Microsoft アプリのユーザーに関する通知と分析情報

この記事では、Microsoft 365 アプリ内のorganizationのユーザーに関してどのような種類の通知と分析情報を確認できるか、通知の形式で他のユーザーに関してどのような情報を参照できるかについて説明します。 また、情報の由来と、特定の通知をオフにする方法についても説明します。

Microsoft 365 では、organizationのユーザーの詳細を把握するために、新しい Outlook、Microsoft Teams、Microsoft 365 フィードなどのアプリで、誕生日、キャリアの変更、保留中の会議出席依頼などの情報が表示されることがあります。 ユーザーのプロファイル カードに複数の通知が表示される場合があります。 詳細については、「 分析情報の種類 」を参照してください。

Teams の プロファイル カード での誕生日通知の例を次に示します。

Outlook では、同僚のプロフィール画像の周囲にアウトラインリングが表示され、使用可能な分析情報があることを示している場合があります。

分析情報の種類

Outlook からの情報

• 自動応答 (不在時):

  Outlook で自動応答を設定すると、Microsoft 365 アプリ全体のプロファイル カードに情報が表示されます。

• リアクションを含むメール:

  受信者から少なくとも 7 件のリアクションを受け取ったメールを送信すると、メールにアクセスできる同僚は、プロファイル カードからそのメールに移動できます。

• 保留中の RSVP:

  Outlook または Teams で会議出席依頼を受け取り、まだ返信していない場合は、プロファイルのカードにリマインダーが届く場合があります。

  このシグナルはユーザーにのみ表示され、アクティビティに関する分析情報として会議の開催者や他の参加者と共有されません。

Teams からの情報

• 状態メッセージ:

  Teams でステータス メッセージを設定すると、Outlook などの他の Microsoft 365 アプリに情報が表示されることがあります。

• お知らせ:

  Teams チャネルにアナウンスを投稿すると、そのチーム チャネルのメンバーは、プロファイル カードからそのお知らせを表示して移動できます。

LinkedIn からの情報

organizationでアプリやサービスの LinkedIn 情報が有効になっていて、職場または学校アカウントを LinkedIn アカウントに接続している場合は、次の LinkedIn 情報が Outlook、Org エクスプローラー、Microsoft 365 フィードの通知の形式で表示されます。

• 誕生日
• 教育の歴史
• 雇用履歴
• LinkedIn で接続するための保留中の招待
• 位置の更新
• LinkedIn プロファイルで共有する投稿とビデオ
• LinkedIn プロファイルを使用してネットワーク内の他のユーザーと接続するための提案
• 仕事の記念日

オプトアウト

次の方法で、LinkedIn 情報が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。

• Off-LinkedIn Visibility の管理
• LinkedIn で誕生日のプライバシー設定を調整する
• LinkedIn アカウントと Microsoft アカウントの切断と LinkedIn データの管理

Word、Excel、PowerPointの関連ドキュメントからのUpdates

職場または学校のコラボレーション ネットワーク内の同僚が、仕事に関連する可能性のあるドキュメントに取り組んだり共有したりすると、プロファイル カードに情報が表示されることがあります。 ドキュメントの更新には、編集、コメント、メンション、返信、共有が含まれます。

オプトアウト

アイテム分析情報を無効にすることで、Microsoft がドキュメントのアクティビティから分析情報を計算し、同僚が使用できる推奨事項に変換できないようにすることができます。 詳細については、「 アイテム分析情報を無効にする」を参照してください。

個人用通知

一部の通知は、プロファイルのカードにのみ表示されます。

• プロフィール画像を更新するための提案:

  organizationでプロフィール画像を編集できる場合は、その通知がプロフィールカードに表示されることがあります。

Microsoft 365 は、関連する情報をどのように認識していますか?

通知と分析情報は、各ユーザーに対して個人用です。 表示される情報は、同僚に表示される情報とは異なる場合があります。

Microsoft が表示する分析情報と情報は、Microsoft 365 で作業するときにユーザーと同僚が送信するシグナルに基づいています。 たとえば、あなたと同僚が同じ会議に参加したり同じドキュメントを更新したりした場合、それは共同で作業を行っているシグナルになります。 その他のシグナルとしては、フォローしているのはだれか、メールや Teams でだれと通信しているか、あなたのマネージャーはだれか、同じマネージャーの下で働いているのはだれか、などがあります。

Microsoft アプリで自分に関する情報を他のユーザーに表示させたくありません。 操作方法に関する通知をオフにしますか?

Viva Insights、LinkedIn、ドキュメントの更新が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。 詳細については、各セクションのオプトアウト情報を参照してください。

Microsoft アプリで他のユーザーに関する情報を表示したくない

LinkedIn アカウントと Microsoft アカウントを切断すると、他のユーザーに関する LinkedIn 情報が少なくなる場合があります。

Viva をオプトアウトすることで、Viva の分析情報が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。 詳細については、「 機能のオプトインまたはオプトアウト 」を参照してください。

プロファイルからデータをエクスポートするカード

プロファイルの画像を更新するための通知など、プロファイル カードで無視した情報をエクスポートできます。 詳細については、「プロファイル カードからデータをエクスポートする」を参照してください。