ピボットテーブル ビューとピボットグラフ ビューは、対話型のデータ分析を行う必要がある場合や、動的でインタラクティブなグラフを作成する必要がある場合に使用できます。 この記事では、各ビューを作成してカスタマイズするために必要な手順について説明します。
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ピボットテーブル ビューについて
ピボットテーブルは、大量のデータをすばやく組み合わせ、比較する対話型のテーブルです。 行と列を回転してソース データの異なる集計を表示し、関心のある領域の詳細を表示することができます。 ピボットテーブルは、関連する合計を分析する場合に使用します。特に、合計する数値のリストが長く、各図に関する複数の事実を比較する場合に使用します。
ピボットテーブル ビューの例
次の図は、ピボットテーブル ビューでの請求書データのクエリを示しています。 このビューには、集計値だけが表示されます。
[ 国] フィールドは、米国のデータのみを表示するためにフィルター処理されます。
[ ユーザー設定の地域] フィールドは、ユーザー設定のグループ フィールドです。 ユーザー設定のグループ フィールドを使用すると、データ分析を向上するために必要な方法でアイテムをグループ化できます。 ここで 、" 市" アイテムは、"西海岸" と "その他の国" という 2 つの カテゴリにグループ化されています。
Total Trans Value は 、2 つの地域の販売担当者が処理したトランザクションの合計値をパーセンテージ値として示します。
違います。of Trans 2 つの地域の販売担当者が処理するトランザクションの数を示します。
前の図では、さまざまな販売担当者と地域のデータを簡単に比較できます。 テーブルは対話式なので、フィルター、合計、表示される詳細レベルをすばやく変更して、さまざまな方法でデータを分析できます。
詳細データを表示する
販売担当者の右側または地域の下にあるプラス記号(+)をクリックすると、個々の詳細レコードが表示されます。 次の図は、Anne Dodsworth の詳細データを示しています。
これらの詳細フィールドは、基になるレコード ソースに存在します。
集計詳細フィールドでは、他の詳細フィールドに基づく式が使用されます。
これらの個々の取引は、西海岸地域のアン・ドズバーによって処理されました。
概要フィールドとデータがビューの下部に表示されます。
販売担当者または地域の右側にある負符号(-)をクリックすると、対応する詳細データを非表示にできます。
注: 詳細データを非表示にすると、ピボットテーブル ビューのパフォーマンスが向上します。
個々のアイテムを表示する
列領域に複数のフィールドがある場合は、アイテムの左側にあるプラス記号(+)またはマイナス記号(-)をクリックして、下位レベルのアイテムの表示と非表示を切り替わります。 たとえば、西海岸の各都市の集計データまたは詳細データを表示するには、西海岸の左側にあるプラス記号(+)を クリックします。
次の図は、西海岸グループの各都市の集計値を示しています。
ユーザー設定のグループ 西海岸 の下にグループ化されている [市区町町] フィールド のアイテム。
Elgin の集計データ。
ここをクリックすると、Elgin に基づく顧客と各顧客の集計データが表示されます。
ここをクリックすると、Elgin の詳細データが表示されます。
ピボットテーブル ビューを作成する
Access のクエリ、テーブル、フォームのピボットテーブル ビューやピボットグラフ ビューを作成することもできます。 この記事では、Access クエリ用にピボットテーブル ビューとピボットグラフ ビューを作成する方法について説明します。
手順 1: クエリを作成する
ピボットテーブル ビューに使用するクエリをまだ作成していない場合は、新しいクエリを作成します。
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[作成] タブの[クエリ] グループで、クエリの作成に役立つウィザードが必要な場合は[クエリ ウィザード] をクリックし、自分でクエリを作成する場合は [クエリ デザイン] をクリックします。
クエリ グリッドにフィールドを追加する場合は、次の項目を含める必要があります。
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集計するデータを含むフィールド (通貨金額や他の数値データなど)。
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従業員、地域、日付などのデータを比較するフィールド。
ピボットテーブルのアイテム数をカウントする場合は、カウントするアイテムの一意の ID フィールドも含める必要があります。 たとえば、請求書の数をカウントするには、クエリに請求書テーブルの ID を含める必要があります。
クエリの作成方法の詳細については、「クエリの概要」の記事を参照してください。
手順 2: ピボットテーブル ビューでクエリを開く
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クエリが開いていない場合は、ナビゲーション ウィンドウでクエリをダブルクリックします。
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[ホーム ] タブ の [ビュー] グループで [表示] を クリックし、[ピボットテーブル ビュー ] をクリックします。
フィールドやデータを含めずに空のピボットテーブル ビューが表示されます。
手順 3: ピボットテーブル ビューにデータ フィールドを追加する
この手順では、ピボットテーブル ビューの行見出しと列見出しを作成するフィールドと、詳細フィールドとフィルター フィールドを追加します。 これを行うには、フィールド リストが表示されている必要があります。
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フィールド リストが表示されない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [フィールド リスト]をクリックします。
行フィールドを追加する
行フィールドは、ピボットテーブルの行を作成するフィールドです。 この 記事の最初の図では、 販売担当者が 行フィールドです。
行フィールドを追加するには:
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フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ行フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。
または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。
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[フィールド リスト] でフィールドを選択します。
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フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [行領域] を選び、[追加先] をクリックします。
列フィールドを追加する
名前が示すように、列フィールドはピボットテーブルの列を構成するフィールドです。 この 記事の先頭の図では、" 市 区町名" フィールドと " 得意先 ID" フィールドが列フィールドです。
