Windows 用の新しい Outlook の概要

個人用設定のオプションと設定を調べる

従来の Outlook for Windows またはメール アプリから切り替えた場合は、一部の設定を移行するオプションがあります。詳細については、 こちらをご覧ください。 ただし、最新のオプションに慣れておくことは良いことです。 右上隅の歯車アイコンに [ 設定 ] があります。 [ 表示 ] タブをクリックして、特定の設定をすばやく更新することもできます。

新しい Outlook for Windows の設定に加えた変更は、Outlook on the web にも反映されます。

すべてのメールと予定表を 1 か所で管理する

フォルダー一覧の下部にある [アカウントの追加] を選択するか、[設定] に移動して、[アカウント] で [アカウントの追加] を選択します。 現在サポートされているアカウントには、職場または学校の Microsoft アカウント、Outlook.com、Hotmail、Gmail アカウントが含まれます。 フォルダー一覧では、任意のアカウントのフォルダー、カテゴリ、または連絡先をお 気に入 りとしてマークして、一覧の一番上ですばやくアクセスできます。

リボンに (再び) 慣れる

従来の Outlook for Windows を含め、以前に Word や Excel などのアプリを使用したことがある場合は、アプリのトップ バーに見慣れているはずです。 リボンとも呼ばれるこのサイトでは、受信トレイの管理やメールの書式設定に必要なコマンドを検索できます。 バーの右側にあるドロップダウン矢印を使用して、リボンを大きくする (クラシック エクスペリエンス) または小さくする (シンプルなエクスペリエンス) ことができます。 簡略化されたリボンに表示されるコマンドをカスタマイズする場合は、[ カスタマイズ] を選択します。

ナビゲーション バーと今日の予定

左側にはナビゲーション バーがあり、Calendar、連絡先、または頻繁に使用するその他のアプリに簡単に切り替えることができます。 受信トレイを離れることなく予定表やタスクにすばやくアクセスするには、右上のアイコンを選択して [ 今日の予定 ] を使用できます。

メールをピン留めする

積極的に応答している主要なメール スレッドを追跡するのに問題が発生した場合はありませんか? または、頻繁に参照する重要な情報が記載されたメールはありますか? これで、メッセージを右クリックして [ ピン留め ] を選択するだけで、そのメールが受信トレイの上部に表示されるので、戻って検索する手間が省けます。

メールを再通知する

非常に重要なメールであっても、すぐに対応する必要がない場合があります。 再通知機能を使用すると、メールが受信トレイに再配信される時刻をスケジュールし、必要な時刻に表示させることができるため、メールを適切なタイミングで処理できます。 メッセージを右クリックして [再通知] を選択するか、リボンから [再通知] を選択します。 次に、配信する時間を選択します。

メールを送信するタイミングをスケジュールする

今日のハイブリッド ワークの世界では、自分の場所は昼間でも他のユーザーの場所は夜である可能性があるため、誰かに真夜中にメールを送信するのは避けたいものです。 新しい Outlook を使うと、必要なときにメールを簡単に送信できます。 [送信] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[送信のスケジュール] を選択するだけです。

Categories

カテゴリについてはよく知っているかもしれませんが、カテゴリは大幅にアップグレードされています。 受信トレイのメッセージで、カテゴリ名と色を直接確認できます。 そのカテゴリにタグ付けしたすべてのアイテムを表示しますか? メッセージの上でクリックするだけです。 お気に入りにカテゴリを追加することもできます。