リストを自動化する

リストを自動化することで、時間を節約し、作業を簡素化します。 開始するには、SharePoint、リスト アプリ、またはMicrosoft Teamsでリストを作成します。

ルール

ルールは、リスト内の自動化の最も簡単な形式です。 リスト内のルールを使用すると、列の変更、列値の変更、新しい項目の作成、またはアイテムの削除時に、自動的にユーザーに通知できます。 リストのルールを作成する方法について説明します。

Power Platform

Power Automate、Power Apps、Power BI を含む Microsoft Power Platform は、ルールベースの自動化に代わるより強力な代替手段を提供します。 Power Platform を使用すると、複数のサービス (リストや Outlook など) 間のプロセスを自動化したり、カスタム アプリを作成したり、カスタム データの視覚化を作成したりできます。 

Power Automate

Power Automate を使用してフローを作成して、通知の取得、ファイルの同期、データの収集、その他のタスクの実行を行うことができます。 詳細については、「Microsoft Power Automateの概要」を参照してください。

1. SharePoint または Lists アプリでリストを開いた状態で、ページの上部近くにある [ 自動化 ] を選択し、[ Power Automate] を選択します。
   
2. [ フローの作成] を 選択してワークフローを自動化します。 現在のフローを確認するには、[フローの 表示 ] を選択するか、[フローの 構成] を選択してフローの承認を要求します。

Power Apps

SharePoint では、コマンド バーから Power App を作成するオプションがあります。 Microsoft Power Appsは、カスタム ソフトウェア開発の時間と費用をかけずに、データに接続し、Web とモバイル間で接続するカスタム ビジネス アプリを構築するためのサービスです。 詳細については、「Microsoft Power Appsの概要」を参照してください。

1. SharePoint またはリスト アプリでリストを開き、ページの上部近くにある [Power Apps] を選択します。
2. [ アプリの作成] を 選択して新しいカスタム アプリをビルドするか、[ すべてのアプリを表示 して既存のアプリを表示する]、または [フォームのカスタマイズ] を選択して リスト フォームをカスタマイズします。