スプレッドシートのファイル サイズが大きすぎる場合は、次のヒントを参考にして、管理しやすくしてください。
スプレッドシートをバイナリ (.xslb) 形式で保存する
スプレッドシートを既定の形式 (.xslx) ではなくバイナリ ブック (.xslb) として保存すると、ファイル サイズを小さくできます。 XML はオープン スタンダードであるため、既定の形式は XML ベースです。これは、サードパーティのプログラムでデータを使用している場合に重要です。 ただし、ほとんどの場合はバイナリ形式で十分で、より小さなファイルに保存されます。
[ファイル>オプション>保存] に移動します。
[ ブックの保存] の [ 次の形式でファイルを保存 する] リストで、[ Excel バイナリ ブック] を選択します。
このオプションは、バイナリ形式を既定として設定します。 既定の Excel ブック (.xlsx) のままにし、現在のファイルをバイナリとして保存する場合は、[名前を付けて保存] ダイアログでオプションを選択します。
注
ファイルが SharePoint ライブラリにある場合は、[名前を付けて保存] オプションが表示されないことがあります。 このような場合は、ローカル ドライブにコピーを保存し、そのコピーをバイナリとして保存してから、元のファイルを新しいバイナリに置き換えることができます。
[ファイル>名前を付けて保存] に移動し、ファイルを初めて保存する場合は、場所を選択します。
ファイルの種類の一覧から、[ Excel バイナリ ブック (*.xlsb)] を選択します。
ワークシートの数を減らす
使用していないデータを含むワークシートがあり、使用している数式が含まれていない場合は、スプレッドシートから削除します。
ブック内のデータ ポイントが多いほど、ファイル サイズが大きくなります。 未使用のデータを削除すると、ファイル サイズが小さくなります。
画像を低解像度で保存する
[ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に進みます。
[ イメージのサイズと画質] で、次の操作を行います。
- [ 編集データを破棄する] を選択します。 このチェック ボックスをオンにすると、画像の編集後に元の状態に復元するために使用される保存済みデータが削除されます。 編集データを破棄すると画像を復元できなくなるので注意してください。
- [ ファイル内の画像を圧縮しない] が選択されていないことを確認します。
- [ 既定の解像度 ] リストで、150ppi 以下の解像度を選択します。 ほとんどの場合、解像度をそれより高くする必要はありません。
画像を圧縮する
文書内の画像を選択します。 リボンに [ 図の書式] タブが表示されます。
[ 図の書式設定 ] タブの [ 調整 ] グループで [ 図の圧縮] を選択します。
[ 圧縮オプション] で、次の操作を行います。
- ファイル内のすべての画像を圧縮するには、[ この画像にのみ適用] をオフにします。 このオプションがオンの場合、ここで行った変更は選択した画像にのみ影響します。
- [画像のトリミングされた領域を削除する] を選択します。 このオプションにより、トリミングされた画像データは削除されますが、復元できないことに注意してください。
[ 解決方法] で、次の操作を行います。
[ 既定の解像度を使用する] を選択します。
![[図の圧縮] オプション](media/excel-compress-pictures-001.png)
ピボット キャッシュをファイルと一緒に保存しない
スプレッドシートにピボット テーブルが含まれている場合は、ピボット テーブルのソース データ キャッシュをファイルと一緒に保存せず、代わりにスプレッドシートを開くときにデータ キャッシュを更新することで、ファイル サイズを小さくできます。
ピボット テーブルの任意のセルを選択します。
[ ピボットテーブルの分析 ] タブの [ ピボットテーブル ] グループで、[ オプション] を選択します。
[ ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスで、[ データ ] タブを選択し、次の操作を行います。
[ソース データをファイルと共に保存する] の選択を解除します。
ファイルを開くときに [データの更新] を選択します。
