Microsoft 365 の SharePoint のモダン エクスペリエンスについて、それらとは何か、どのように認識しているかなど、詳しく説明します。
モダン エクスペリエンスは、説得力があり、柔軟で、 モバイルで、使いやすいように設計されています。 Microsoft 365 の SharePoint で使用できます。 一部のモダン エクスペリエンスは、SharePoint Server 2019 で利用できます。
次のエクスペリエンスは、既定ではモダンです。
- Microsoft 365 の SharePoint スタート ページ
- ほとんどのリストとライブラリ
- 新しいチーム サイトおよびコミュニケーション サイトのホーム ページ
- 新しいページ
- サイト コンテンツ
- サイトの使用状況
- ごみ箱
既存のチーム サイトのホーム ページと、Wiki や Web パーツ ページなどの他のサイト ページは、従来の環境です。
すべてのクラシック エクスペリエンスとモダン エクスペリエンスが 1:1 でマッピングされるというわけではありません。 この記事では、クラシック エクスペリエンスとモダン エクスペリエンスの違いについて説明し、モダン エクスペリエンスへの移行に関する推奨事項を示します。
詳細については、「 SharePoint モダン エクスペリエンスのガイド」を参照してください。
注
SharePoint テナント管理者である場合は、「 モダン エクスペリエンスのカスタマイズ 」および 「従来の SharePoint サイトの最新化」で役立つ情報とツールを見つけることができます。 開発者の場合は、SharePoint スターター キットをチェックしてください。ここでは、独自のカスタマイズの例やインスピレーションとして使用できる多数の Web パーツ、拡張機能、その他のコンポーネントを含むソリューションを見つけることができます。
SharePoint スタート ページ
Microsoft 365 の SharePoint スタート ページは、organization内の SharePoint サイトを簡単に検索してアクセスできる最新のエクスペリエンスです。 また、フォローしているサイト、頻繁に訪れるサイトからのニュースも見つかります。およびその他の推奨ニュース。 また、このページからサイトやニュース投稿を作成することもできます (管理者が有効にしている場合)。 スタート ページの表示内容と使用方法の詳細については 、「SharePoint でニュース、サイト、およびポータルを検索する」を参照してください。
リストとライブラリ
既定のリストとライブラリのエクスペリエンスは、最も一般的なタスク用に最適化されています。 コマンド バーを使用してファイルをコピーおよび移動します。 ドキュメントのピン留め、ファイルをリンクとして追加し、フィルター処理と並べ替えを簡単に行い、列に書式設定を適用します。
クラシックとモダンのリストとライブラリの違い
クラシック ライブラリ
モダン ライブラリ
モダン ビューでは異なる、または使用できないクラシック機能がいくつかあります。 これには、一部の列タイプといくつかのカスタマイズが含まれます。 詳細については、「 リストとライブラリの新しいエクスペリエンスとクラシック エクスペリエンスの相違点」を参照してください。
クラシックとモダンのリストとライブラリを切り替える
リストとライブラリのクラシック ビューとモダン ビューを切り替えるには、「 リストまたはドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」を参照してください。
チーム サイト
最新のチーム サイトでは、かつてないほど共同作業が強化されています。 彼らは、より単純なアクセス許可モデルのために Microsoft 365 グループを使用します。 チーム サイトには、最新の ニュース、クイック リンク、およびサイト アクティビティが事前に設定されています。 すべての最新機能と同様に、チーム サイトはモバイル デバイスで適切に表示されるように最適化されています。 すべての優れた機能の詳細については、「 SharePoint チーム サイトとは」を参照してください。
クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの違い
クラシック チーム サイト
最新のチーム サイト
クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの主な違いをいくつか次に示します。