列フィールドを追加するには:
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フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ列フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。
または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。
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[フィールド リスト] でフィールドを選択します。
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フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [列領域] を選び、[追加先] をクリックします。
詳細フィールドを追加する
詳細フィールドは、ピボットテーブルの詳細セルを作成するフィールドです。 この記事の最初の図では、[製品名]、[単価]、および [数量]フィールドはすべて詳細フィールドです。
詳細フィールドを追加するには、
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フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ 合計] または [詳細フィールド] と マーク されている領域にフィールドをドラッグします。
または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。
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[フィールド リスト] でフィールドを選択します。
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フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [詳細領域] を選び、[追加先] をクリックします。
フィルター フィールドを追加する
フィルター フィールドは省略可能です。 フィルター フィールドを追加すると、値でピボットテーブル全体をフィルター処理できます。 たとえば、この記事の最初の図では、[国] フィールドがフィルター フィールドとして追加されています。 その結果、ピボットテーブル全体を特定の国でフィルター処理できます。
フィルター フィールドを追加するには、
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フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ フィルター フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。
または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。
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[フィールド リスト] でフィールドを選択します。
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フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [フィルター領域] を選び、[追加先] をクリックします。
フィールドを移動する
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フィールド名を目的の場所にドラッグします。 フィールド値の 1 つではなく、フィールド名 ( 販売担当者など) をドラッグしてください。
フィールドを削除する
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削除するフィールド名を選び、[デザイン] タブの[アクティブなフィールド]グループで [フィールドの削除] をクリックします。
注: このアクションにより、ビューからフィールドが削除されますが、フィールドは基になるデータ ソースで引き続き使用できます。
手順 4: 集計詳細フィールドと集計フィールドをビューに追加する
集計詳細フィールドを追加する
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[デザイン] タブの[ツール]グループで [数式] をクリックし、[集計詳細フィールドの作成] をクリックします。
[プロパティ] ダイアログ ボックスが 表示されます。 -
[名前 ] ボックスに、計算フィールドの名前を入力します。
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[名前] ボックスの下の大きいボックスに、実行する計算を入力します。例:
単価 * 数量ヒント: 計算の入力中に、[プロパティ] ダイアログ ボックスの下部にあるドロップダウンリストと [参照先の挿入] ボタンを使用して、計算にフィールドを追加できます。
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[変更] をクリックします。 集計フィールドがフィールド リストに追加されます。
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作成する他の集計フィールドに対して、手順 2 から 4 を繰り返します。
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[プロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。
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「詳細フィールドを追加する」セクションの手順に従って、計算フィールドを ピボットテーブルに追加します。
合計フィールドを追加する
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詳細セルが表示されるのを確認します。列見出しラベルを選択し、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [詳細の表示] をクリックします。
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合計を追加する詳細値のいずれかを選択します。
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[デザイン] タブの[ツール] グループで[AutoCalc]をクリックし、追加する合計の種類をクリックします。
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追加する他の種類の合計に対して、手順 3 を繰り返します。
手順 5: フィールドのキャプションを変更し、データを書式設定する
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ピボットテーブルで、変更するフィールドのラベルを選択します。
