Outlook で電子メール テンプレートを作成する

メール テンプレートを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します 。 メールの下書きで、テンプレートに保存するコンテンツ (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。

2. [メッセージ] リボンで、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。

3. [ メールをテンプレートとして保存 ] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[保存] を選択 します 。

4. 保存したテンプレートを表示するには、[ 設定] ページ 開き、[ メール > テンプレート] を選択 します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します 。

2. リボンの [ メッセージ ] タブで、[ マイ テンプレート ] を選択します。作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル ] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します 。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

新しい Outlookで共有メールボックスを使用している間、 個人用テンプレート アドインで作成するテンプレートの可用性は、共有メールボックスを完全なアカウントに昇格したかどうかによって異なる場合があります (詳細については、「 新しい Outlook で共有メールボックス設定を管理 する」を参照してください)。

完全なアカウントに昇格されていない共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートはアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。

ただし、完全なアカウントに昇格された共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートは、共有メールボックスへのアクセス権を持つすべてのユーザーが表示および編集できます。共有メールボックスも 新しい Outlook で開き、完全なアカウントに昇格する必要があります。 これらのテンプレートは、共有メールボックスが他のプラットフォームでアクセスされている場合や、テンプレートを作成した場合でも、昇格されていないアカウントとして 新しい Outlook されている場合は使用できません。

組み込みコントロールを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] メニューの [新しいEmail ] を選択します。

   注: キーボード ショートカットを使用して電子メール メッセージを作成するには、 Ctrl + Shift + M キーを押します。

2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

3. メッセージ ウィンドウで、[ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択します 。

4. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、[ Outlook テンプレート ] を選択します。

5. [ファイル名 ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] を選択 します 。

既定では、テンプレートは次の場所に保存されます。

c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから、[新しいEmail ] を選択します。

2. リボンの [ メッセージ ] タブで、[ テンプレートの表示 ] を選択します。 作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル ] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します 。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。

メール テンプレートを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します 。 メールの下書きで、テンプレートに保存するコンテンツ (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。

2. [メッセージ] リボンで、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。

3. [ メールをテンプレートとして保存 ] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[保存] を選択 します 。

4. 保存したテンプレートを表示するには、[ 設定] ページ 開き、[ メール > テンプレート] を選択 します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから、[ 新しい > メール] を選択 します 。

2. リボンの [ メッセージ ] タブで、[ マイ テンプレート ] を選択します。作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル ] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します 。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

Outlook on the webで共有メールボックスを使用している間、個人用テンプレート アドインで作成するテンプレートの可用性は、メールボックスへのアクセス方法によって異なる場合があります。

プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウで共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートはアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。

ただし、[別のメールボックスを 開く ] オプションを使用して別のタブまたはウィンドウから共有メールボックスにアクセスする場合、[別のメールボックスを開 く ] オプションを使用して共有メールボックスを開く場合は、共有メールボックスへのアクセス権を持つすべてのユーザーが作成したテンプレートを表示および編集できます。 これらのテンプレートは、共有メールボックスが他のプラットフォームでアクセスされている場合、またはテンプレートを作成した場合でも、プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウからOutlook on the webされている場合は使用できません。