データベースを初めて使用する場合、またはデータベースを一から作成する時間を使いたくない場合は、 Microsoft Access 2010 にはさまざまなテンプレートが用意されています。このテンプレートを使用すると、すぐに使用できるデータベースを簡単に作成できます。 この記事では、 Access 2010に含まれているテンプレート、テンプレートからデータベースを作成する方法、およびテンプレートで追加のテンプレートを検索する方法について Office.com。
この記事の内容
Access テンプレートとは
Access テンプレートは、完全なデータベース アプリケーションを作成するファイルです。 データベースを使用する準備が整い、作業を開始するために必要なすべてのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップが含まれています。 テンプレートはエンドツーエンドのデータベース ソリューションを完全に提供するように設計されているので、時間と労力を節約し、データベースの使用を今すぐ開始できます。 テンプレートを使用してデータベースを作成した後、最初からデータベースを作成した場合と同様に、ニーズに合わせてデータベースをカスタマイズできます。
テンプレートを選ぶ
各テンプレートは、特定のデータ管理のニーズに合わせて設計されています。 このセクションでは、Access 2010 に含まれるテンプレートについて説明します。 特定のニーズがこれらのテンプレートの 1 つで満たされていない場合は、テンプレートに接続 Office.com 幅広いテンプレートを参照できます。 詳細については、「テンプレートを使用してデータベース を作成する」セクションを参照してください。
Web データベース テンプレート
5 つの Web データベース テンプレートが Access 2010。 "Web データベース" という用語は、データベースが、データベースを実行している SharePoint サーバーに発行Access Services。 ただし、Web 互換データベースを標準クライアント データベースとして使用して、あらゆる状況に適したデータベースを作成できます。
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資産管理 Web データベース 特定の資産の詳細や所有者を含む資産を追跡します。 資産の条件、取得した時間、場所、その他の条件を分類して記録します。
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寄付金 Web データベース 寄付金を受け入れる組織で働く場合は、このテンプレートを使用して資金集め作業を追跡します。 複数のキャンペーンを追跡し、各キャンペーンで受け取った貢献度を報告できます。 投稿者、キャンペーン関連のイベント、保留中のタスクを追跡します。
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連絡先 Web データベース 顧客やパートナーなど、自分やチームが協力するユーザーに関する情報を管理します。 名前と住所の情報、電話番号、メール アドレスを追跡したり、画像、ドキュメント、その他のファイルを添付したりすることもできます。
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Issues Web データベース 実行する必要があるメンテナンス タスクなど、一連の問題を管理するデータベースを作成します。 問題を最初から最後まで割り当て、優先順位付けし、進捗状況に従います。
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プロジェクト Web データベース さまざまなプロジェクトとその関連タスクを追跡します。 タスクをユーザーに割り当て、完了率を監視します。
Web データベースの作成、発行、使用の詳細については、「Web で共有するデータベースを作成する」 を参照してください。
クライアント データベース テンプレート
7 つのクライアント データベース テンプレートが Access 2010。 これらのドキュメントは、Access Services に公開するように設計されているのではなく、共有ネットワーク フォルダーまたはドキュメント ライブラリに置くことで共有できます。
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イベント 今後の会議、期限、その他の重要なイベントを追跡します。 タイトル、場所、開始時刻、終了時刻、説明を記録し、画像を添付します。
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教職員 電話番号、住所、緊急連絡先情報、雇用データなど、教職員に関する重要な情報を管理する
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マーケティング プロジェクト マーケティング プロジェクトの詳細を管理し、プロジェクトの成果物をスケジュールおよび監視します。
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ノースウィンド 顧客、従業員、注文の詳細、在庫を管理する注文管理システムを作成します。
注: Northwind テンプレートには、データベースを使用する前に削除する必要があるサンプル データが含まれている。
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販売パイプライン 小規模な営業担当者グループ内の見込み売上の進捗状況を監視します。
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学生 緊急連絡先、医療情報、保護者に関する情報など、学生に関する情報を管理します。
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タスク 自分またはチームが完了する必要がある作業項目のグループを追跡します。
テンプレートを使用してデータベースを作成する
テンプレートを使用してデータベースを作成するプロセスは、Web データベースとクライアント データベースでも同じです。 ただし、テンプレートをダウンロードする場合、手順は若干異 Office.com。
データベースに含まれているテンプレートを使用してデータベースを作成 Access 2010
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スタート Access 2010.
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Backstage ビューの [新規] Microsoft Officeで、[サンプル テンプレート ] をクリックします。
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[ 使用できるテンプレート]で、使用するテンプレートをクリックします。
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[ファイル 名] ボックス にファイル名を入力します。
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必要に応じて、[ファイル名] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックして、データベースを作成する場所を参照します。 特定の場所を指定しない場合は、[ファイル名] ボックスの下に表示される既定の場所にデータベース が作成 されます。
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[作成] をクリックします。
Access によってデータベースが作成され、使用するために開きます。
データベースのテンプレートを使用してデータベースを作成 Office.com
インターネットに接続している場合は、Backstage ビュー内から Office.com テンプレートMicrosoft Office検索できます。 次の手順で行います。
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スタート Access 2010.
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Backstage ビューの [新規] タブで、次のいずれかの操作を行います。
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テンプレートを参照する [Office.com] で、関心のあるテンプレートのカテゴリ (ビジネスなど) をクリックします。
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テンプレートを検索する [テンプレート の検索Office.com ボックスに、1 つ以上の検索用語を入力し、矢印ボタンをクリックして検索します。
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試すテンプレートが見つけたら、それをクリックして選択します。
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[ファイル 名] ボックス にファイル名を入力します。
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必要に応じて、[ファイル名] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックして、データベースを作成する場所を参照します。 特定の場所を指定しない場合は、[ファイル名] ボックスの下に表示される既定の場所にデータベース が作成 されます。
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[ダウンロード] をクリックします。
新しいデータベースの使用を開始する
使用したテンプレートによっては、新しいデータベースの使用を開始するために、次の操作が必要になる場合があります。
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空のユーザーリストが 表示された [ログイン] ダイアログ ボックスが表示される場合は、次の手順に従って開始します。
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[新 しいユーザー] をクリックします。
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[ユーザーの詳細 ] フォームに入力 します。
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[保存して閉じる] をクリックします。
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入力したユーザー名を選び、[ログイン] を クリックします。
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空のデータシートが表示される場合は、そのデータシートに直接データを入力するか、他のボタンやタブをクリックしてデータベースを参照できます。
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Access に[操作の開始] ページが表示されている場合は、そのページのリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンやタブをクリックしてデータベースを参照できます。
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メッセージ バーにセキュリティ警告 メッセージ が表示され、テンプレートのソースが信頼できる場合は、[コンテンツの有効化] を クリックします。 データベースにログインが必要な場合は、もう一度ログインする必要があります。
次のステップ
5 つの Access Web データベーステンプレートには、テンプレートの使い方と変更方法の簡単な概要を説明するビデオへのリンクが含まれる [使用開始] ページが用意されています。 [開始] ページで他のリンクをクリックし、Access のヘルプ システムを検索して詳細を確認することもできます。
ニーズに合ったテンプレートが見つからなかった場合は、新しいデータベースを一から簡単に作成できます。 使用を開始するには、次のリンクを使用します。
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Web データベースの作成方法については、「Web で共有するデータベースを作成する 」を参照してください。
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クライアント データベースの作成方法については、「新しいデスクトップ データベースを作成する 」を参照してください。
