自動保存は数秒ごとにファイルを保存し、ドキュメント内で現在作業している他のユーザーや変更を確認するなど、強力なライブ コラボレーション機能を有効にします。 ユーザーが自動保存をオフにしたい場合、または IT 管理者がグループ ポリシーを使用してユーザーに対して無効にすることを決定した場合は、Word、Excel、PowerPointでのリアルタイム共同編集とコラボレーションに与える影響を理解することが重要です。
自動保存がオフになっている場合、次のエクスペリエンスが低下します。
他の作成者が行った編集は、自動保存がオフになっているユーザーにはリアルタイムで表示されません。 前回の手動保存以降に行われた変更は、次回ユーザーがファイルを手動で保存し、コンテンツのマージが完了し、完全なダウンロードが行われるまで表示されません。
注
場合によっては、自動保存をオフにしたユーザーは、ファイルを手動で保存した後でも、他の共同作成者の変更を表示する際に遅延が発生する可能性があります。
ユーザーはドキュメントを開いている他のコラボレーターを引き続き確認できますが、ドキュメント内の場所を確認することはできません。
編集は手動で保存する必要があります。 ユーザーが手動保存の間を移動する時間が長いほど、編集内容が他の編集と競合する可能性が高くなり、保存時間が長くなり、解決が困難になる可能性のあるマージ競合が発生します。 ユーザーには、次のようなエラーが表示される場合があります。
- アップロードエラー
- マージ競合 (特に 3 人以上の共同作成者が存在する場合)
- ファイルが最新のコンテンツで更新されない
- エラーのダウンロード
最終的には、クラッシュが発生した場合、ファイルが最近手動で保存されていない場合、データ損失のリスクがあります。
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自動保存機能に関するフィードバックを提供する場合は、「Microsoft Office 操作方法フィードバックを提供する」を参照してください。