コミュニケーションはビジネスを運営するための基本です。 ここでは、顧客、同僚、パートナーやサプライヤーとのコミュニケーションやつながりを容易にするためのヒントをいくつか紹介します。
1. Emailはここまでしか行きません - 会議で会話を続ける
新しい顧客から連絡があったか、新しいサプライヤーとのチャネルを設定していて、これまでメールで作業を行っています。 ここで、さらに話し合う必要がありますが、会話の文脈を失いたくありません。 実際には、電子メールのスレッドから直接会議をスケジュールでき、すべてのディスカッションはそこに行われます。
- Outlook でメッセージを開き、[ ホーム] タブの [ 返信 ] グループで [会議] をクリックします。
- 開いたメッセージで、[メッセージ] タブの [返信] グループで [会議] をクリックします。
- 通常の会議出席依頼と同様に、場所および開始時刻と終了時刻を入力します。 出席者の追加や削除を行ったり、スケジュール アシスタントを使用して会議の最適な時間を見つけたり、添付ファイルを追加したりすることもできます。
元のメッセージの見出しと本文は、会議出席依頼の本文に含められます。
簡単なサポートが必要な場合は? 他のユーザーとの会議をスケジュールする方法の詳細をご確認ください。
2. サプライヤーまたはパートナーを Microsoft Teams に参加させる
サプライヤーやパートナーとの緊密な協力関係が必要な場合は、すでに働いている場所に彼らを連れて行きましょう。 仕入先やパートナーと協力するチームを作成し、それらを チームにゲストとして直接追加できます。 チームを設定する方法については、「 チームとリソースをまとめる」を参照してください。
ゲストを追加するには:
- チーム所有者の場合は、ゲストをチームに招待できます。 チーム名に移動し、[その他のオプション] をクリックしてその他の
>メンバーを追加してから、ゲストのメール アドレスを入力します。
Microsoft Teams からメール招待状を受け取り、チームに参加するには無料の Microsoft アカウントが必要であることが通知されます。 手順に従い、既存のメール アドレスを使用してアカウントを作成できます。 その後、Web 上で Microsoft Teams を使用するか、コンピューターに Microsoft Teams アプリをインストールできます。
簡単なサポートが必要な場合は? ゲストが Microsoft Teams で実行できる操作の詳細をご確認ください。
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