または返信すると、送信するすべてのメッセージは受信者に <メールボックス所有者> の代理で送信されたものとして表示されます。

Exchange に付与されたアクセス許可の共有メールボックスを表示する

Exchange が付与したアクセス許可を持つ共有メールボックスが、そのメールボックスのカードに表示されます。 このカードを展開すると、メールボックスに付与されたアクセス許可に関するすべての詳細が表示されます。

• メールボックスが IT 管理者によって自動追加 (自動マッピング) されている場合は、削除できません。 代わりに、メールボックスが IT 管理者によって自動的に追加されたという通知が表示されます。
  
  フォルダー一覧でこれらのメールボックスを非表示にするには、[フォルダー一覧 で非表示にする] を選択します。 この操作を選択すると、メールボックスはフォルダー一覧から消えます。 もう一度追加するには、[ フォルダー一覧に表示] を選択します。
  
• メールボックスが IT 管理者によって自動追加 (自動マッピング) されていない場合は、[ 削除] オプションを選択できます。