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[デザイン] タブの [ツール] グループ で [プロパティ] を クリックします。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[キャプション] タブをクリック します。
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[キャプション ] ボックス に必要なキャプションを入力し、Enter キーを押します。
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キャプションに必要なその他の書式設定オプションを設定します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[書式] タブ をクリック します。
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[書式] タブのコマンド を使用 して、データを並べ替え、テキストとセルの書式を設定します。
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ピボットテーブルに合計行が含まれている場合は、[デザイン]タブの [詳細を非表示] をクリックして詳細フィールドを非表示にし、合計フィールドのみを表示します。
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手順 3 ~ 7 を繰り返して、合計フィールドのキャプションと書式を設定します。
ヒント: 総計に対する比率として合計を表示するには、合計の 1 つを選択し、[デザイン] タブの[ツール]グループで [表示方法] をクリックし、比較する総計 (行の合計、列の合計など) を選択します。
手順 6: データをフィルター処理、並べ替え、グループ化する
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データをフィルター処理するには、任意のフィールド名の横にある下矢印をクリックし、必要なフィルターを取得するチェック ボックスをオンまたはオフにします。
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データをグループ化するには:
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ピボットテーブルで、グループ化する値をクリックします。 たとえば、複数の都市をグループ化するには、最初の都市をクリックし、Ctrl キーを押しながらグループ化する他の都市をクリックします。
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選択した値のいずれかを右クリックし、[グループ アイテム] を クリックします。
ユーザー設定のグループ レベルが作成されます。 「手順 5: フィールドのキャプションを変更し、データを書式設定する」セクションの手順を使用して、グループのキャプションと 書式設定を変更できます。
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グループ レベルを追加したら、グループを選択し、[デザイン] タブの [フィールドの展開] と [フィールドの折りたたみ] コマンドを使用して、グループ内の個々のフィールドをそれぞれ表示または非表示にできます。
ピボットグラフ ビューをデザインする
ピボットテーブル ビューとピボットグラフ ビューの違い
ピボットグラフ ビューのレイアウトはピボットテーブル ビューのレイアウトと似ていますが、既定では、ピボットテーブル ビューにはデータの詳細が表示されるのに対し、ピボットグラフ ビューにはデータの合計または集計が表示されます (通常は合計またはカウントの形式)。
また、行領域と列領域の代わりに、ピボットグラフ ビューには系列領域とカテゴリ領域が表示されます。 系列は関連するデータポイントのグループであり、通常は凡例で特定の色で表されます。 カテゴリは、各系列の 1 つのデータ ポイントで構成され、通常はカテゴリ (x) 軸のラベルで表されます。
他のビューでテーブル、クエリ、またはフォームに加えたレイアウトの変更は、ピボットテーブル ビューまたはピボットグラフ ビューでのオブジェクトのレイアウトとは独立しています。 ただし、行領域から列領域にフィールドを移動するなどの、ピボットテーブル ビューで行ったレイアウトの変更は、ピボットグラフ ビューに反映され、その逆も同様です。
ピボットグラフ ビューの例
最初のピボットグラフ ビューの例は、1996 年から 1998 年の間に米国で最も売上が多かった 5 人の販売担当者 (総単価で示される) を示しています。 各データ マーカーは、販売単位の価格の合計を表す値 (y) 軸上の値まで拡張されます。
フィルター領域では、[国] フィールドがフィルター処理され、米国の単価だけが表示されます。
データ領域には、販売単価の合計が表示されます。
プロット エリアには、データ マーカーの背景が表示されます。
枠線を使用すると、データ マーカーが値軸上のどこに配置されるかを簡単に確認できます。
このデータ マーカーは、3 つの系列ポイント (この場合は 1996 年、1997 年、1998 年) で構成される 1 つのカテゴリ ポイント (この場合は販売担当者) を表します。
系列領域には、[受注日] フィールドが表示されます。 このグラフの右側に凡例が追加され、系列フィールドの直下に表示されます。
カテゴリ領域は、カテゴリ ラベルで構成されます。この場合、カテゴリ ラベルは販売担当者の名前です。
軸値ラベルは、各データ マーカーの参照フレームを提供します。
次の例では、上位 5 か国/地域と注文の比較など、異なる分析セットを示す"ピボット" または操作を同じグラフにできます。 (この例では、"販売担当者" フィールドはフィルター領域に表示されます。"国" フィールドはカテゴリ領域にあります)。
ピボットグラフ ビューを作成する
次の手順は、上記の手順を完了してピボットテーブル ビューを作成したという前提に基づいて行います。
手順 1: ピボットグラフ ビューに切り替える
[デザイン] タブの [ビュー]グループで [表示] をクリックし、[ピボットグラフ ビュー]をクリックします。
手順 2: ピボットグラフ ビューでフィールドを追加および削除する
この手順では、グラフにフィールドを追加または削除できます。 グラフからフィールドを削除した場合、データはフィールド リストから引き続き使用できますが、グラフには表示されません。
フィールドを追加する
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フィールドを追加するには、フィールド リストからグラフ上の "ドロップ ゾーン" の 1 つにフィールドをドラッグします。 または、フィールド リストでフィールドを選択し、フィールド リストの下部で、フィールドを追加する領域を選択し、[追加先] をクリック します。
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ドロップ ゾーンが表示されない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [ドロップ ゾーン]をクリックします。
