他のユーザーがそのファイルのデスクトップ バージョンの Office で既に編集している場合、共有の場所から開いたドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションに変更を加えることはできません。 最後に保存したバージョンを表示することはできますが、他のユーザーが閉じるまでファイルを編集することはできません。 これにより、2 人以上のユーザーが、他のユーザーが削除したテキストにコメントするなど、ファイル内で競合する変更を加えることを防ぐことができます。
すぐにファイルを変更する必要がある場合は、[ ファイル > 名前を付けて保存] を使用して、ファイルの新しいコピーを作成し、コピーで変更を加えることができます。 その後で、そのコピーでの変更と、他のユーザーのコピーでの変更のどちらを反映するかを調整する必要があります。
すべてのユーザーが無料の Office Online アプリでファイルを開いた場合、複数のユーザーが一度に共有ファイルで作業できます。これにより、すべてのユーザーによる変更がリアルタイムで瞬時に結合されます。 Office Online について詳しく知る。