- Microsoft 365 グループ: クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの最大の違いの 1 つは、モダン チーム サイトは Microsoft 365 グループに接続される点です。 グループを使用すると、共同作業するチームメイトを選択し、それらのメンバーが共有するリソースのコレクションを簡単に設定できます。リソースは、ファイルで共同作業するために、共有 Outlook 受信トレイ、共有予定表、ドキュメント ライブラリなどです。 グループにメンバーを追加すると、グループが提供するツールに必要なアクセス許可が自動的に付与されるため、これらすべてのリソースにアクセス許可を手動で割り当てることについて心配する必要はありません。 Microsoft 365 グループは、複数の Microsoft 365 リソースにまたがり、柔軟性が高く、操作が容易であるという点で SharePoint グループとは異なります。 サイトで [設定]、[ サイトのアクセス許可 ] の順にクリックすると、グループにユーザーを簡単に追加したり、サイトを個人と共有したりできます。
- ホーム ページ: チーム サイト テンプレートからクラシック チーム サイトを作成すると、お知らせ、Calendar、および Links の Web パーツがホーム ページに自動的に追加されますが、モダン サイトでは、ニュース、クイック リンク、サイト アクティビティ、およびドキュメント ライブラリのセクションが表示されます。
- ブランド化: SharePoint チーム サイトで会社のブランドを使用することは非常に一般的であり、従来のサイトでは、サイト テーマ、代替 CSS、およびマスター ページを使用している場合があります。 これらの要素は最新のサイトではサポートされていませんが、 サイトのカスタマイズとブランド化を実行するための新しく簡単な方法があります。 たとえば、プロフェッショナルなスタイルやブランドを反映するようにテーマを変更することで、SharePoint サイトの色をすばやく簡単にカスタマイズできます。 テーマの操作の詳細については、「 SharePoint サイトの外観を変更する」を参照してください。 ユーザー設定のテーマを作成する方法の詳細については、「 SharePoint サイトのテーマ」を参照してください。
- クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトのその他の相違点には、サイトのプロビジョニングの高速化、クイック スタート メニューのインライン編集などがあります。
クラシック チーム サイトをモダン チーム サイトに移動する方法
クラシック サイトと最新のチーム サイトのすべての機能の間で 1 対 1 のマッピングはありません。 ただし、サイト コレクション管理者は、クラシック サイトをグループに接続し、同時にホーム ページを新しいホーム ページ エクスペリエンスに更新できます。 その方法については、「 クラシック環境の SharePoint チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続 する」を参照してください。サイト コレクション管理者であるがクラシック サイトをグループに接続できない場合は、管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。 「ユーザーがクラシック チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続できるようにする」を参照してください。
グループを追加せずにクラシック サイトを保持するが、最新のホーム ページを利用したい場合は、必要な Web パーツを使用してモダン ページを作成し、 それをクラシック サイトのホーム ページとして設定できます。
詳細な情報とツールについては、「クラシック サイトの最新化」を参照してください。
コミュニケーション サイト
コミュニケーション サイトは、他のユーザーに情報を伝えるのに最適な場所です。 視覚的に説得力のある形式で、ニュース、レポート、状態などの情報を共有できます。 コミュニケーション サイトの目的は従来の公開サイトの目的と似ていますが、多くの違いがあります。 一般に、コミュニケーション サイトは作成が簡単で、公開サイトのインフラストラクチャに依存しません。
コミュニケーション サイト
コミュニケーション サイトと公開サイトの違い
SharePoint 発行サイトは、通常、イントラネットおよびコミュニケーション ポータルの作成に使用されます。 公開サイトは通常、より構造化され、マスター ページとサイト発行テンプレートを使用して構築されます。 発行ポータルはサイト コレクションであるため、サブサイトも含まれる場合があります。 発行サイトを作成するには、発行機能をアクティブ化する必要があります。 発行サイトの完全なソリューションには、カスタム マスター ページとデザイン ページ レイアウトを作成するためのより深いデザインと開発作業が含まれる場合があります。