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[フィールド リスト] が表示されない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [フィールド リスト]をクリックします。
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フィールドを削除する
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フィールドを削除するには、グラフでフィールドのラベルを選択し、Delete キーを押します。 または、フィールドをグラフから離れた場所にドラッグすることもできます。
手順 3: データをグループ化、フィルター処理、並べ替える
グラフをより読み取り可能にするには、多くの場合、データのグループ化、フィルター処理、並べ替えを行うのが良い方法です。 たとえば、このセクション の先頭の図では、受注日が年別にグループ化され、各受注日を確認する必要がなされるのではなく、各年のサマリーを一目で確認できます。 また、データがフィルター処理され、販売担当者の売上が最も多かった 5 人が表示されます。 最後に、各データ マーカーは合計値で昇順に並べ替え、5 人の販売担当者の中で最も売り上げが高く、最も低い営業担当者を簡単に確認できます。
データをグループ化する
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グラフ内のフィールド名を選択します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、フィールド名を右クリックし、[プロパティ] をクリック します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[フィルターとグループ ] タブをクリック します。
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[ グループ化]の [アイテムのグループ化] ボックスの 一 覧で、目的のグループ化オプションを選択します。 たとえば、日付フィールドで [年] を クリックします。 テキスト フィールドでは、プレフィックス文字 (名前の最初の 3 文字など) でグループ化できます。
データをフィルター処理する
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グラフ内のデータ マーカーを選択します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、データ マーカーを右クリックし、[プロパティ] を クリックします。
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[プロパティ] ダイアログ ボックスの[フィルターとグループ] タブの [フィルター処理] で、表示するフィルター処理の種類とアイテム数を選択します。 たとえば、上位 5 件のアイテムを表示するには、[リストの表示] で [上位] を選択し、[アイテム] ボックスに「5」と入力します。
データを並べ替える
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グラフ内のデータ マーカーを右クリックし、[並べ替え] をポイントして、必要な並べ替えオプションをクリックします。
手順 4: グラフの種類を変更する
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グラフの空白の領域を右クリックし、[グラフの種類の変更 ] をクリックします。
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[ プロパティ] ダイアログ ボックスの左側の一覧で、一般的なグラフの種類を選択します。
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右側の一覧で、目的のグラフの種類を選択します。
手順 5: 凡例を追加する
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グラフの空白の領域をクリックします。
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[デザイン] タブの [表示 /非表示] グループで [凡例] を クリックします。
手順 6: テキストを編集して書式設定する
軸ラベル
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書式設定する軸ラベルを選択します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、タイトルを右クリックし、[プロパティ] を クリックします。
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[プロパティ]ダイアログ ボックスの[書式] タブをクリックし、[キャプション] ボックスに表示するテキストを入力します。
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同 じタブの [テキストの書式設定] で、目的の書式設定オプションを選択します。
データ ラベル
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データ ラベル (たとえば、項目 (x) 軸に沿ったラベル) をクリックします。
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ラベルを再度クリックして、軸に沿ってすべてのラベルを選択します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、ラベルの 1 つを右クリックし、[プロパティ] をクリック します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[書式] タブを クリック し、目的の書式設定オプションを選択します。
手順 7: プロット エリアの書式を設定する
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プロット エリア内をクリックして選択します。 プロット エリアは、データ マーカーを含むボックスです。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、プロット エリアを右クリックし、[プロパティ] を クリックします。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[罫線/塗りつぶし ] タブをクリック します。
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プロット エリアに必要な書式設定オプションを選択します。
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グラフの枠線を選択します。
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[プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[線 /マーカー] タブをクリック します。
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枠線に必要な書式設定オプションを選択します。