リストを自動化することで、時間を節約し、作業を簡素化します。 開始するには、SharePoint、Lists アプリ、またはMicrosoft Teamsでリストを作成します。

ルール

ルールは、リスト内の自動化の最も簡単な形式です。 リスト内のルールを使用すると、列の変更、列値の変更、新しい項目の作成、またはアイテムの削除時に、自動的にユーザーに通知できます。 リストのルールを作成する方法について説明します。

Power Platform

Power Automate、Power Apps、Power BI を含む Microsoft Power Platform は、ルールベースの自動化に代わるより強力な代替手段を提供します。 Power Platform を使用すると、複数のサービス (Listsや Outlook など) 間のプロセスを自動化したり、カスタム アプリを作成したり、カスタム データの視覚化を作成したりできます。 

Power Automate

Power Automate を使用してフローを作成して、通知の取得、ファイルの同期、データの収集、その他のタスクの実行を行うことができます。 詳細については、「Microsoft Power Automateの概要」を参照してください。

  1. SharePoint または Lists アプリで一覧を開き、ページの上部近くにある [自動化] を選択し、[Power Automate] を選択します。

    Power Automate が選択されている [自動化] メニューの画像

  2. [フローの作成] を選択してワークフローを自動化します。 現在のフローを確認するには、[フローの表示] を選択するか、[フローの構成] を選択してフローの承認を要求します。

注: 独自のフローを作成するアクセス許可を持たないユーザーでも、[自動化] メニューで使用するためにリスト所有者によって作成されたフローが表示されます。

Power Apps

SharePoint では、コマンド バーから Power App を作成するオプションがあります。 Microsoft Power Appsは、カスタム ソフトウェア開発の時間と費用をかけずに、データに接続し、Web とモバイル間で接続するカスタム ビジネス アプリを構築するためのサービスです。 詳細については、「Microsoft Power Appsの概要」を参照してください。

  1. SharePoint または Lists アプリで一覧を開いた状態で、ページの上部近くにある [Power Apps] を選択します。

  2. [アプリの作成] を選択して新しいカスタム アプリをビルドする、既存のアプリを表示するすべてのアプリを表示する、またはフォームをカスタマイズして リスト フォームをカスタマイズする.

    [アプリの作成] が選択されている [Power Apps] メニューの画像

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