新しい Access Web データベースに Access 2010 と Access Services を使用することは推奨されなくなりました。
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この機能は、 Microsoft 365 および SharePoint Online から廃止されます。 Access Web データベースを編集できなくなります。 Microsoft は、2020 年 3 月に Microsoft 365 および SharePoint Online から 2010 Web Application Service を削除する予定です。
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SharePoint Server では、この機能は、Microsoft ライフサイクル ポリシーに従ってサポートされます。
Access デスクトップ データベース (.accdb) は、この決定の影響を受けません。 デスクトップ データベースには、Access をビジネス ソリューション作成のための一般的な方法にする強力な機能があります。 Microsoft では、データ接続、データベース管理、およびその他の機能を導入することにより、Access デスクトップ データベースに引き続き投資する予定です。
PowerApps の使用を検討する
Access Web データベースの代わりに、 Microsoft PowerApps で Web およびモバイル デバイス用のコードなしのビジネス ソリューションを構築することを検討することをお勧めします。 PowerApps は比較的新しい製品ですが、Microsoft では PowerApps がビジネス ソリューションの優れたツールとなるように多大な投資をしており、定期的に新機能を追加しています。
注: PowerApps は 21Vianet が運営する Office 365 または Office 365 Germany ではまだご利用いただけません。
Access Web データベース データを移行する方法
データを移行するには、2 つの方法があります。
SharePoint リストを Excel にエクスポートする
Access Web データベース データは SharePoint リストに格納されます。 SharePoint リストを表示し、Excel にエクスポートできます。
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[アクセス] で、[ ファイル > オプション] を選択します。
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[ アクセス オプション] ダイアログ ボックスで、[ 現在のデータベース] をクリックします。
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[ アプリケーション オプション] で、[ Web 表示フォーム] をオフにします。
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Web データベースを開きます。
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[ファイル]、[情報] の順に選択します。
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[ すべて同期 ] セクションの [ Web でこのデータベースにアクセスする] で、URL をクリックします。
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[SharePoint サイト] ページの [テーブル] で、ドロップダウン矢印をクリックし、[ Excel にエクスポート] を選択します。
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ブラウザーで [ 保存] を選択し、[ 開く] を選択します。
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Excel で、ファイルを保存します。
Web データベースの発行を解除する
Web データベースを公開解除すると、すべてのデータがローカル Access データベースで使用できるようになります。
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Access デスクトップを使用して Web データベースを開きます。
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[ ファイル ] > [名前を付けて保存] > [ローカル データベースとして保存] > 選択します。
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新しいファイル名を入力します。
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[保存] を選択します。