一部の Office アプリケーションで利用できる機能である自動バックアップ機能を使用すると、アプリケーションまたはシステムがクラッシュした場合にファイルが自動的に回復されます。 これは、ファイルのコピーをバックグラウンドで定期的に保存することによって行われます。 既定では、自動バックアップでは 10 分ごとに回復ファイルが保存されます。
重要
自動保存 (以下を参照) を使用するか、[![Mac 環境設定] の [保存] ボタン アイコン](../media/mac-preferences-save-button-icon.png){kind=icon}
を選択して、ファイルを定期的に保存する代わりに、自動回復を使用しないでください。保存します。 作業内容が失われるのを防ぐには、ファイルを頻繁に保存することが最良の方法です。
場合によっては、これらの自動回復用ファイルが保存される頻度を設定できます。 たとえば、自動バックアップ機能を 5 分ごとに保存するように設定している場合、10 分または 15 分ごとに保存するように設定した場合よりも、停電など、予期しないシャットダウンが発生した場合に多くの情報を回復できる場合があります。
ファイルを手動で保存すると、変更を保存したばかりなので、以前の自動回復ファイルは削除されます。
自動保存は別の機能で、ファイルを手動で保存する場合と同じように、作業中にファイルを自動的に保存するため、外出先での保存について心配する必要はありません。 Mac では、自動保存は Excel、Word、および PowerPoint for Microsoft 365 for Mac のサブスクライバーで利用できます。 自動保存を有効にすると、自動バックアップ ファイルはほとんど必要ありません。
詳細については、「 自動保存とは」を参照してください。
自動回復で保存されたファイルを回復する
通常、アプリケーションは、電源障害などの予期しないシャットダウンの後に次にアプリを開くときに、自動バックアップ ファイルの存在を検出して自動的に開くことで、作業を自動的に回復します。 回復したファイルを保持する場合は、ファイルを閉じたり編集したりする前に、すぐに保存する必要があります。
コンピューター上の AutoRecovered ファイルを検索するには、次の手順を実行します。
- Finder を開く
- 上部のツールバーで [移動 ] を選択し、[ フォルダーに移動 ] を選択します (または SHIFT + ⌘ + G キーを押します)。
- 次の表から適切なフォルダー パスを入力します。 < ユーザー名> をユーザー名に置き換えます。
| Excel | /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Users/<username>/Library/Containers/com に保存できます。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Users/<username>/Library/Containers/com に保存できます。Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
注
- [自動回復] フォルダーは隠しフォルダーなので、Finder で移動するだけでは表示されない可能性があります。 これを回避するには、[ フォルダーへ移動] ツールを使用し、完全なパスを入力します。
- ファイルを閉じて [保存しない] を選択すると、Office は問題がないことを確認し、自動回復用ファイルを必要としないと想定するため、自動回復用ファイルが削除されます。
自動回復用ファイルが Word または PowerPoint で自動的に保存される頻度を変更する
注
Excel では、自動回復の保存間隔をオンかオフかにしか設定できません。 Excel では、作業の邪魔になるほど頻繁に保存することなく、ファイルを回復できる可能性を最大限に高める間隔が自動的に最適化されます。
- Word または PowerPoint メニューの [環境設定] を選択します。
-
保存します。
- [ 自動回復用データを保存する] で、プログラムで文書を保存する頻度を入力します。
Word で自動回復ファイルの保存場所を変更する
注
自動回復用ファイルの場所は、Excel または PowerPoint では変更できません。 これらのアプリケーションの場合、自動バックアップ ファイルは上記のフォルダーに格納されます。
- [Word] メニューの [環境設定] を選びます。
- [個人設定]
![で、[ファイルの場所] アイコン](../media/office-2016-mac-file-locations.png)
[ファイルの場所] を選択します。 - [ファイルの場所] で [自動バックアップ ファイル] を選択し、[変更] を選択します。
- ファイルを自動的に保存する場所を見つけて、[ 開く] を選択します。
Word で破損したファイルからテキストを回復する
[Word] メニューの [環境設定] を選びます。
[作成および校正ツール] で、[
![全般] アイコン](../media/office-2016-mac-general.png)
[全般] を選択します。[文書を開くときにファイル形式の変換を確認する] が選択されていることを確認し、[全般] ダイアログ ボックスを閉じます。
[ ファイル ]、[ 開く] の順に選択します。
右下にある [開く] メニューで、[ファイルの修復] を選択します。
![[開く] > [テキストの回復] をクリックし、破損した文書を開いて回復を試みます](../media/wordmac16-recover-text.png)
文書を開きます。