.csv ファイルを使用して Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする

クラシック Outlook から新しい Outlook にローカル連絡先をインポートする

新しい Outlook に移動する前に従来の Outlook を使用していて、連絡先をローカルに保存した場合、それらの連絡先が新しい Outlook にコピーされていない可能性があります。 ローカルに保存された連絡先をクラシック Outlook から新しい Outlook にインポートするには、これらの連絡先をクラシック Outlook の .csv ファイルにエクスポートし、そのファイルを新しい Outlook にインポートする必要があります。

従来の Outlook から .csv ファイルに連絡先をエクスポートする

1. クラシック Outlook がまだ開いていない場合は、[ スタート] に移動し、「 Outlook」と入力します。
2. Outlook (クラシック)を右クリックして開きます。
3. 従来の Outlook で、[ファイル>エクスポート>インポート/エクスポート &開く] を選択します。
   
4. [ファイルにエクスポート] を選択します>次へ。
   
5. [ コンマ区切り値>次へ] を選択します。
6. [ エクスポートするフォルダーの選択 ] ボックスで、必要に応じて一番上までスクロールし、アカウントの下にある [連絡先 (このコンピューターのみ)] フォルダーを選択します。 その後、[次へ] を選択します。
   
7. [ 参照] を選択して 、.csv ファイルを保存し、ファイルに名前を付けて、[ OK] を選択します。
   
8. 新しい連絡先ファイルがコンピューター上のどの場所に保存されるかを確認し、[次へ] を選択します。
9. [完了] を選択して、連絡先のエクスポートをすぐに開始します。 エクスポート プロセスが完了すると、Outlook のメッセージは表示されませんが、[インポート/エクスポート実行中] ボックスの表示が消えます。
   
10. 新しく作成された .csv ファイルをコンピューターで見つけ、Excel でそのファイルを開いて、連絡先が入っていることを確認します。 空のセルが多数含まれている可能性があります。 それで正常です。
    
11. 通常は、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイルが正しい状態でなくなり、インポートに使用できなくなる可能性があります。 ファイルが正しい状態でなくなった場合は常に、エクスポート プロセスをもう一度実行して新しいファイルを作成できます。
    Excel を使って、.csv ファイル内の情報を更新することができます。 Excel での連絡先の一覧の操作に関するヒントについては、「 .csv ファイルを作成または編集する」を参照してください。
12. 連絡先が .csv ファイルにコピーされたので、次のセクション「.csv ファイルを 使用して新しい Outlook に連絡先をインポートする」の手順に従って、連絡先を新しい Outlook にインポートできます。

.csv ファイルを使用して新しい Outlook に連絡先をインポートする

Outlook アカウントに連絡先をインポートするには、コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用します。

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、Peopleを選択します。

   ヒント

   Peopleがまだ左側のナビゲーション バーにない場合は、[その他のアプリ] を選択し、Peopleして追加します。 Peopleを追加したら、右クリックして [ピン留め] を選択して左側のナビゲーション バーに保持します。

2. リボンから、[連絡先の インポート] を選択します。 

3. [ 参照] を選択し、CSV ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。

4. [インポート] を選択します。

新しい Outlook で連絡先を .csv ファイルにエクスポートする

新しい Outlook から連絡先をエクスポートすると、連絡先のコピーが CSV ファイルに保存されます。 これで、このファイルを使用して、別のメール アカウントに連絡先をインポートできるようになります。

1. サイド パネルで、[Peopleを選択します。
2. リボンから、[連絡先の エクスポート] を選択します。 
3. [ このフォルダーの連絡先] のドロップダウンで、オプションを選択し、[エクスポート] を選択 します。
4. エクスポートされた .csv ファイルは、 ダウンロード フォルダーに保存されます。

このセクションでは、次の操作を行います。

• 従来の Outlook に連絡先をインポートする
• 従来の Outlook から連絡先をエクスポートする

.csv ファイルを使用して従来の Outlook に連絡先をインポートする

1. Outlook リボンの上部で、[ファイル] を選びます。
   左上隅にリボンの [ファイル] オプションが表示されていない場合、古い Outlook バージョンを使用しています。 Outlook のバージョンの インポート手順にアクセスするには、Outlook のバージョンに関するページを参照してください。

   

