Microsoft Teams の Planner アプリは、Microsoft 365 エコシステム全体のすべてのタスクとプランを 1 つの便利な場所にまとめます。 個々の計画やチーム イニシアチブだけでなく、目標や主要な戦略的目標に沿った大規模なプロジェクトのタスクをより効率的に管理するのに役立ちます。
Teams に Planner アプリを追加すると、次の機能が表示されます。
- 今日の予定: 今日期限のタスクと、このビューに追加することを選択したタスクが含まれます。
- マイ タスク: プライベート タスクと呼ばれる専用の場所が含まれており、チームの会議メモ、基本プラン、プレミアム プラン、Loop コンポーネントから割り当てられたタスク、フラグ付きメール、タスクをすばやく作成できます。
- マイ プラン: To Do リスト、Basic プラン、Premium プランのほか、Project Online と Project Operations で作成されたプランが含まれます。
- 新しいプラン: 新しい個人プランまたは共有プランをアプリで直接作成します。
Planner アプリを使用して、Planner タスクに関する通知を取得することもできます。
Planner アプリを追加する
Microsoft Teams にアプリを追加するには、いくつかの方法があります。 最も簡単な方法は、[
] を選択することです。その他のアプリを表示し、検索バーで Planner を検索し、[追加] を選択します。
ヒント
簡単にアクセスできるようにアプリをピン留めするには、アプリの追加後に [Planner] を右クリックし、[ ピン留め] を選択します。 別のウィンドウで Planner アプリを開くには、[ 新しいウィンドウで開く] を選択します。
注
Planner が表示されない場合は、organization でアプリが有効になっていない可能性があります。 詳しくは、管理者にお問い合わせください。
[今日の予定] を使用して 1 日を計画する
[今日の予定] は、今日集中したいタスクを常に把握するのに役立つ、すっきりしたフォーカス スペースです。 今日期限のマイ タスクと個人用プランのタスクは、[今日の予定] に表示されます。 また、注意が必要であり、重要だと思われるタスクを作成することもできます。
毎日のダッシュボード:
- 厳選された優先順位: その日の主なタスクを決定して追加します。
- 自動入力: 今日期限が切れたマイ タスクのタスクと個人用プランは自動的に [今日の予定] に表示され、重要な期限を常に把握できます。
- 次のタスクに優先順位を付けて作業する: タスクが [今日の予定] になったら、今日実行したい順序でタスクに優先度を付けることができます。
- 毎日 My Day を新たに開始する: My Day は毎晩晴れるので、次の日は白紙の状態から始めて、一日をパーソナライズできます。 [今日の予定] でクリアされる前に残っている未完了のタスクは、元のプランで使用できます。
マイ タスクでタスクを追跡する
Planner には、自分に関連するすべてのタスクを一元管理するように設計された、 専用の [マイ タスク ] ビューが用意されています。 マイ タスクは 4 つの異なるビューに編成されており、それぞれに固有の目的があります。
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プライベート タスク: プライベート タスクは、思考のスピードでタスクをすばやく書き留めることができる場所です。 まだプランに属していないタスクを作成できる場所です。 その後、[その他のアクション ] を選択して、これらのタスクをプラン内でさらに整理できます。これにより、これらの整理されていないタスクを最終的なプランに移動するのに役立ちます。
- 自分に割り当て済み: Teams 会議メモ、基本プラン、プレミアム プラン、Loop コンポーネント、To Do の共有リストに割り当てられているすべてのタスクが含まれます。
- フラグ付きメール: Outlook からのフラグ付きメールはすべて、[フラグ付きメール] セクションに表示されます。 添付ファイルを選択して、タスクから直接メールに移動することもできます。
- すべて: [すべて] ビューには、[プライベート タスク]、[自分に割り当て済み]、[フラグ付きメール] などから、すべての個別のタスクが集計されます。 その後、ニーズに合わせてフィルター処理と並べ替えを行うことができます。 たとえば、明日期限が切れていて緊急のタスクをすべて表示したい場合は、このビューにフィルターを適用するだけで、タスクのキュレーションされた一覧が表示されます。
マイ プランを使用してすべてのプランを表示する
Planner の [マイ プラン ] ページには、作成された場所に関係なく、すべてのプランが表示されます。 これには、To Do で作成されたリスト、Planner および Project for the web で作成されたプラン、Loop プラン、Teams 会議メモからのプランなどが含まれます。
[マイ プラン] ページには、適切なプランまたはリストを見つけるのに役立つ 6 つのフィルターがあります。
- 最近: 最近アクセスしたプランとリストを表示します。
- 共有: 共有プランとリストを表示します。
- 個人用: 個人のプランとリストを表示します。
- ピン留め: ピン留めしたすべてのプランとリストを表示します。
- 自分のチーム: Teams のチャネルで共有されているすべてのプランを表示します。
- 推奨事項: まだ表示していないタスクが割り当てられている新しいプランを表示します。 このビューは、割り当てられたタスクに関連付けられているプランが [最近] ビューにまだ一覧表示されていない場合にのみ表示されます。
ヒント
キーワードを使用して [
キーワード (keyword)でフィルター] を選択して、プランやリストをすばやく検索します。
新しいプランを作成する
プランを使用すると、チームのワークロードを簡単に管理したり、チームの目標に向けた作業を追跡したり、アジャイル計画を使用して作業をスプリントに整理したり、タイムライン ビューの依存関係を追跡したりできます。
左側のナビゲーションで [ プランの作成 ] を選択して、新しいプランを作成します。 その後、空白のオプションを選択するか、ユース ケースに合ったすぐに使用できるテンプレートのいずれかから開始できます。 一部のオプションはプレミアムであり、作成するにはプレミアム ライセンスが必要です。
選択すると、プラン名と、オプションで Microsoft 365 グループの入力を求められます。 オプションのグループ選択を空白のままにして個人プランを作成することも、入力して共有プランを作成することもできます。
Planner タスクに関する通知を受け取る
タスク通知は、デスクトップと Teams モバイル アプリの両方の Teams アクティビティ フィードに表示されます。 次の場合に通知が届きます。
- 他のユーザーが自分にタスクを割り当てました。
- 他の誰かがあなたに緊急のタスクを割り当てました。
- 他の誰かが自分に割り当てられたタスクを緊急にしました。
- 他の誰かがあなたに割り当てられたタスクを緊急ではないようにしました。
- 自分に割り当てられているタスクの進行状況を他のユーザーが変更した場合。
- 誰かがあなたをタスクの担当者から削除しました。
詳細情報
Planner のプランで実行できる操作の詳細については、以下をチェックしてください。