コミュニケーション サイトは、公開機能のアクティブ化には依存しません。マスター ページは使用されません。一般に構造化されていません。 サブサイトなしで使用できるように設計されています。 モダンなページと Web パーツを使用しています。 コミュニケーション サイトでは構造や強制力は少なくなりますが、コードなしで美しいモバイル対応のページを簡単に作成できます。
次の 3 つのテンプレートのいずれかを使用して作成されます。
- トピック: このテンプレートには、ニュースやイベントなどの情報の共有を開始するための Web パーツが付属しています。
- ショーケース: このテンプレートには、製品、チーム、またはイベントを紹介する写真や画像を使用するための Web パーツが付属しています。
- 空白: 独自のデザインを作成するための空のテンプレートです。
コミュニケーション サイトに移動する方法
公開サイトとコミュニケーション サイト間の 1 対 1 マッピングはなく、公開サイトをコミュニケーション サイトに自動的に更新する方法もありません。 既定では、SharePoint 発行ポータルではモダン ページ機能は無効です。 準備ができたら、必要に応じて新しいコミュニケーション サイトの作成を計画して開始することをお勧めします。 詳細については、SharePoint でのコミュニケーション サイトの作成について説明します。
ページと Web パーツ
モダン ページは、モダン Web パーツの機能を使用してレスポンシブ ページを迅速かつ簡単に構築する方法を提供します。 ページは従来の Web パーツ ページや発行ページに似ていますが、構造化が少なく、作成が簡単です。 モダン ページの詳細については、「 サイトにページを追加する」を参照してください。 モダン ページを作成できない場合は、管理者が作成を無効にしている可能性があります。 管理者は、「 ユーザーが最新のサイト ページを作成できるようにする 」で詳細を確認できます。
クラシック ページとモダン ページの違い
左側にクラシック Web パーツ ページ、右側に最新のページ
Web パーツ: モダン ページはモダンな Web パーツを使用します。 最新の Web パーツは、使いやすく、高速に、そして見栄えが良いように設計されています。 最新の Web パーツでは、コードを使用する必要はありません。 セキュリティ上の理由から、最新の Web パーツでは JScript のようなコードを挿入できないことに注意することが重要です。 また、クラシック Web パーツはモダン ページでは使用できず、モダン Web パーツはクラシック ページでは使用できません (開発者がクラシック ページで使用するように設計されたカスタム Web パーツを作成しない限り)。 さらに、クラシック Web パーツとモダン Web パーツの 1 対 1 マッピングはありませんが、同様の目的を持つ Web パーツはあります。 モダンな Web パーツの詳細については、「 SharePoint ページで Web パーツを使用する」を参照してください。 一般的に使用されているクラシック Web パーツと同じ目的を持つモダン Web パーツを確認するには、「 クラシック Web パーツとモダン Web パーツのエクスペリエンス」を参照してください。
開発者の場合、SharePoint Framework を使用すると、Web パーツ ツールボックスに直接表示されるカスタムの最新の Web パーツを構築できます。 SharePoint Framework では、カスタム拡張機能と Microsoft Graph API の使用も可能です。 さらに、開発者は SharePoint スターター キットをチェックすることができます。ここでは、多数の Web パーツ、拡張機能、その他のコンポーネントを含むソリューションを見つけることができ、独自のカスタマイズの例やインスピレーションとして使用できます。
モバイル対応: クラシック ページとは異なり、モダン ページ (および実際にはすべてのモダン機能) は、応答性が高く、モバイル デバイスで見栄えが良くなるように設計されています。 モバイル SharePoint アプリを入手してください。
レイアウト: クラシック Web パーツ ページを作成するときは、使用する Web パーツ ゾーンを含むレイアウトを選択します。 事後にレイアウトを変更することはできません。 モダン ページでは、レイアウトは柔軟で、いつでも変更できます。
Wiki ページ: SharePoint の別の種類のページは Wiki ページです。 現代のWikiページに相当するものはありません。
モダン ページに移動する方法
現時点では、クラシック ページを最新のページに変更するためには、IT 管理者や開発者にとって適したマルチ ステップ コード ソリューションを使用できません。 どちらも該当しない場合は、必要に応じてモダン ページの計画と作成を徐々に開始することをお勧めします。
