タスクに手順、重要度、メモ、タグ、カテゴリを追加する

手順を追加する

手順を使用して、大きなタスクをより小さく、より実用的な部分に分割します。

手順を追加するには:

1. タスクをクリックまたはタップして詳細ビューを開き、[ + ステップの追加] を選択して、次のステップの入力を開始します。
2. 完了したら、キーボードの Enter キーを押して保存し、閉じます。

追跡を進めるために、各タスクの名前の下にあるカウンターには、タスクに含まれる手順の総数と、これまでに完了した手順の数が表示されます。
 

重要度を追加する

各リストで重要なタスクに星を付けることで、タスクに優先順位を付けます。 スター付きになると、優先度の高いすべてのタスクを重要なスマート リストに表示できます。 また、各リストを重要度で並べ替えて、スター付きのタスクをリストの一番上に自動的に移動させることもできます。

ノートを追加する

タスクに追加したい追加情報がある場合は、[ メモ] を追加できます。 タスクを選択して詳細ビューを開き、メモ内でタップまたはクリックして選択します。 選択したら、追加情報を入力できます。 完了したら、[ 保存] または [完了] を選択します。

ノート シールを追加する

タスクの名前にハッシュタグ (#work や #school など) を追加することで、さまざまなリストにわたってタスクを整理できます。 タスクの作成時または編集時にタグを追加できます。

タグを共有するすべてのタスク、メモ、手順は、そのタグを選択するか、検索バーで検索するとすぐに表示できます。

ノートを追加する

タスクに追加したい追加情報がある場合は、[ メモ] を追加できます。 タスクを選択して詳細ビューを開き、メモ内でタップまたはクリックして選択します。 選択したら、追加情報を入力できます。 完了したら、[ 保存] または [完了] を選択します。

To Do はリッチ テキスト形式をサポートしているため、番号付きリストを作成したり、太字、斜体、下線の書式をノートに適用したりできます。

キーボード ショートカット

このオプションは現在、Web 用 To Do でのみ使用できます。

カテゴリの追加

Outlook を使用していて、タスクを整理したい場合は、タスクを分類して To Do のリストに表示できます。 Outlook で使用するのと同じカテゴリのセットでタスクを分類できます。

タスクにカテゴリを割り当てるには、タスクを選択し、[ カテゴリを選択] を選択して、使用するカテゴリを選択します。 1 つのタスクに複数のカテゴリを割り当てることができます。

タスクに適用したすべてのカテゴリがリスト ビューに表示されます。

カテゴリを削除するには、カテゴリ ラベルで [X ] を選択するか、カテゴリの選択にカーソルを移動して削除します。

Outlook で新しいカテゴリを作成できます。 Outlook でのカテゴリの作成または編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

フラグが設定された電子メールからのタスクのカテゴリ

2020 年 4 月 27 日以降にフラグを設定したメールから作成されたタスクには、フラグを設定したメールと同じカテゴリが含まれます。 これらのカテゴリはタスクとメールの間で同期されるため、1 つの場所でカテゴリを変更するだけで、もう 1 つの場所で更新されます。

2020 年 4 月 27 日より前にフラグを設定したメールから作成されたタスクは、ソース メールのカテゴリを表示するように更新されません。 送信元メールのフラグを解除してフラグを再設定することで、送信元メールのカテゴリで更新できます。 To Do で新しいカテゴリを割り当てると、タスクにリンクされたメールのカテゴリが上書きされます。