2. [ Open & Export>Import/Export] を選択します。 ウィザードが起動します。
   

3. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
   

4. [コンマ区切りファイル] を選択し、[次へ] をクリックします。
   

5. [ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、そのファイルをダブルクリックして選択します。
   

6. Outlook で重複する連絡先を処理する方法を指定するには、次のいずれかを選択します。

   • 重複をインポートされた項目に置き換える 連絡先が既に Outlook と連絡先ファイルに存在する場合、Outlook はその連絡先に対して持っている情報を破棄し、連絡先ファイルの情報を使用します。 このオプションは、Outlookの連絡先情報よりも連絡先ファイルの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。
   • 重複の作成を許可する 連絡先が Outlook と連絡先ファイルにある場合、Outlook は、元の Outlook 情報と連絡先ファイルからインポートされた情報を含む重複する連絡先を作成します。 後でこれらの連絡先情報を結合して、連絡先の重複を消去できます。 これは既定のオプションです。
   • 重複するアイテムをインポートしない 連絡先が Outlook と連絡先ファイルにある場合、Outlook はその連絡先の情報を保持し、連絡先ファイルから情報を破棄します。 このオプションは、連絡先ファイルの情報よりもOutlookの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。

7. [次へ] を選択します。

8. [保存先フォルダーの選択] ボックスで、必要に応じて上部までスクロールし、[連絡先] フォルダー >[次へ] を選択します。 複数のメール アカウントを使っている場合は、連絡先に関連するメール アカウントの下にある [連絡先] フォルダーを選びます。
   

9. [Finish] を選択します。
   
   Outlook は即座に連絡先のインポートを開始します。 [インポートの進行状況] ボックスが閉じると完了です。

10. 連絡先を表示するには、Outlook の下部にある [People] アイコンを選択します。
    

正常に動作しなかった場合

Outlook への 連絡先のインポートに関する問題を解決するに移動します。

従来の Outlook で連絡先をファイルにエクスポートする

1. PC の Outlook で、[ファイル] を選択します。
   リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合、使用しているのは PC の Outlook ではありません。 Outlook のバージョンの エクスポート手順にアクセスするには、Outlook のバージョンに関するページを参照してください。

   

2. [ Open & Export>Import/Export] を選択します。
   

3. [ファイルにエクスポート] を選択します。
   

4. [コンマ区切り値] を選択します。

5. 友人のコンピューターを借りる場合は、特にこの手順が重要となります。[エクスポートするフォルダーの選択] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、自分のアカウントの [連絡先] を選択します。 [次へ] を選びます。
   

6. [参照] を選択し、ファイルの名前を指定して、[OK] を選択します。
   

7. 新しい連絡先ファイルがコンピューター上のどの場所に保存されるかを確認し、[次へ] を選択します。

8. [完了] を選択して、連絡先のエクスポートをすぐに開始します。 エクスポート プロセスが完了すると、Outlook のメッセージは表示されませんが、[インポート/エクスポート実行中] ボックスの表示が消えます。
   

9. 新しく作成された .csv ファイルをコンピューターで見つけ、Excel でそのファイルを開いて、連絡先が入っていることを確認します。 空のセルが多数含まれている可能性があります。 それで正常です。
   

10. 通常は、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイルが正しい状態でなくなり、インポートに使用できなくなる可能性があります。 ファイルが正しい状態でなくなった場合は常に、エクスポート プロセスをもう一度実行して新しいファイルを作成できます。
    Excel を使って、.csv ファイル内の情報を更新することができます。 Excel での連絡先の一覧の操作に関するヒントについては、「 .csv ファイルを作成または編集する」を参照してください。

11. Outlook を使用して友人のコンピューターを借りた場合は、そのユーザーのバージョンの Outlook からアカウントを削除できるようになりました。 操作手順を次に示します。

    1. デスクトップ上の Outlook で、[ファイル>アカウントの設定]、[アカウントの設定]>[アカウント設定] の順に選択します。
    2. 削除するアカウントを選んでから、[削除] を選択します。
    3. [閉じる] を選択します。

12. これで連絡先が .csv ファイルにコピーされます。そのファイルを、Windows 用の Outlook がインストールされた別のコンピューターにインポートすることや、別のメール サービスにインポートすることができます。

.csv ファイルを使用して連絡先をOutlook on the webまたは Outlook.com にインポートする

Outlook アカウントに連絡先をインポートするには、コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用します。

1. ナビゲーション バーで、[Peopleを選択します。
2. リボンから、[連絡先の管理] > [連絡先のインポート] を選択します。
    
3. [ 参照] を選択し、CSV ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
4. [インポート] を選択します。

Outlook on the webまたは Outlook.com の .csv ファイルに連絡先をエクスポートする

1. サイド パネルで、[] を選択します。
2. リボンで、[連絡先の管理] > [連絡先のエクスポート] を選択します。
    
3. ドロップダウンから、[ すべての連絡先 ] または別のオプションを選択します。
4. [エクスポート] を選択します。