使用する OneNote のバージョンに関係なく、バックアップとして、または別のアカウントにコンテンツをアップロードするために、OneNote ノートブックのコピーを PC または Mac にダウンロードまたはインポートできます。 これは、OneNote for the webでのみ実行できます。
注
- OneNote for the webを使用したノートブックのエクスポートは、個人用 OneDrive アカウントに格納されているノートブックでのみ使用できます。
- OneDrive (職場または学校) または SharePoint に保存されているノートブックでは機能しません。 Windows 用OneNote 2016からノートブックを PDF ファイルにエクスポートする方法については、「OneNote から PDF としてノートをエクスポートする」を参照してください。
OneNote ノートブックをエクスポートする
Web ブラウザーで、[OneNote for the web] に移動します。
開いた画面で、エクスポートするノートブックを選択して右クリックします。
メニューから [ノートブックのエクスポート] を選択 します。
ダウンロードするノートブックのサイズを示す新しいポップアップが表示されます。 [エクスポート] をクリックして確定します 。 ダウンロードするのに十分な領域があることを確認します。 ストレージが不足したためにダウンロードが中断された場合は、十分なハード ドライブ領域を回復した後にダウンロードを再起動する必要があります。
ノートブックのダウンロード時に通知されます。
ヒント
プロセスが開始されても完了していないように見える場合は、使用可能な領域が不足している可能性があります。 不要なファイル (失敗したノートブックのアップロードを含む) を手動で削除してから、もう一度やり直してください。
エクスポートされた OneNote ノートブックを開く
ノートブックをエクスポートし、その内容を表示する場合は、ダウンロードしたノートブックを OneNote Windows アプリで開くことができます。
- OneDrive Live に移動し、新しいフォルダーを作成します。
- そのフォルダーに新しい OneNote ノートブックを作成するか、既存の OneNote ノートブックをフォルダーに移動します。 ノートブックに少なくとも数ページのコンテンツが含まれていることを確認します。
- フォルダーを開き、[ ダウンロード] を選択します。
- フォルダーは ZIP ファイルとしてダウンロードされます。
- ダウンロードした ZIP ファイルを抽出 (解凍) します。
- 抽出されたフォルダーに 2 つの OneNote ファイルが含まれていることを確認します。
- Windows デバイスで OneNote アプリを開き、 OneNote 目次という名前のファイルをダブルクリックします。
- ノートブックが正常に開き、すべてのセクションとページにアクセスできることを確認します。
注
このプロセスは、OneNote for Windows でのみサポートされており、iOS ではサポートされていません。
OneNote ノートブックをインポートする
この機能は非推奨になりました。 OneNote ページを再利用するには、「 OneNote から PDF としてノートをエクスポートする」を参照してください。
トラブルシューティング
ノートブックのエクスポートまたはインポート中に問題が発生した場合は、以下の推奨事項をお試しください。
ノートブックのダウンロードが完了していないようです
ノートブックのサイズは時間の経過とともに大幅に増加する可能性があります。特に、OneNote を使用して埋め込みドキュメント、画像スキャン、PDF、またはビデオクリップとオーディオ クリップをノートの一部として収集する場合。 大きなノートブックをダウンロードする前に、コンピューターのハード ドライブに数ギガバイト (GB) の空き領域があることを確認してください。 ストレージが不足したためにダウンロードが中断された場合は、十分なハード ドライブ領域を回復した後にダウンロードを再起動する必要があります。
ダウンロードには "errors.txt" ファイルのみが含まれていますが、ノートブック フォルダーは含まれています
ノートブックが正常にダウンロードされると、ノートブックと同じ名前のフォルダーを含む Zip ファイルとして保存されます。 まれに、ダウンロードした Zip ファイルにノートブック フォルダーは含まれず、 errors.txtというファイルのみが表示される可能性があります。 これが発生すると、エクスポート プロセス中に問題が発生しました。 この問題のトラブルシューティングを行うには、ダウンロードした Zip ファイルから errors.txt ファイルをテキスト エディターで開き、その内容を読んで詳細を確認します。
ノートブックが大きすぎてエクスポートできませんでしたというエラー メッセージが表示される
ノートブックの一部を別々の小さなノートブックに移動し、代わりにこれらの小さなノートブックをエクスポートしてみてください。
私はまだ問題を抱えているし、助けが必要です
この記事で推奨されるトラブルシューティングのヒントを試しても、OneNote ノートブックのエクスポートで問題が解決しない場合は、 OneDrive アカウント で報告して、原因を調査し、解決策を見つけるのに役立ててください。
重要
エクスポートした Zip ファイルに errors.txt ファイルが含まれている場合は、そのファイルに含まれる情報を必ず含めてください。