ファイルの共有と共同作業は、Android スマートフォンやタブレットなどのデバイス全体で利用できる強力な機能です。 Android の Microsoft Word、Excel、および PowerPoint を使用すると、モバイルやタブレットからも共有や共同作業を行うことができます。
ファイルを共有する方法は複数あります。 ユーザーを個別に追加することも、追加したユーザー、すべてのユーザー、または organization 内のユーザーのみに対して機能する共有リンクを作成することもできます。 また、リンクをパスワードで保護することでアクセスを制御することも、数回タップするだけで共有を完全に停止することもできます。
特定のユーザーをファイルに招待する
このファイルにアクセスするように他のユーザーを招待するには、次の手順に従います。
注
この機能を使用してファイルを共有するには、Microsoft アカウントにサインインしていること、さらに共有するファイルが Microsoft OneDrive または OneDrive for Business に保存されていることが必要です。
共有する文書を開きます。
[共有] をタップするか
編集モードの場合は [その他]、[共有] の順にタップ
をタップします。 ユーザーの追加: 特定のユーザーの名前、グループ、またはメール アドレスを入力して、アクセス権を付与します。 追加すると、アクセスできるユーザーまたはグループの一覧が表示されます。 各名前の横にあるドロップダウン矢印を使用して、アクセスを個別に管理します。
オプション: ファイルを共有する相手に メッセージを書き込み ます。 招待されたユーザーには、ファイルにアクセスするためのリンクと、入力したメッセージ (存在する場合) が記載された自動生成されたメールが送信されます。 [電子メール通知の送信] の横にあるチェック ボックスをオンまたはオフに切り替えます。
[ 追加
] をタップしてファイルを共有します。
共有リンクを作成する
共有する文書を開きます。
[共有] をタップするか
編集モードの場合は [その他]、[共有] の順にタップ をタップします。 [ファイル リンクの設定] で [変更] をタップして、リンクを持つユーザーのアクセス許可を選択します。 すべてのユーザー、organization 内のユーザー、または追加されたユーザーのみから選択できます。
オーディエンスを選択したら、ドロップダウン矢印をタップしてアクセスを定義します。
- 編集可能: 任意の変更を行うことができます
- レビュー可能: 変更の提案
- 表示可能: 変更できません
- ダウンロードできません: 表示はできますが、ダウンロードはできません
[リンクのコピー] をタップしてメモ帳へのリンクを保存して、別の場所に貼り付けるか、[その他] をタップして次の操作を行います
- ファイルのコピーを送信する
- Teams でリンクを送信する
- デバイス上の別のアプリを介してリンクを送信する他のアプリ
- 有効期限またはパスワードが指定された新しい共有リンクを作成する
共有するユーザーを招待すると、そのファイルは自動的に [ 共有 ] (Mac または iOS の場合) または [自分と共有] (Windows および Android) リストに表示されます。 詳細については、「他のユーザーが自分と共有しているファイルを表示する」チェックしてください。
注
オプションが灰色表示され、選択できない場合は、organization によってそのオプションを選択できないことを意味します。
共有を管理する
ファイルを共有するよう他のユーザーを招待した後も、そのユーザーのアクセス権とファイルの共有方法を制御できます。
共有管理設定にアクセスするには、共有ドキュメントを開きます。
[共有] をタップするか
編集モードの場合は [その他]、[共有] の順にタップ をタップします。 [ 設定]
をタップして 共有を停止します。[ その他
] をタップして 新しい共有リンクを作成します。- リンクの名前を選択します (省略可能)
- リンクの対象を選択する
- 付与するアクセス権の選択
- 有効期限日の設定
[ 作成] をタップします。 リンクがデバイスのクリップボードにコピーされます。
関連項目
OneDrive for Android でファイルを共有する
Android フォンで Office のファイルを保存する
Office for Android の操作で、ここで取り上げていない問題について質問がある場合
Office for Android Answers コミュニティに質問を投稿してください