SharePoint の新しい従業員のオンボーディング テンプレートを使用する

まず、新しい SharePoint サイトまたは既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する手順 に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べたり、組織のブランド、音声、全体的なビジネスの目標に合わせて必要なサイトカスタマイズを決定します。 

事前に入力されたサイト、リスト、ニュース投稿テンプレートのコンテンツ:

• ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加したり、指導力やビジョンについて詳しい情報を得る場所を提供します。

• [開始] - 新しい従業員が向きプロセスの開始場所を知るのに役立つ情報を強調表示します。 テキスト、埋め込み、リスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• オンボーディング チェックリスト - 新入社員がオンボーディング タスクを優先順位付けするのに役立つリストを備えています。 新しい従業員のオンボーディング リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。

• 組織構造や他 の基礎部署情報に関する情報を強調表示します。 テキスト、クイック リンク、People、Bing マップの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 当社のリーダーシップ - 部門の指導プロファイルの概要。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 優先度 - 組織 の値と優先順位を部門レベルで表示します。 テキスト Web パーツと People Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ヘルプとサポート - よく寄せられる質問への回答と、一般的に参照されるリソースへの役に立つリンクを提供します。 クイック リンクとテキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 新入社員の紹介ニュース投稿テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、新しい従業員の紹介を簡単に公開できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。

新しい従業員のオンボーディング サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートに変更します。 

新しい従業員を歓迎する- テキスト、画像、ボタンの Web パーツを使用して、ようこそメッセージを表示します。 新しい従業員が組織について学ぶのを助ける - ヒーロー Web パーツを使用して、新しい従業員リソースを追加します。 新入社員が役に立つリソースに移動するのに役立ちます - クイック リンク Web パーツを使用して、オンボーディング リソースを表示します。 新しい従業員をチーム メンバーに紹介 する - ニュース Web パーツを使用して、組織内の新しいチーム メンバーを紹介します。 組織の目標と分野を強調表示 する - イメージ Web パーツを使用して、組織のさまざまな側面を機能します。 新しい従業員を指導に導入 する - People Web パーツを使用して、組織のコア マネージャーを紹介します。

サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツを、閲覧者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行う場合は、サイトの右にある [編集]を選択して、サイトが編集モードに設定されている必要があります。 作業を行う場合は 、下書きとして保存するか、変更 を 再発行して編集内容を閲覧者に表示します。

1. 画像、テキスト、ボタンの Web パーツを編集する

1. まず、テキストを行内で編集および書式設定します。

2. 次に、ボタンを選択し、[編集] ボタン ラベル とリンク の名前を 変更 します。

3. 次に、画像を選択し、新しい画像をアップロードします。

画像、テキスト、ボタンのWeb パーツの詳細

2. ヒーロー Web パーツを編集して、新しい従業員を歓迎する

1. 最初にヒーロー Web パーツを選び、[編集] を選 。

2. 次に、組織のニーズに最も適したレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツ の詳細については、以下を参照してください。 

3. クイック リンク Web パーツを編集して、新しい従業員がリソースを移動する

1. クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択し、[ リンクの編集 ]。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまな種類のレイアウトとクイック リンク Web パーツの編集 オプションを表示します。

4. ニュース Web パーツを編集して、新しい従業員をチーム メンバーに紹介する

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[編集] を選択 。

2. 次に、ニュース ソースを 選択します。

3. 組織のチームのメンバーに最適なレイアウト、表示オプション、フィルターを選択します。

4. [整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの 詳細については、以下を参照してください。 

新しい従業員の紹介に既製のニュース投稿テンプレートを使用する

1. ニュース投稿テンプレートを表示するには、[設定]に移動し、[サイト コンテンツ] を選択し、[サイト ページ]を選択します。

2. [テンプレート ] フォルダーを選 び、導入ニュースの投稿テンプレートを表示します。

3. 新しいニュース投稿でテンプレートを使用するには、ホーム ページの左上隅にある [新規] を選び、ニュース投稿を選択します。

4. 次に、使用するテンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。

ページ テンプレートの 作成と使用について説明します。

5. イメージ Web パーツを編集して、組織の目標と分野を強調表示する 

1. まず、画像 Web パーツを選択し、[編集] を 選択します。

2. 次に、[変更 ] を選択し、画像ソースを選択して、[挿入] を選択 します。

3. [リンク] セクションの画像に Web アドレスを 追加 して、閲覧者を別のページに移動します。

4. 既に存在するテキストの上に入力して、Web パーツの重ね合うテキストを変更します。

5. 画像ごとに手順 1 から 4 を繰り返します。

画像 Web パーツの詳細については、以下を参照してください。 

6. People Web パーツを編集して、新しい従業員を指導に導入する

1. まず、People Web パーツの画像を削除します。

2. 次に、次のように、丸で囲んだ +線を選び、People Web パーツを適切な場所に追加します。

   

3. People Web パーツ の [編集] を選択します。

4. ユーザーまたはグループの名前を入力し、[保存] を選択 します。

People Web パーツの 詳細については、以下を参照してください。

サイト内の次のページとリストをカスタマイズします。

• 使用を開始する - テキスト、埋 め込 み、リストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。 YouTubeまたは Stream Webパーツを使ってビデオを埋め込むのも検討してください。

• オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員のオンボーディング リスト テンプレートをカスタマイズして 、このページをカスタマイズします。

• ユーザー -テキスト、クイック リンク 、ユーザー、Bing マップの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 弊社のリーダー - テキストと画像の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 優先事項- テキストと People Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ヘルプとサポート- クイック リンクとテキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるよう、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、 リソースをアップロードして 、 ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーション を編集およびカスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観 を変更します。

• 既存のコンテンツに合 わせて、このサイトまたはサイト ナビゲーション にページを追加または削除します。

• このサイト を組織内の ハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存の ハブ サイト ナビゲーションに追加します。

サイトをカスタマイズし、正確さを確認し、最終的な下書きを公開した後、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. 右上隅の [サイトの共有] を選択します。

2. サイトの所有者と、サイト コンテンツを編集する権限を持つメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

3. [サイトの共有]ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセスを許可する場合は、[すべてのユーザー ] (外部ユーザーを除く) を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です。

   

4. オプションのメッセージを入力して、サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

5. [共有] を選択します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画を立てします。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - 必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを設定して、コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持します。

• 定期的にニュースを投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース 投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーが SharePoint ニュースを使用する方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを 確認する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値をフルに活用します。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの利用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気の高いコンテンツ、サイトアクセスなどについての情報を取得します。

• 定期的にサイトの設定を確認する - SharePoint でサイトを作成したら、 そのサイトの設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。