演習
ドキュメントに署名が必要なときは、複数の下書きやメールのやり取りを他のユーザーに送信する必要はありません。 これで、電子署名要求にドキュメントを添付し、デスクトップまたはモバイル デバイスの [承認] で直接送信できるようになりました。
注
Government Community Cloud では、Adobe Sign および DocuSign による承認は利用できません。 (GCC では Teams 経由の承認を利用できます)。
電子署名要求を作成するには、Adobe Sign や DocuSign などの利用可能な電子署名プロバイダーを使用してアカウントにサインインする必要があります。 アカウントをお持ちでない場合は、無料試用版を開始したりアカウントを作成したりするのは簡単です。
電子署名要求の作成、送信、管理に使用する電子署名プロバイダーを選択します。
電子署名要求を作成する
注
新しいリクエストのクラシック ビューと新しいビューは、このビデオには反映されません。 Updates comonon.
[承認] ハブから
Teams で [アプリ
] を選択します。[ 承認] を検索して選択します。
[開く] を選びます。
新しいリクエストの新しいビューを表示している場合は、[新しい承認リクエスト]
>Adobe Sign を選択します。- クラシック表示の場合は、[電子署名>Adobe 署名] を選択します。
2. Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。
チャットまたはチャネルから
Teams で [Chat
] または [Teams
] を選択します。承認要求を送信する会話またはチャネルを開きます。
作成ボックスで [ アクションとアプリ
] を選択します。承認の新しいビューで表示している場合は、[承認]>Adobe Sign を選択します。
- クラシック表示の場合は、[電子署名>Adobe 署名] を選択します。
Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。
新しい要求から
要求の名前と追加の詳細を追加します。
[添付ファイルの追加] を選択し、[Adobe Sign] または [マイコンピューターからアップロード] を選択します。
メール アドレスを入力し、受信者ごとに役割を割り当てます。
- 署名者 – ドキュメントに署名する必要がある人
- 承認者 – 要求を承認する必要があるが、ドキュメントに署名する必要がないユーザー
受信者が特定の順序で応答する必要がある場合は、[ 順番に完了する必要がある] を選択します。
要求に署名フィールドを追加する必要がある場合は、[ 準備] を選択します。 そうでない場合は、[ 送信] を選択します。
注
Adobe Sign を使用したリクエストは、一度送信すると編集できなくなります。
電子署名要求を確認する
[承認] の [受信済み] タブから
- Teams で [アプリ ] を選択します。
- [ 承認] を選択します。
- [ 受信済み] を選択します。
- 要求を選択し、[ レビュー] を選択します。
Adobe Sign が Teams で開き、署名、署名の拒否、承認、または拒否のオプションが表示されます。
チャットまたはチャネルから
- 選択したリクエストで [ 詳細の表示>確認 ] を選択します。 Adobe Sign が Teams で開き、署名、署名の拒否、承認、または拒否のオプションが表示されます。
注
リクエストが完了すると、署名済みのドキュメント コピーがすべての受信者に電子メールで送信されます。
電子署名要求を取り消す
[承認] ハブから
- キャンセルする要求を選択し、[ 要求のキャンセル] を選択します。
- 必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。
Teams のチャットまたはチャネルから
- 編集するリクエストの詳細 を表示 を選択してから、 リクエストのキャンセル を選択します。
- 必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。
注
ハブの [送信済み ] タブと [受信済み ] タブですべての要求を追跡できるだけでなく、要求が作成されたチャットまたはチャネルにも表示されます。 Adobe Sign からのメールと、Teams アクティビティ フィード内の通知を受け取ります。
重要
電子署名プロバイダーには、いつでもログインできます。 資格情報を再度入力する前に、アカウントに 30 日間ログインしたままになります。