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Access 2010 と新しい Access Web データベースAccess Servicesを使用することを推奨しなくなりました。

  • この機能は、SharePoint Online Microsoft 365 廃止されました。 Access Web データベースを編集できなくなりました。 Microsoft は、2020 年 3 月に Microsoft 365 SharePoint Online から 2010 Web Application Service を削除する予定です。

  • SharePoint Server では、この機能は、Microsoft ライフサイクル ポリシーに従ってサポートされます。

Access デスクトップ データベース (.accdb) は、この決定の影響を受けません。 デスクトップ データベースには、Access をビジネス ソリューション作成のための一般的な方法にする強力な機能があります。 Microsoft では、データ接続、データベース管理、およびその他の機能を導入することにより、Access デスクトップ データベースに引き続き投資する予定です。

PowerApps の使用を検討する

Access Web データベースの代わりに、Web およびモバイル デバイス用のコードなしビジネス ソリューションを構築するために 、Microsoft PowerApps を検討することをお勧めします。 PowerApps は比較的新しい製品ですが、Microsoft では PowerApps がビジネス ソリューションの優れたツールとなるように多大な投資をしており、定期的に新機能を追加しています。

注: PowerApps は 21Vianet が運営する Office 365 または Office 365 Germany ではまだご利用いただけません。

Access Web データベース データを移行する方法

データを移行するには、2 つの方法があります。

SharePoint リストを Excel にエクスポートする

Access Web データベース のデータは、SharePoint リストに保存されます。 SharePoint リストを表示し、Excel にエクスポートすることができます。

  1. Access で、[ファイルとオプション ] > 選択します

  2. [Access の オプション] ダイアログボックスで、[カレント データベース] をクリックします

  3. [アプリケーション オプション] の [Web表示 フォーム] をオフにします

  4. Web データベースを開きます。

  5. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  6. [すべて 同期] セクション の [Web 上の このデータベースにアクセス] で、URL をクリックします。

  7. SharePoint サイト ページの [テーブル] で、ドロップダウン矢印をクリックし、[Excel にエクスポート] を選択します

  8. ブラウザーで [保存] を 選択し、[開く] を選択 します

  9. Excel でファイルを保存します。

Web データベースの発行を取り消す

Web データベースの公開を解除すると、すべてのデータがローカルの Access データベースで使用できます。

  1. Access デスクトップを使用して Web データベースを開きます。

  2. [ファイル] >名前>データベースとして保存>ローカル データベースとして保存] を選択します

  3. 新しいファイル名を入力します。

  4. [保存] を選択します。

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