Copilot in OneDrive の使用を開始する

OneDrive の Copilot の概要

OneDrive の Copilot は、ファイルの操作方法に革命をもたらし、ワークフローを効率化するように設計された、AI 搭載の革新的なアシスタントです。

多数のファイルを管理すると、圧倒的な労力と時間がかかる場合があります。Copilot は、実際のタスクに集中する前に必要な準備作業を減らすことという中心的な問題を解決することを目指しています。

このインテリジェント ツールは、次の 4 つの主要な方法で OneDrive エクスペリエンスを強化します。

• OneDrive 内の複数のファイルから、それらを開くことなく情報を抽出します

• ワンクリックでドキュメント間の主な違いを比較する

• OneDrive 内のファイルをすばやく要約して、重要なファイルを常に更新しても数時間はかからないようにします

• Copilot の助けを借りて、ドキュメントから分析情報を生成し、作業をすぐに開始する

これらの機能を統合することで、OneDrive の Copilot はファイル管理プロセスを変革し、ファイル関連のロジスティクスに費やす時間を減らし、有意義な作業に費やす時間を増やすことができるため、最終的にデジタル ワークスペースの生産性と効率が向上します。

ファイルについて質問する

OneDrive の Copilot は、ユーザーがファイル全体で情報を検索し、質問に回答できる強力な機能を提供します。 この時間節約ツールは、ビデオや画像を除くさまざまな種類のドキュメントをサポートする、最大 5 つの選択されたファイルを検索できます。

ユーザーは、Microsoft の職場または学校アカウントで OneDrive.com にサインインし、1 つまたは複数のファイルに対して Copilot をアクティブ化することで、この機能にアクセスできます。 Copilot チャット パネルには推奨されるプロンプトが表示されますが、ユーザーは、特定のデータ クエリからドキュメントの改善提案の要求、さらには選択したファイルに基づいて営業トークの概要の説明のようなクリエイティブなタスクまで、カスタムの質問を入力することもできます。

最も正確で役に立つ回答を得るために、ユーザーは詳細で具体的な質問を提供することをお勧めします。 さらに、Copilot は音声テキスト変換をサポートしているため利便性が高く、情報検索やドキュメント分析のための多用途で効率的なツールとなっています。

詳細については、「OneDrive の Copilot を使用してファイルについて質問する」の記事を参照してください。

ファイルを比較する

OneDrive の Copilot には、ユーザーが選択した最大 5 つのファイルを個別に開かなくても同時に分析できる強力なファイル比較機能が導入されています。 このツールは、複数のドキュメント間の相違点と類似点を特定するプロセスを効率化し、さまざまな専門的なシナリオで非常に役立つことがわかります。

この機能の使用例には、契約分析、求人応募のレビュー、ドキュメントのバージョン管理、法的文書のレビュー、財務レポート分析などがありますが、これらに限定されません。 この機能は、日付、時刻、タイトル、作成者、最終更新情報、コンテンツの概要、場所、主要な参加者など、さまざまな側面の違いを検出できます。

ユーザーは、Microsoft の職場または学校アカウントで OneDrive.com にサインインし、比較するファイルを最大 5 つ選択することで、この機能にアクセスできます。 この機能はビデオや画像をサポートしていませんが、比較したドキュメントについてユーザーがより具体的な質問をするためのチャット インターフェイスを提供します。 この機能により、ドキュメント管理タスクの生産性が大幅に向上し、ユーザーは変更点をすばやく見つけ、傾向を特定し、包括的なファイル比較に基づいて、十分な情報を踏まえた意思決定を行うことができます。

ファイルの比較の詳細については、「OneDrive の Copilot を使用してファイルを比較する」の記事を参照してください。

ファイルを要約する

OneDrive の Copilot には、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、PDF、Word ドキュメントなど、OneDrive Web に保存されているさまざまな種類のドキュメントの要約を、ユーザーが個別に開かなくても生成できる強力なファイル要約機能が導入されています。

この機能は、単一ファイルおよび複数ファイルの要約 (一度に最大 5 つのファイル) をサポートし、ユーザーと共有されているファイルやユーザーが共有しているファイルで動作します。 ビデオや画像はサポートされていませんが、Copilot はドキュメント内の特定のトピックに関する要約を提供したり、さまざまな種類のデータに対して個別のセクションを作成するなど、複雑な要求を処理したりできます。

ユーザーは OneDrive Web インターフェイスの Copilot ボタンを使用してこの機能にアクセスできるため、ドキュメントの内容をすばやく理解し、ドキュメント管理および分析タスクの生産性を向上させるための便利なツールとなっています。

ファイルの要約の詳細については、「OneDrive の Copilot を使用してファイルを要約する」の記事を参照してください。