[ファイル] タブで Backstage を開始する

Microsoft 365 は、新しいスタート ウィンドウと Backstage エクスペリエンスを備えています。

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、上部に表示されているテンプレートのいずれかを選択するか、[ 新規作成 ] ボタンを選択して、使用可能なテンプレートの広い一覧を表示します。

既存のファイルを開く

Backstage ビューには、最近アクセスしたファイルのいくつかが表示されます。 探しているファイルが最近使ったファイルのリストにない場合は、左側のナビゲーション ウィンドウの [ 開く ] ボタンを選択します。 これにより、ファイルが見つかる可能性のあるファイルの場所が表示されます。  

ファイルを常に最近使用したファイルのリストに保持するには、そのファイルをリストにピン留めします。 ファイル名の上にカーソルを置きます。 ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 ピンを選択して、ファイルをリストに保持します。 必要に応じて、もう一度選択してピン留めを外します。 

最近使ったファイルのリストからアイテムを削除するには、アイテムを右クリックして [リストから削除] を選択します。

コピーの保存

左側のナビゲーション ウィンドウの [コピーの保存] を使用すると、現在のファイルのコピーをすばやく作成できます。 これを使用して、別の場所に 2 つ目のコピーを作成するか、元のファイルに影響を与えずに編集できるコピーを作成する可能性があります。 

印刷または印刷プレビュー

[ 印刷 ] コマンドは、Backstage のナビゲーション ウィンドウで使用できます。 必要に応じて 、[印刷プレビュー ] を使用して、ファイルを印刷した場合の外観を確認します。 「 印刷」と「印刷プレビュー」も参照してください。

共有と共同作業

[共有] コマンドを使用すると、他のユーザーとのコラボレーションが容易になります。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。 次に [送信] を選択します。 共同作業の詳細については、「リアルタイム共同編集を使用して Word 文書で共同作業する」を参照してください。 これは、Word、Excel、PowerPoint などの複数のアプリで基本的に同じように機能します。

Office の管理

Backstage 画面の左下隅には、Microsoft Office の機能を管理するのに役立つ 3 つの項目があります。

• アカウント - OneDrive や SharePoint などのクラウドサービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、それらのサービスからファイルを開いたりすることができます。 
• フィードバック - Office アプリに本当に気に入った機能があればお知らせください。または本当に気に入らない場合があります。 受け取ったフィードバックは製品チームに直接送られ、将来の製品の変更と改善を推進するのに役立ちます。 詳細については、以下を参照してください: Microsoft Office に関するフィードバックを送信する操作方法
• オプション - ここでアプリを構成します。 配色テーマからスペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべてが揃っています。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了してドキュメントに戻るには、ナビゲーション ウィンドウの左上にある [戻る] 矢印を選択するか、キーボードの Esc キーを押します。

Microsoft Office 2016 または Office 2019 を初めて起動すると、スタート ページ、つまり Backstage ビューが表示されます。

ここでは、事前に作成したテンプレート (クリーンに開始する場合は、空白のテンプレートを含む) を使用して新しい文書を作成するか、既存のファイルを開くことができます。

既定では、最近使用したファイルが左側のパネルに一覧表示されます。 一覧にないファイルを開きたい場合は、ウィンドウの左下隅にある [他のドキュメントを開く ] を選び、目的のファイルを参照します。

既にファイルを開いていて、Backstage ビューに戻って印刷、保存、別のファイルを開く、または他のタスクを行う場合は、[ファイル] タブを選択します。[ファイル] タブは、左上隅にある色付きのタブ (たとえば、Word の青いタブ) です。

[ファイル] タブを選択すると、[開く]、[保存]、[印刷] など、以前のリリースの Office で [ファイル] メニューに表示されたのと同じ基本的なコマンドの多くが表示されます。

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、[ 新規 作成] ボタンを選択して使用可能なテンプレートの一覧を表示するか、最初に他のテンプレートを検索します。

"空" テンプレートを選択して、クリーンな空白のファイルから開始できます。

既存のファイルを開く

左側のナビゲーション ウィンドウの [ 開く ] ボタンを選択すると、最近編集したファイルのリストが表示されます。 目的のファイルが一覧に表示されない場合は、ファイルの場所も表示され、ファイルを探すために参照できます。

常に最近使用したファイル リストに表示させたい場合は、そのファイルをリストにピン留めできます。 ファイル名の上にカーソルを置くと、ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 このチェック ボックスをオンにしてファイルをピン留めし、常にリストに表示されるようにします。 ピン留めをもう一度選択すると、ピン留めされたアイテムのピン留めを外すことができます。

最近使用したリストからアイテムを削除する場合は、そのファイルを右クリックして [リストから削除] を選択します。

新しく作ったコピーを保存する

[名前を付けて保存] を使用すると、現在のファイルのコピーをすばやく作成できます。 これは、別の場所に 2 つ目のコピーが必要な場合、または元のファイルに影響を与えることなく変更を加えるためコピーを作成したい場合に便利な機能です。 このコマンドは、左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。

印刷または印刷プレビュー

このファイルを実際にプリンターに送信する場合も、「印刷プレビュー」を使用して印刷のイメージを確認したい場合も、Backstage のナビゲーション ウィンドウに [印刷 ] コマンドが表示されます。 詳細については、「 印刷と印刷プレビュー」を参照してください。

他人と共有します。

ファイルで共同作業を行いたい場合は、[ 共有 ] コマンドが役立ちます。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力して、[ 送信] を選択します。

Office の管理

ナビゲーション ウィンドウの下部には、Office の機能を管理するのに役立つ 2 つの項目があります。

• アカウント - OneDrive や SharePoint などのクラウド サービス アカウントを追加または削除して、これらのサービスにファイルを簡単に保存したり、それらのサービスからファイルを開いたりすることができます。
• オプション - ここでアプリを構成します。 配色テーマからスペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべてが揃っています。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了し、作業していたドキュメントに戻る場合は、ナビゲーション ウィンドウの左上にある「戻る」矢印を選択するか、キーボードの Esc キーを押します。