Microsoft Teams内のファイルで共同作業を行うことで、他のユーザーとのワークフローを簡略化します。 他のユーザーが自分と一緒に表示および編集できるように共有します (Visio での編集にはライセンスが必要です)。
Teams でファイルを共有する
Teams で OneDrive を使用して、ファイルをチームのメンバーと共有することで、一緒に作業します。 OneDrive からファイルを共有するには:
Teams で、OneDrive
>My Filesに移動します。共有するファイルを見つけます。
ファイルの上にマウス ポインターを合わせ、[
を選択します。- ファイルを送信する名前、グループ、または電子メールを入力します。
- 省略可能なメッセージを追加して、受信者のコンテキストを指定します。
- [ 共有設定]
を選択して、ファイルのアクセス許可を変更します。 - [ リンクのコピー]
して、ファイル リンクをクリップボードにコピーします。
[ 送信]
。
チャネル ファイル
Teams の各チャネルには、その特定のチャネルのファイルを共有できる独自のファイル フォルダーがあります。
チャネル ファイルにアクセスするには:
-
Teams の [Teams
を選択します。 - ファイルにアクセスするチャネルを選択します。
- チャネルの上部にある [ 共有] を選択します。
チャネルでの同期
各チームには、対応する SharePoint サイトがあります。 SharePoint のファイルに加えられた変更は、Teams と自動的に同期されます (その逆も同様)。 ファイル ライブラリを手動で同期することもできます。
チャネル内のファイルを同期するには:
-
Teams の [Teams
を選択します。 - ファイルを同期するチャネルを選択します。
- チャネルの上部にある [共有] を選択> Teams の [その他のコマンド
>Sync
を選択します。
また、SharePoint の
を選択して、ファイルに Teams で行われた最新の変更が確実に反映されるようにすることもできます。
削除された、名前が変更された、または同期されていないフォルダーを元に戻す
チャネルに関連付けられている SharePoint フォルダーが削除、名前変更、または同期されていない場合は、次の手順に従って、名前を変更したフォルダーを元に戻すか、フォルダーを同期できます。
-
Teams の [Teams
を選択します。 - ファイルを同期するチャネルを選択します。
- [共有>その他のコマンド
[SharePoint で開く] を選択します。 - 画面の右上隅にある [ 詳細 ] ウィンドウを開きます。
- [ アクティビティ] で、元の名前を使用してフォルダーの名前を変更します。
フォルダーを同期するには、チャネルの [共有] タブに移動し、
を選択します。
ファイルをアップロードする
Teams で OneDrive にファイルをアップロードするには:
- デスクトップ用の Teams を開き、[ OneDrive
] を選択します。 - [
の作成またはアップロード>Filesアップロード] を選択します。 - ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
ファイルのアップロードが自動的に開始されます。
Teams のチャネルにファイルをアップロードするには:
-
Teams の [Teams
を選択します。 - ファイルをアップロードするチャネルを選択します。
- [共有] を選択します。
- ファイルが現在配置されている場所からファイル間の Teams ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。
- [ アップロード ] を選択し、アップロードするファイル (またはファイル) を選択します。 次に、[ 開く] を選択します。
アップロードしたファイルには、チャネルの任意のメンバーがアクセスできます。
ファイルを作成する
Teams で新しいファイルを作成するには:
- Teams で OneDrive
を選択します。 - [
の作成またはアップロード] を選択します。 - 作成するファイルの種類を選択します。
- ファイルの名前を入力し、[ 作成] を選択します。
- 新しいファイルが開き、編集が開始されます。
注
Linuxユーザーはデスクトップ Office アプリでファイルを開くことができません。
ファイルで共同作業する
Teams でアップロードして共有することで、ファイル内の他のユーザーと共同作業を行うことができます。
ファイルを共有し、他のユーザーとの共同作業を開始するには:
Teams で OneDrive
を選択します。共有するファイルを見つけます。
ファイルの上にマウス ポインターを合わせ、[
を選択します。ファイルを共有して共同作業する名前、グループ、または電子メールを追加します。
[ リンク設定]
で、ファイルの共有アクセス許可を選択します。 既定では、ファイルを共有するユーザーは編集アクセス権を持っています。注
組織外のユーザーと共有するには、[リンク設定]
から選択Peopleを選択します。 次に、[ 適用 ] を選択し、共有するメールを追加します。編集アクセス許可を変更するには、[
編集できます] を選択します。 ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。- [ 確認可能] を選択すると、他のユーザーが変更を確認して提案できますが、直接編集することはできません。
- [ 表示可能] を選択すると、他のユーザーが変更や提案を行わずにファイルを表示できます。
[ 適用] を選択して変更を保存します。
[ 送信]
。
注
Linuxユーザーはデスクトップ Office アプリでファイルを開くことができず、Office for the webを使用する必要があります。