仮想予定は、Microsoft Teams の新しい会議の種類であり、organization 外のユーザーと簡単に接続でき、最初から最後までシームレスで使いやすいエクスペリエンスをユーザーに提供できます。 このタイプのミーティングは、インタビュー、メンターシップ セッション、または金融、小売、ヘルスケア、その他のサービスにわたるさまざまな種類のお客様とのミーティングなどに最適です。
仮想予定をスケジュールする
Teams 予定表を開きます。
注
この会議の種類は現在、Teams 内でのみ使用できます。
[ 新しい会議] の横にあるドロップダウン メニューを選択します。
[仮想予定] を選択します。
仮想予定の Teams スケジュール フォームが表示され、必要に応じて入力できますが、いくつかのオプションに留意することが重要です。
- クライアントや顧客など、organization 外部のユーザーを [外部ゲスト] フィールドに追加して、カスタマイズされたエンドツーエンドの会議参加エクスペリエンスを提供できるようにします。
- 予定に含める必要がある organization 内の他の内部出席者を含めます。
- 確認メモや追加の予定の詳細など、会議の説明を追加します。これは、外部ゲストを含むすべての出席者に送信されます。
- Teams Premium ライセンスをお持ちの場合は、SMS テキスト通知を外部ゲストに送信できます。 予約の確認、更新、アポイントメントの日時と Teams 会議への参加リンクを含むリマインダー テキスト メッセージを受信します。
完了したら、[送信] を選択します。
会議は、他のイベントと共に Teams や Outlook の予定表に追加されます。 organization 内で招待された出席者は会議出席依頼を受け取り、予定表に会議が表示され、他の Teams 会議と同様にシームレスに参加できます。
外部ゲストとして仮想予定会議に参加する
organization 外の顧客とクライアントは、カスタマイズされた会議出席依頼を受け取ります。 ゲストとして、予定の詳細、予定日の明確な情報、クイック参加ボタンが記載された仮想予定会議の招待状を受け取ります。
これにより、数回クリックするだけでオンライン予定にすばやく接続して参加できる、わかりやすい参加エクスペリエンスが実現します。
予定の招待で、[ 予定にゲストとして参加] を選択します。 Teams アプリをインストールすることなく、コンピューターまたはモバイル デバイスから参加できます。
注
ユーザーがこの会議リンクを使用して参加すると、 匿名ユーザーとして会議に参加します。
ブラウザが開き、フレンドリーなチェック体験が体験され、予約前の待合室に入るので、正しい場所にいることがわかります。 音声とビデオが適切に機能しているかどうかをテストすると、予定が間もなく開始されます。
会議オプション
Teams 会議オプションの指定は、会議に招待された外部ゲストや、会議出席依頼の [ 予定にゲストとして参加 ] ボタンを使用して会議に参加したユーザーには適用されない場合があります。 ゲスト参加でサポートされる会議オプションは次のとおりです。
- ロビーをバイパスできるユーザー (外部ゲストの招待者がロビーをバイパスできる唯一の設定は [全員 ] のみです)
- 共同開催者の選択
- 自動的に記録する
- 会議チャットを許可する – 無効 (それ以外の場合、設定は In-Meeting のみ)
会議オプションに対する他のすべての変更は、ゲストの参加エクスペリエンスには影響しません。 招待メールの最後にある Teams 会議リンクから、または Teams/Outlook 予定表のクイック参加を介して参加するユーザーの場合、すべての会議オプションが尊重されます。