自動保存を使用すると、数秒ごとにファイルが保存され、強力なライブ コラボレーション機能 (ドキュメントで現在作業中の他のユーザーや行っている変更を確認するなど) が有効になります。 ユーザーが自動保存をオフにしたい場合や、IT 管理者がグループ ポリシーを使用してユーザーに対して自動保存をオフにすることにした場合は、これが Word、Excel、PowerPoint でのリアルタイムの共同編集と共同作業に与える影響を理解することが重要です。
自動保存が無効になっている場合、以下のエクスペリエンスが低下します。
自動保存がオフになっている状態で、他の作成者が行った編集はユーザーにリアルタイムで表示されません。 前回の手動保存以降に他のユーザーが行った変更は、次にユーザーがファイルを手動で保存し、コンテンツの結合が完了し、完全ダウンロードが行われるまで反映されません。
注
場合によっては、自動保存がオフになっているユーザーは、ファイルを手動で保存した後でも、他の共同作成者の変更を確認するのに遅延が発生することがあります。
ユーザーはドキュメントを開いている他のコラボレーターを確認できますが、ドキュメント内のどこにいるかは確認できません。
編集内容は手動で保存する必要があります。 ユーザーが手動で保存する間隔が長ければ長いほど、自分の編集が他のユーザーの編集と競合する可能性が高くなり、その結果、保存時間が長くなり、マージの競合が解決しにくい場合があります。 次のようなエラーが表示されることがあります。
- アップロード エラー
- マージの競合 (特に共著者が 3 人以上いる場合)
- ファイルが最新のコンテンツで更新されない
- ダウンロードの失敗
最終的に、クラッシュが発生した場合、ファイルが最近手動で保存されていないと、データが失われるリスクがあります。
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