ファイルの最終版への変更を防ぐ

適用先
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021

[最終版としてマーク] を使用して、Word、Excel、または PowerPoint ファイルを読み取り専用にします。 最終版にすると、入力、編集コマンド、校正マークが無効またはオフになり、ファイルは読み取り専用になり、文書の [状態] プロパティが [最終版] に設定されます。

  • [最終版にする] はセキュリティ機能ではありません。 最終版に設定されているファイルの電子コピーを受け取ったユーザーは、ファイルから [最終版にする] ステータスを削除すると、そのファイルを編集できます。
  • パスワードを使用してプレゼンテーションを暗号化する場合、またはプレゼンテーションを編集できるユーザーを制限する場合は、「 パスワードで文書を保護する」を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ファイルを最終版にする

[ 最終版としてマーク ] をクリックしてファイルを最終版としてマークすると、編集を防止するためにファイルが最終版としてマークされたことを示すメッセージが表示されます。

  1. Word、PowerPoint、または Excel ファイルで、[ファイル>情報]>保護 (ドキュメントプレゼンテーションまたはブック) >最終版にする] を選択します。 次のスクリーン ショットは、Excel 2016 の [最終版としてマーク] を示しています。

Office 2016 Excel の [最終版にする]

[ブックの保護] で [最終版にする] を選ぶ

最終版としてマークされたファイルの編集を有効にする

最終版として設定されたファイルでは、[最終版にする] が選択されています。 最終版としてマークされたファイルの編集を有効にする場合は、上記の手順に従って、[ 最終版としてマーク ] コマンドを再度選択できます。

ステータス バーに [最終版にする] アイコンが表示されているかどうかを確認すると、ファイルが最終版であるかどうかを判断できます。