ハブ サイト
ハブ サイトは、同じブランドとナビゲーションを使用して複数のサイトを結び付ける優れた方法です。 サイト コレクションとは異なり、ハブ サイトは階層的ではなくフラットな構造になっています。 これにより、従来のサイト コレクションよりも柔軟になります。 ハブ サイトの詳細については、「 SharePoint ハブ サイトとは」を参照してください。
ハブ サイトとサイト コレクションの違い
サイト コレクションは階層的で高度に構造化されています。 ハブ サイトはフラットな構造で、より柔軟にサイトを追加および削除できます。 サイト コレクションとは異なり、ハブ サイトに関連付けられているサイトは、ハブ サイトと同じブランドとテーマを自動的に採用できます。 関連付けられているサイトも共通のナビゲーションを取得し、ユーザーは関連付けられているすべてのサイトを検索できます。
サイト コレクションをハブ サイトに移動する方法
サイト コレクションとハブ サイトの間に 1 対 1 のマッピングがないため、サイト コレクションをハブ サイトに自動的に移動することはできません。 ただし、管理者が有効にするとハブ サイトを作成できます。 その後、サイトをハブ サイト構造に段階的に移動し始めることができます。 詳細については、「 SharePoint ハブ サイトの計画」を参照してください。
Microsoft Power Automate
SharePoint ワークフローと Microsoft Power Automate はどちらも、承認のためにドキュメントをルーティングするなどのビジネス プロセスを自動化するように設計されています。 Microsoft Power Automate を使用すると、膨大な開発者リソースなしで、以前よりも簡単にプロセスを自動化できます。 Power Automate の詳細については、Microsoft Power Automate のドキュメントを参照してください。
Microsoft Power Automate ワークフローと SharePoint ワークフローの違い
Microsoft Power Automate は、既定で SharePoint リストとライブラリのモダン エクスペリエンスに統合されています。 リストまたはライブラリのツール バーで Power Automate を選択するだけです。 一方、SharePoint ワークフローは、SharePoint Designer または Visual Studio で作成されます。
Power Automate を使用すると、Outlook、Microsoft Teams などを含む Microsoft 365 全体を統合できます。 DropBox や Twitter などのサードパーティ サービスを使用してアクションを自動化することもできます。
Power Automate は、プロセスの自動化を容易にする豊富なグラフィカル インターフェイスを使用し、モバイル デバイスで適切に動作するように設計されています。 SharePoint ワークフローには、開発者リソースへの投資が必要になる可能性がある自動化プロセスも用意されています。 現時点では、すべての SharePoint ワークフロー アクションを Power Automate で使用できるわけではありませんが、今後さらに追加される予定です。
SharePoint ワークフローを Microsoft Power Automate に移動する方法
SharePoint ワークフローと Microsoft Power Automate の間に 1:1 マッピングはありません。 Power Automate を使用してすべての新しいプロセスを計画し、自動化することをお勧めします。
既存のすべての SharePoint ワークフローをすぐに Power Automate に移動する必要はありません。 ただし、Power Automate の方が SharePoint ワークフローよりも優れた機能、より多くの統合ポイント、および優れたパフォーマンスを提供する場合があります。 このような場合は、新しいワークフローをゼロから作成した方が、既存の SharePoint ワークフローに依存し続けるよりも価値があるかどうかを調べてみる価値があるかもしれません。
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最新の検索ボックスは、SharePoint スタート ページ、コミュニケーション サイト、最新のチーム サイトにあります。
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特定のクラシック検索機能が異なるか、最新の検索では使用できません。 SharePoint の従来の検索エクスペリエンスと最新の検索エクスペリエンスの違いについて説明します。