Microsoft Planner のゲスト アクセス

Microsoft Planner のゲスト アクセスを使用すると、自分とチームは、organization 外の人々にプランを表示して操作するためのアクセス権を付与することで、共同作業や参加を行うことができます。 ゲスト ユーザーは、バケットとタスクの作成と削除、タスク フィールドの編集、プラン名の編集を行うことができます。 ゲスト ユーザーに追加のアクセス許可を付与すると、ファイルまたはタスクへのリンクを添付することもできます。 ゲスト ユーザーは、プランに関連付けられている通知の一部も受け取ります。

しくみ

Planner は、Microsoft 365 グループのゲスト アクセス機能に基づいて構築されています。 Microsoft 365 グループ ゲスト アクセスがオフになっている場合、ゲスト ユーザーをプランに追加することはできません。 詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」 (Guest access in Microsoft 365 groups) を参照してください。

• ステップ 1 グループ所有者が グループにゲストを追加しました。

  注

  プランに関連付けられているグループを検索するには、[outlook.com] に移動し、[ フォルダー] ウィンドウで [ グループ] フォルダーまで下にスクロールして、プラン名を見つけます。

• ステップ 2 招待されたゲストは、グループからウェルカム メールを受け取ります。 organization のゲスト アカウントをまだ持っていない場合、作成するにはこの招待を承諾する必要があります。 ウェルカム メールの [ グループ ファイルの読み取り] で、[ アクセス ファイル ] リンクを選択し、指示に従ってゲスト アカウントを作成します。

• ステップ 3 プランにアクセスするには、ゲストは特定のプラン URL を使用するか、https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname] に移動する必要があります。 organizationのドメイン名は、ゲスト ユーザー以外のユーザーのメール アドレスにあります。たとえば、nonguestuser@organizationdomainname.com です。 一般的な Planner URL である https://planner.cloud.microsoft/ は、ゲスト以外の Microsoft 365 ユーザーを Planner に誘導しますが、ゲスト ユーザー名からは、サインインするorganizationはわかりません。

• ステップ 4 ゲストは、各メールと予定表の招待状の下部にあるリンクを使用して、いつでもプランを脱退できます。

アクセス許可

次の表は、グループ所有者、プラン メンバー、ゲストができることとできないことをまとめたものです。