Office での保存エクスペリエンスをカスタマイズする

Ctrl キーを押しながら S キーを押して新しいファイルを保存したり、クイック アクセス ツール バーの [保存] ボタンを押したりするときにエクスペリエンスをカスタマイズする場合は、ニーズに合わせていくつかのオプションを次に示します。

通常はクラウドを使用しますが、ローカルに保存する必要がある場合はありますか?

ローカルで保存する場合は、代わりに [名前を付けて保存] を 使用します。これにより、以前と同様に、従来の保存ダイアログがトリガーされます。 クイック アクセス ツール バー (QAT) に名前を付けて保存を簡単に追加することも、F12 キーボード ショートカットを使用することもできます。

クラウドは使用しませんが、通常は 1 つの場所に保存しますか?

ファイルをクラウドに保存せず、ローカル デバイスの既定の場所に保存する場合は、既定のローカルの場所で新しいダイアログを引き続き使用します。

[場所] ドロップダウンから、その場所を右クリックするか、表示されている任意の場所でアプリケーション キーを押すことで、最近の場所を既定の場所として設定できます。

または、[ ファイル ] タブで [ オプション] を選択し、[ 保存 ] [既定でコンピューターに保存] を選択し、[既定のローカル ファイルの場所] を目的の場所に設定します。

Windows エクスプローラーのように、よりクラシックなフォルダー閲覧エクスペリエンスを好みますか?

代わりに、従来の [保存] ダイアログを使用します。

1. [ ファイル ] タブで、[ オプション ] を選択し、[保存] を選択 します。
2. [キーボード ショートカットを使用してファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない] を選択します。

Backstage を使用して、すべてのフォルダーをすぐに参照するか、別の接続済みサイトにアクセスしますか?

• [ ファイル ] タブで、[保存] を選択 します。

既定の作業フォルダーを設定する

Documents フォルダーは、Microsoft Office プログラムで作成するすべてのファイルの既定の作業フォルダーです。 既定の作業フォルダーに別のフォルダーを選ぶことができます。

ここで選択した既定のフォルダーは、現在使用中のプログラムにのみ適用されます。 たとえば、Word の既定の作業フォルダーを変更しても、PowerPoint の既定のフォルダーは [ドキュメント] のままで変更されることはありません。

Excel、PowerPoint、Project、Word

1. [ファイル] タブで [オプション] を選択します。

2. [保存] を選択します。

3. 最初のセクションで、[ 既定のローカル ファイルの場所 ] ボックスにパスを入力します。

   

そのアプリケーションの詳細については、以下の見出しを選択してください

Access

1. [ファイル] タブで [オプション] を選択します。
2. [全般] を選択します。
3. [ データベースの作成] の [ 既定のデータベース フォルダー ] ボックスで、[参照] を選択 します。
4. 既定のデータベース フォルダーに移動するか、Access データベース ファイルを格納するフォルダーのパスを入力します。

Visio

Visio で既定の作業フォルダーを設定する場合、特定の種類のファイル用に指定するフォルダーは、Visio によってその種類のファイルが検索される場合に最初に検索されるフォルダーとなります。 指定のフォルダーで特定のファイルが見つからない場合、図面とテンプレートについては [マイ ドキュメント] フォルダーが検索され、ステンシルについては [マイ ドキュメント] の下の [個人用図形] フォルダーが検索されます。 アドインについては、[Documents and Settings] の下の "ユーザー名" フォルダーが検索されます。

1. [ファイル] タブで [オプション] を選択します。

2. [詳細設定] を選択し、[全般] の [ファイルの場所] を選択します。

3. 既定のフォルダーを設定するファイルの種類ごとに、[の参照] ボタンを選択します

4. そのファイルの種類を格納するフォルダーを参照します。 次のファイルの種類ごとに、格納フォルダーを指定できます。

   • 個人用図形
   • 図面
   • テンプレート
   • ステンシル
   • ヘルプ
   • アドオン
   • スタートアップ

5. [ OK] を 2 回選択します。