Word を初めて使用する方へ

この記事では、Microsoft Wordの基本的な概念を紹介し、新しいユーザーが高度でプロフェッショナルなドキュメントの作成を開始するのに役立ちます。

Wordを開始して終了する

1. [スタート] ボタン をクリックするか、キーボードの Windows キーを押して [スタート ] メニューを表示します。

2. アプリケーションの一覧で、Wordを見つけてクリックします。 起動画面が表示され、Wordが開始します。

   ヒント

   Wordを初めて開始すると、Microsoft ソフトウェア 使用許諾契約書が表示される場合があります。

Wordを終了するには、画面の右上隅にある [x] ボタン [] をクリックします。

ドキュメントを最後に保存してから変更を加えた場合は、変更を保存するかどうかを確認するメッセージ ボックスが表示されます。 変更を保存するには、[ はい] をクリックします。 変更を保存せずに終了するには、[ いいえ] をクリックします。 間違って x ボタンをクリックした場合は、[ キャンセル] をクリックします。

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Word ユーザー インターフェイスのツアー

1 タイトル バー: 編集中のドキュメントのファイル名と、使用しているソフトウェアの名前を表示します。 また、標準の [最小化]、[復元]、[閉じる] ボタンも含まれています。

2 クイック アクセス ツール バー: 保存、元に戻す、やり直しなど、頻繁に使用されるコマンドがここに表示されます。 クイック アクセス ツール バーの最後には、他の一般的に使用されるコマンドや一般的に必要なコマンドを追加できるプルダウン メニューがあります。

3 [ファイル] タブ: [ 新規]、[ 開く]、[ 名前を付けて保存]、[ 印刷]、[ 閉じる] など、ドキュメントの内容ではなく、ドキュメント自体に対して動作するコマンドを見つけるには、このボタンをクリックします。

4 リボン: 作業に必要なコマンドはこちらにあります。 リボンの外観は、モニターのサイズによって変わります。 Wordは、小さいモニターに対応するようにコントロールの配置を変更することで、リボンを圧縮します。

5 編集ウィンドウ: 編集中の文書の内容を表示します。

6 スクロール バー: 編集中のドキュメントの表示位置を変更できます。

7 ステータス バー: 編集中のドキュメントに関する情報を表示します。

8 ズーム スライド コントロール: 編集中のドキュメントのズーム設定を変更できます。

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ドキュメントを保存して開く

Wordでは、作業を失うことなくプログラムを終了できるように、ドキュメントを保存する必要があります。 ドキュメントを保存すると、コンピューターまたはネットワーク上の場所にファイルとして保存されます。 後でファイルを開き、変更して印刷できます。

ドキュメントを保存するには、次の操作を行います。

1. クイック アクセス ツール バーの [保存 ] ボタンをクリックします。 以前にドキュメントを保存した場合は、現在のファイル名を使用して保存され、これ以上の手順は必要ありません。 それ以外の場合は、Wordバージョンに応じて、[名前を付けて保存] または [このファイルを保存] ウィンドウが表示され、次の手順に進みます。
2. ドキュメントを保存する場所を選択し、[ファイル名] ボックスにファイル 名 を入力します。 ファイル名を変更するには、新しいファイル名を入力します。
3. [保存] をクリックします。

Wordドキュメントを開いて作業を再開できます。 ドキュメントを開くには、次の操作を行います。

1. エクスプローラーを開き、[ドキュメント] をクリックします。 ドキュメントの一覧が表示されます。
2. 作業するドキュメントが一覧にある場合は、ファイル名をクリックしてドキュメントを開きます。 ドキュメントが一覧にない場合は、ファイルを保存した場所に移動し、ファイルをダブルクリックします。 Wordスタートアップ画面が表示され、ドキュメントが表示されます。

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テキストの編集および書式設定を行う

テキストを編集または書式設定する前に、まずテキストを選択する必要があります。 テキストを選択するには、次の手順に従います。

1. 編集または書式設定するテキストの先頭にカーサーを配置し、マウスの左ボタンを押します。
2. マウスの左ボタンを押しながら、右に移動して ("ドラッグ" と呼ばれます)、テキストを選択します。 選択範囲を示すために、選択したテキストの場所に背景色が追加されます。

ほとんどのテキスト書式設定ツールを見つけるには、[ ホーム ] タブをクリックし、[ フォント ] グループから選択します。

1 [ ホーム ] タブです。

2 [ホーム] タブの [フォント] グループです。

3 [太字] ボタンです。 フォント グループ内のすべてのボタンの名前と関数については、次の表を参照してください。

ボタン	名前	関数
	フォント	フォントを変更します。
	フォント サイズ	テキストのサイズを変更します。
	フォント サイズの拡大	テキスト サイズを大きくします。
	フォント サイズの縮小	テキスト サイズを小さくします。
	文字種の変換	選択したすべてのテキストを大文字、小文字、またはその他の一般的な大文字に変更します。
	すべての書式をクリア	選択したテキストのすべての書式設定をクリアし、プレーン テキストのみを残します。
	太字	選択したテキストを太字にします。
	斜体	選択したテキストを斜体にします。
	アンダーライン	選択したテキストの下に線を描画します。 ドロップダウン矢印をクリックして、下線の種類を選択します。
	取り消し線	選択したテキストの中央に線を描画します。
	下付き	添字文字を作成します。
	上付き	上付き文字を作成します。
	テキスト効果と文字体裁	影、光彩、反射など、選択したテキストに視覚効果を適用します。
	テキストの強調表示の色	テキストが蛍光ペンでマークされたように見えます。
	フォントの色	テキストの色を変更します。

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スタイルを使用する

スタイルを使用すると、見出し、タイトル、字幕など、ドキュメント内の主要な要素をすばやく書式設定できます。 ドキュメント内のテキストにスタイルを適用するには、次の手順に従います。

1. 変更するテキストを強調表示します。
2. [スタイル] グループの [ホーム] タブで、任意のスタイルの上にポインターを置いて、ドキュメントに直接ライブ プレビューを表示します。 スタイルの完全な一覧を表示するには、[ その他 ] 矢印をクリックして [ スタイル ] ウィンドウを開きます。
3. テキストに最も適したスタイルを適用するには、テキストをクリックします。

個々の要素にスタイルを適用し終えたら、Wordスタイル セットを使用してドキュメント全体の外観を一度に変更できます。

1. [ デザイン ] タブの [ ドキュメントの書式設定 ] グループで、定義済みのスタイル セット ( Basic や カジュアルなど) のいずれかを選択します。 任意のスタイル セットの上にポインターを一時停止して、ドキュメントに直接ライブ プレビューを表示します。 より定義済みのスタイル セットを表示するには、[ ドキュメントの書式設定 ] グループの右側にある下矢印をクリックします。
2. テキストに最も適したスタイル セットを適用するには、それをクリックします。

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文書内の行間を変更する

Wordを使用すると、文書内の行と段落の間隔を簡単に変更できます。

1. [ デザイン ] タブで、[ 段落間隔 ] をクリックして、段落間隔オプションのドロップダウン リストを表示します。 段落間隔スタイルの上にポインターを置き、ドキュメント内でライブ プレビューを直接表示します。
2. 目的の外観が見つかると、それをクリックします。

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プレビューと印刷

実際に印刷せずに印刷すると、ドキュメントのレイアウトの外観を簡単にプレビューできます。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [ 印刷 ] をクリックすると、ドキュメントのプレビューが表示されます。
3. 変更する可能性があるプロパティの [設定] を確認します。
4. プリンターとドキュメントのプロパティが目的の方法で表示されたら、[印刷] をクリックします 。

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